2026年晚会晚宴活动策划流程_晚宴暖场游戏推荐

企业、公司要举办晚宴会，现场会出场各种重要来宾，需要用心去策划执行将晚宴做好，那么如何完美的策划执行一场企业公司晚宴呢？根据以下几条法则，保证活动过程中得心应手。

1、开会研讨活动策划目地

企业、公司要做一场活动策划，首先要开会研讨活动要达到的目的是什么，要达成什么样的效果，需要活动策划公司提供哪方面的服务，有了大概的方向，就可以着手下一步的工作了。

2、利用网络、社交资源找活动策划的风格

在策划活动之前，企业负责策划人员建议利用网络资源、社交，研究确定哪种活动策划的风格比较好，比如发布会有哪些好的创意点，舞台可以做成什么样的风格，这些前期思考会让你对于整个项目会更加清晰。

3、拟定预算

活动公司做一场活动从几万到十几甚至上百万的都有，所以作为企划人员首先要拟定预算，下面是做一场活动策划总共有以下类型划分：

宴席:包括场地费用，菜品和酒水的花费(40%)；

前期推广：主要是给活动前期造势推广所用的，费用(10%)，

年会活动策划，年会前期的准备工作有哪些？

活动人员：主要包括主持人、摄影、摄像、化妆师，费用(10%)，

活动策划公司：包括现场布置搭建、舞台、灯光、音响、(30%)

其他：额外费用

当你进行各个步骤时，每一项预算允许在范围内会有一定的波动的，但是最好不要突破预算总额

4、仔细挑选服务商

在挑选服务商时尽可能的去找有实力，靠谱的活动策划公司，通过各方面的实力情况再定哪家服务商。

5、尽早通知来宾

一旦决定了活动日期，在活动前一个月就要通知来宾活动的主题、流程、有哪一些安排、对于着装要求有哪些。特别是远道而来的朋友，通知这一些信息会让他们有所准备，将各项能够更好的安排得当。

公司晚会活动暖场小游戏↓

摇一摇互动

摇一摇互动在hi现场率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机，氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式：拔河、赛车，赛龙舟，游艇赛等。元素均支持自定义，无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛，是活动必备环节。

答题闯关

答题闯关很适合穿插在会议中间环节，可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK；灵活的题库配置，紧张刺激的现场答题新方式，题目答案的自定义设置，让活动变得更有创意，更能达到寓教于乐的效果。

盲盒抽奖

盲盒抽奖是一种电商平台上的线上活动，通常由平台和品牌商合作推出。在盲盒抽奖中，用户需要购买一个定价相对较低、外表看不出具体内部内容的盲盒，其中会随机包含一些商品或者优惠券等奖励。用户只能通过打开盲盒才能了解自己所获得的奖励，从而增加了抽奖的趣味性和期待感。盲盒抽奖除了满足用户好奇心和收藏欲望之外，也可以促进消费者对品牌的关注度和消费意愿，同时还可以帮助品牌商打造独特的营销策略和形象。

图片抽奖

直接抽取用户照片，抽到哪张照片，对应的用户就中奖，现场所有用户上传的照片组成照片墙，别具特色的照片（靓照）抽奖，告别传统抽取微信头像的模式，让现场活动更具新鲜感，特别适合需要盛装出席的活动，如：企业年会、周年庆典员工拍照上传进行抽奖。上传每个人的童年照进行抽奖，这样的抽奖更具神秘感。发挥脑洞，发掘更加有趣的照片抽奖；抽取效果炫酷，科技元素十足，图片内容更丰富。

红包雨

相信无论在哪里，只要活动中说出红包一词，基本可以把众多观众的目光吸引住。通过微信扫码进入主办方的平台后，在现场摇红包，大屏幕红包像下雨一样从上往下落下来，所有参与者都有机会获取红包，至于获得的多少就要看具体游戏规则以及自己的运气了，真的是各凭本事。红包雨可以说是现场的互动性最强的一款大屏互动游戏，只要有人存在的活动，把此款游戏作为互动首选，绝对是神器般的存在。

弹幕上墙互动

互动游戏想必是观众最想参与的环节，可让策划人员头疼是什么样的游戏既可以调动大家的积极性，又可以让所有人都参与进来呢？通常上台互动的游戏因为舞台的大小或者活动时间的因素限制，并不能让每个人都参与进来，有点巧妇难为无米之炊的无力感。那微信上墙互动绝对可以满足你的所有要求。

