这是一份规范、严谨的函件模板,可以根据实际情况填写使用。
该模板措辞正式,依据相关法律法规,明确了业主要求,适合向业委会提出,由业委会督促物业公司执行。
关于要求公示本小区公共收益情况的函
致:[XXXX]小区业主委员会
尊敬的业主委员会:
我是本小区 [XX栋XX单元XXX室] 的业主(业主姓名:XXX)。
根据 《中民法典》第282条规定:“建设单位、物业服务企业或者其他管理人等利用业主的共有部分产生的收入,在扣除合理成本之后,属于业主共有。”
同时,依据国家及地方物业管理相关规定,物业服务企业应当定期公示公共收益的收支情况,保障全体业主的知情权和监督权。
为维护全体业主的合法权益,了解本小区公共部分的经营与收益情况,现正式函请贵委会履行监督职责,督促本小区物业服务企业(填写物业公司全称)就以下事项进行公示:
一、公示内容
1、公共收益项目清单
包括但不限于公共区域广告收益(电梯广告、楼道广告、户外广告等)、公共停车场收益、公共场地租赁收益(快递柜、自动售货机等)、通信基站场地费、公共配套设施经营收入等。
2、公共收益收支明细
请公示过去 [三—五] 个自然年度(即从XXXX年至今)每一年的公共收益总收入、各项收益的具体金额及合同复印件(或摘要)。
3、成本扣除明细
公示物业公司在公共收益中扣除的“合理成本”的具体构成、金额及相关凭证说明。
4、公共收益账户情况
公示公共收益的专用账户信息及余额。
公共收益是否存入专用账户?是否独立核算?
5、公共收益使用情况
如公共收益已用于小区公共支出,请公示经业主大会或业委会同意的相关文件、支出明细、费用清单及凭证。
二、公示要求
1、公示形式
在小区主要公告栏、单元楼道口等醒目位置进行书面公示,同时建议在小区业主群、业委会或物业的官方微信公众号等线上平台同步发布。
2、公示期限
公示期不少于30日。
3、查阅副本
请提供上述公示内容的纸质或电子版副本,供业主查询、复印。
请贵委会在收到本函后,依据职责及时督促物业公司完成上述信息的公示工作,并将相关安排及结果告知本人及全体业主。
根据法律规定,业主对建筑物专有部分以外的共有部分,享有权利,承担义务。公示公共收益是保障业主基本权利的重要环节。
望贵委会高度重视,积极履职,共同促进小区的和谐与透明管理。
感谢贵委会的辛勤工作!
此致
敬礼!
函询人(业主签名):
房号:XX栋XX单元XXX室
联系电话:XXXXXXXXXXX
日期:XXXX年XX月XX日
使用说明和建议:
1、填写信息: 请将 [ ] 中的内容替换为小区的实际信息。
2、提交方式: 建议以书面形式打印并签名,一式两份,一份提交给业委会(可请业委会成员签收),一份自己留存。
同时可通过拍照或扫描方式,在业主群内向业委会发送电子版作为备份和提醒。
3、法律依据: 函件中引用的《民法典》条款是核心法律依据,增强了函件的严肃性和合法性。
4、联合署名: 如果可能,联合多位关心此事的业主共同签名,可以更有效地引起重视。
5、后续跟进: 提交函件后,如在合理期限内(如15个工作日)未得到答复或未见公示,可再次发函或考虑向所在街道(乡镇)的物管科、住房和城乡建设局等主管部门反映情况。
希望这份函件模板能帮助有效地行使业主权利!
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