公司一定要消灭“传球手”。在很多公司里,有一种人特别常见:他表面勤奋,邮件很多,消息不断,但从不真正解决问题。别人一问这是谁负责,他立刻说“我去对接”“我去反馈”“我去传达”,最后没有反馈,事没成,责任也没落地。管理学大师彼得·德鲁克提醒我们,企业最大的浪费不是做错事,而是没人真正负责地做事,而“传球手”正是组织效率的最大毒瘤。
为什么这么说?从三点来理解:
1. 德鲁克说,没有成果的忙碌就是伪工作。在《卓有成效的管理者》中,德鲁克写道:“忙碌并不等于有效,管理者必须集中时间在能产生成果的事情上。” 传球手最大的特点就是看起来特别忙,但没有任何结果。他负责沟通,却从不决策;他参加会议,却从不推动落实;他写了很多汇报,却没有一项改进。德鲁克在书中提醒管理者要警惕这种现象:许多组织陷入“会议以及成果的幻觉”,以讨论代替决策,以汇报代替行动。如果一个团队里存在很多传球手,就会表面上井然有序,实则每个人都在往上踢球,最后,没有人真正把球踢进球门。
2. 德鲁克说,责任必须清晰,否则,组织必然低效。在《管理的实践》中,德鲁克指出:“任何一个职位如果责任不清,就必然没有成果。” 传球手正是模糊责任的产物,他不敢拍板,不愿承担,最擅长转发消息:“我问过了,对方还没回”“我提了,领导还没批”。一句话,永远是“问题在别人那里”。德鲁克曾在一家大型公司咨询时发现,项目延期不是因为技术问题,而是所有人都在等别人先动。他让他们重新定义职责,每项任务都明确一个最终负责人,结果项目3个月内顺利完成。德鲁克总结说:“组织的有效性来自责任的明确,模糊的责任只会制造借口。”
3. 德鲁克说,真正的管理者对成果负责。在《非营利组织的管理》中,德鲁克写道:“有效的领导者总是问,最后的成果是什么?” 一个团队里最可怕的不是不会干的人,而是那种只会转交的人。转交并没有错,但他没有加入自己的思考和贡献,他让所有问题都绕一圈,让所有能办的事儿都卡半天。德鲁克讲过一个很典型的例子:在他辅导的一个大学行政团队里,大家都在传文件、发通知、转邮件,他问这些文件最后产生了什么成果,没人回答。德鲁克曾说过:“把不该做的事情做得再有效率也是无用的。” 很多组织看似忙碌,程序完善,但就是没有成果。只会做传球手的存在,让公司充满噪音而没有结果。
最后,用德鲁克管理思想给管理者三条建议:
一、每项任务只设一个最终责任人,责任分散就等于没有责任。
二、任何会议都必须以行动为结果,讨论可以多,但结论必须明确:谁做,什么时候做,做到什么程度。
三、评价员工不看态度,看成果。“我很努力”“我协调过”都不是结果,唯一的标准是有没有产生成果。
所以,一个公司最该消灭的不是懒人,而是那些只会传球、不敢进攻的传球手。德鲁克说得很透彻:“组织的成果只存在于外部,传球不会让组织前进,只有把球踢进球门才叫贡献。” 组织不是为了显得忙碌而存在,而是为了产生成果而存在。
真正有效的员工不只是对过程负责,还对成果负责。一个高效的公司,永远是每件事都有主人,每个目标都有人推进。
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