这款产品可以说是诞生最早的一款互动游戏，现场的参与者关注公众号平台后直接向平台发送想要的文字、图片、视频，大屏幕会根据先后顺序依次显示出发送者的微信头像、昵称、发送内容，最后平台如果还有其他的环节，参与者是可以直接加入，这种形式是贯穿整个活动的，可以说是“一入平台深似海，所有环节尽可嗨”。

3D抽奖

3D抽奖是非常酷炫大气的一种现场活动微信抽奖方式。大屏幕上用户头像组成各种3D图形，不断变换，幸运用户的头像不停的从3D图形中飞出，最终抽取出中奖用户。通过3D签到功能生成Logo或者企业名称，抽奖开始前，可以先展示由用户头像组成的图形Logo，再开始抽奖。如果当前抽取的奖品是赞助商赞助的，那么这里显示一下赞助商的Logo或者名称就可以达到非常好的鸣谢效果。

射击游戏

射击类游戏，玩法好玩有趣：射击类游戏，考验手速及反应能力，为活动增添更多的花样与精彩，结合大屏幕、手机双屏互动，全场疯狂参与，轻松引爆现场气氛。

名单抽奖

主办方设置大屏抽奖活动并添加奖项，随机从导入的编号中抽取中奖数据，大屏幕上实时展示抽奖结果，聚焦全场目光。大屏抽奖方式快捷方便、来宾参与感强，可轻松调节活动气氛，让你收获超燃现场！
优劣对比
传统抽奖：毫无新意现场冷清，形式单一费时费力
名单摇号：效果多样操作简单，互动性强人气爆棚

如何免费制作这些大屏幕现场互动小游戏？

上文小编也提过了，hi现场平台就可以免费制作这些小游戏，Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。除了以上这几种好玩的小游戏，hi现场还有很多，有兴趣的朋友可以自己到hi现场官网看看哦！

下面以名单抽奖为例子给大家演示一下制作流程：

欢迎使用Hi现场。

按照流程指引，创建新活动

一、功能说明

主办方通过大屏幕抽奖页面，随机从参与者中，抽取参与者获奖。

二、操作步骤

（一）进入互动功能设置，选择“抽奖”进行相关设置

（二）名单管理

1. 点击“名单管理”上传或按照模板导入名单信息

2. 导入名单

下载名单模板，按要求录入信息，并上传名单

每场活动只需上传一个抽奖名单，名单中可进行分组，每个名单项可在多个分组中

3.导入图片名单
可选择将名称展示区域信息展示为图片内容，也可批量导入图片名单

4. 设置分组

默认分组内人员，可参与所有轮次抽奖；

如每轮抽奖参与人员不同，可将名单设置分组

注：请按照模板要求上传文本信息，如需分组，需在“分组”中进行标注（以下图为例）；

名单中示例信息，需要手动删除

名单添加成功后可点击编辑进行修改

设置好名单后，创建名单抽奖。

（三）创建“名单抽奖”

1. 名单抽奖 设置方法

（1）点击新建抽奖

2. 选择抽奖方式——名单抽奖

1. 添加奖项设置（奖项名称、奖品名称、奖品数量、兑奖方式等）

抽奖环节默认不可以重复中奖，如开启“允许重复中奖”则有机会再次参与抽奖

4.个性化页面主题

Hi现场提供多种抽奖主题，主办方可任意选用（如有标价，则需付费使用）

1. 自定义背景音乐

每个主题下方有编辑按钮，点击编辑即可编辑音乐。

1. 分组限制

本轮抽奖，如需限定仅允许或禁止部分人员参与抽奖，可开通参与条件限制，进行设置：

如不限制，则名单内人员可参与所有抽奖轮次。

若选择限制，则可设置名单中哪些分组可以参与抽奖，哪些分组不可以参与抽奖。

（四）名单抽奖展示效果：
点击查看抽奖大屏幕，点击【开始抽奖】或者按空格进行抽奖。

抽奖等待页面：

抽奖进行中（名单滚动）：

注：名单模板中，头像区域展示项填写姓名，则页面滚动内容为姓名

抽奖结束页面（显示中奖人员信息）：

如需取消某条中奖资格，单击此数据，点击“X”即可

该轮奖项抽取完成后，可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项

（五）图片抽奖展示效果

点击查看抽奖大屏幕，点击【开始抽奖】或者按空格进行抽奖

以“3D主题-银河系”为例

抽奖等待页面：

抽奖进行中（图片滚动）：

抽奖结束页面（显示中奖人员信息）：

如需取消某条中奖资格，单击此数据，点击“X”即可

该轮奖项抽取完成后，可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项

（六）获奖数据
通过“活动数据”——“中奖记录”——选择奖品名称，可查看本轮中奖数据

（七）兑奖