学术交流会,产品发布会,行业研讨会,公司内部培训等场景都会涉及到很多的文档文件,将文档全部打印分发,成本很高;将所有的文字,图片,音视频等内容都投放在大屏上,又难以确保所有人都能清晰查看(部分人还有反复查看等需求)。
制作内部文件二维码,将重点文档,音视频等文件上传生成二维码,扫码即可快速查看,效率拉满。如需要控制访问权限,码上游二维码生成器还可以添加多种保密方案,非常的方便。
使用内部文件二维码的好处
1,无纸化办公 灵活高效
无纸化办公,大幅减少了打印成本,不需要安排人手和时间进行纸质资料分发,且小小的二维码不受存储空间限制,存储和分发的成本大幅度降低;
二维码内容的上传可以通过电脑/手机/平板登录后进行操作,非常灵活,且二维码的内容可以随时新增/替换/更新,面对资料临时修改、需紧急同步的突发需求,可快速完成,轻松适配各种类型的会议培训场景;
2,便捷访问 操作简单
只要有手机,就可以扫码查看文档文件内容,非常的便捷。且相比在一堆纸质资料里找重点,二维码里已经整理分类好的内容查找起来显然更方便,搭配现在移动端的电子笔记等软件,方便之余效率也是大幅提升。
3,可控访问权限
通过码上游二维码生成器可以给二维码设置保密方案,包括密码保护,扫码范围,激活码,内容付费;可根据需要设置内部专属权限,减少文件外泄风险。
4,扫码数据可追踪
扫码的数据在后台可以轻松查看导出,若将内容分类制作成多个二维码,通过对二维码数据的观测,可让管理者及时了解相应的使用情况和关注度,便于对内容作出调整。
内部文件二维码制作图文教程
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如何在手机上修改内部文件二维码
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现在用二维码来分享文件文档已经很流行了,老师课后分享课件ppt,讲师培训后分享重要资料,会议中分享核心文档……现在一个文件二维码就可以通通搞定。
如果你有类似的需求,那就赶紧来体验一下吧!
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