整理常常消耗我们的周末。但是如果你设定了正确的目标并使用经过验证的方法,你可以在一个下午内将一个杂乱的房间变得整洁。和其他人一样,我喜欢整洁的环境,因此多年来我一直努力坚持一个简单的日常习惯。
从明确的目标开始
在我触碰任何物品之前,我会问自己:我想从这个空间得到什么?也许我需要一个安静的阅读角落,一个没有干扰的书桌,或者一个可以随手拿到T恤的衣橱,而不用翻找。对房间进行重大整理时,就要决定哪些东西留下,哪些东西去掉,以及我还有多少时间可以用。
我在iPhone的备忘录里写下目标和简短的清单(一张纸也可以)。然后,我将项目分成可以在一段时间内完成的小任务,比如我手机内置时钟应用中的25分钟番茄工作法。这个计划减少了在忙碌时的决策疲劳。
设置一个计时器,以免时间拖得太长。我使用25分钟工作块和10分钟休息的番茄工作法,并为整个房间设定两小时的上限。此外,设置一个音乐播放列表有助于提升我在这项无聊工作中的精力。拍一张‘前’的快速照片;与之后的照片进行比较,如果你停滞不前,这将是一个强有力的激励。
以近藤麻理惠的心态进行分类
现在面对杂物,但不要只是把它们随便挪动。近藤麻理惠的整理方法改变了我分类的方式:我把所有东西都拿出来。把每本书从书架上拿下来,把每件衬衫从抽屉里拿出来,把每个设备从插座上拔掉。看到全貌能让你更容易做出更好的选择。
我创建了三个堆:保留、捐赠/出售和丢弃。然后,我回想Marie Kondo的问题,再加一个实用的检查作为第二个问题:
这个东西让你开心吗?
这个东西对房间的用途重要吗?
如果你犹豫,那就可能该丢掉了。当我真的不确定时,我会把它添加到手机上的也许列表中,作为“犹豫”的物品,并在手机上设置一个30天的提醒。如果到时候我没有想念它,那它就会在下次清理时被处理。
对我来说,整理文件是这项任务中最困难的部分。它们很少让我感到快乐。我把重要的文件放在一个小文件夹里,并为“也许”文件指定一个单独的位置。其他所有的文件要么被回收,要么被扫描,因为文件很少让我感到快乐。
有一些快速的技术助手可以帮助你更快地整理:
- Google Lens 用于识别神秘的电缆或零件,让你可以放心地选择保留或回收。许多其他 应用程序可以用你的手机摄像头识别任何东西。
- Microsoft Lens(或你喜欢的扫描应用)用于 减少纸张杂乱,例如设备手册和收据,这样你就可以回收原件。
- Sortly(或任何库存应用)用于记录你计划出售或捐赠的物品。同样,数字记事本或纸质记事本也能很好地发挥作用。
我尽量快速地工作,听从自己的直觉。我的目标是保持动力,而不是追求完美。当每月重复整理的例程时,每一步都会变得更容易、更快。
为每样东西找到一个地方
在我把要保留的东西整理好之后,我首先擦拭架子、抽屉和表面。干净的表面和存储空间就像是一个新的开始。
接下来,我开始有意地将物品放回原处:
- 每个类别一个归属。 一本书放在一个书架上,电缆放在一个箱子里,文具放在一个抽屉里。混合类别会在以后引发混乱。
- 频率优先。 每天使用的物品放在眼睛平视的位置或上层抽屉里,而季节性衣物和装备则放得更高或更深。
- 简单的容器。 透明的箱子、抽屉隔板,甚至鞋盒都可以收纳小物品。用胶带或标签机标记,这样大家都知道物品该放在哪里。
- 情感物品。 这些主要是照片和纪念品。我保留一小部分真正让我感动的物品。
随着科技占据我们生活的重要部分,我用一些实用的小技巧来放置和整理科技小工具:
- 根据你的设备大小创建一个或两个专用空间。
- 用魔术贴扎好电线并标记(面包标签或甚至透明胶带在紧急时也能用)。
- 如果空间紧张,可以充分利用垂直空间。例如,添加一个架子、钩子或门后收纳架来腾出一个橱柜。
- 按紧急程度和易于访问的方式摆放它们。
不要忘记数字杂乱。花10分钟删除未使用的应用程序,清理桌面,并备份重要文件。清理数字杂乱是一个被低估的生产力技巧。
以清新整洁的状态收尾
整理工作直到房间感觉清新且可用才算完成。把垃圾装袋,直接把捐赠物品放进车里或放在门口,并立即安排投递或取件。
给房间快速整理一下:先清理灰尘、吸尘,然后打开窗户通风。你还可以添加一些小的装饰,比如花瓶、植物,或者更换窗帘,来标志空间的焕新,让房间感觉不一样。
为了保持整洁,我养成了两个小习惯:
- 每周在日历上安排十分钟的整理时间,清理表面并重新整理杂物。
- 每月提醒自己清空“也许”列表,并把我没寄出的箱子捐掉。
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