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每月发薪日后,如何将“个人工资条”安全、准确地送达每位员工,是困扰许多HR的难题。无论是打印裁剪、逐个分发,还是将Excel表格截图通过微信私发,这些传统方式都效率低下且隐患重重。
尽管数字化办公已成主流,但许多企业在发放“个人工资条”时,仍被困在以下两种低效且不安全的传统模式中:
01、传统“个人工资条”发放的两大痛点
1. 纸质工资条:效率与管理的双重瓶颈
这种方式依赖于打印、裁剪和分发的纯手工流程,不仅耗时耗力,更面临易出错、易丢失、仓储成本高以及反馈机制缺失等管理难题,与高效、环保的现代办公理念背道而驰。
2. Excel截图:安全与体验的隐形杀手
通过微信或邮件发送截图,虽然看似“电子化”,实则隐患重重。它操作繁琐,且截图极易被转发和传播,是薪酬信息泄露的主要风险源;同时,模糊的图片也严重影响了员工的核对体验,并让后续管理陷入无法追踪确认的困境。
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02、壹人事:专业可靠的薪资发放平台
在数字化办公时代,传统工资条发放方式已成为企业管理的痛点。壹人事电子工资条基于服务2.6万家企业的丰富经验,为企业提供安全可靠的数字化薪资发放方案,让人力资源管理更轻松、更规范。
√ 极简操作,批量发送更省心
系统支持自定义工资条模板,兼容各类复杂薪资结构,3步即可完成发送操作,整个过程简单直观,即便是跨国企业也能轻松实现全球35+国家和地区的薪资发放。平台还集成短信、邮件和微信三大发送渠道。员工可通过最便捷的方式查收工资条,重要信息不再遗漏。
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√ 全流程管控,信息安全有保障
系统构建了完善的安全防护体系,通过ISO27001、公安部信息系统安全等级保护3级等权威认证,配备阅后即焚、动态水印等多重保护措施。HR可实时掌握每条工资条的发送状态,支持2小时内快速撤回未读信息。完整的电子签名和反馈管理机制,确保薪资数据安全可控,帮助企业建立规范的数字化管理流程。
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√ 免费试用体验,成本更可控
为让企业体验数字化管理优势,平台特别提供7天免费试用期,包含10条免费发送额度。在收费方面,提供完全透明的阶梯价格体系,按年、按月及补充包等多种套餐灵活选择,无任何隐藏费用。这种诚信的经营模式,让不同规模的企业都能以合理成本享受到专业的电子工资条服务。
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