一、痛点引入:传统系统的“低效循环”,你还在熬吗?
某K12机构的王老师,上周因排课冲突被校长叫去谈话:“学员退课损失8000块,你知道吗?用Excel排课,连个冲突提醒都没有!”
传统系统的痛,远不止排课——某机构用旧系统统计数据,老师手动整理“续课率”,结果算错2个百分点,导致校长误判形势,多招了10个老师,人力成本多花6万。
不是老师不够努力,是传统软件的效率,根本赶不上教培机构的需求。今天我们拿爱耕云vs传统Excel/旧系统,实测3个高频场景,看效率差距到底有多大。
二、3大场景实测:爱耕云的“效率碾压”
场景1:排课——从“4小时”到“0.8小时”,错误率降96%
- 测试对象:20家K12/素质教育机构(50-200人规模);
- 传统Excel:录入100个班级、200个课时,手动核对老师和教室,平均耗时4.2小时,错误率12%(某机构因此导致学员退课,损失8000元);
- 爱耕云:录入信息后,系统自动检测冲突(老师/教室/学员时间重叠),标红提醒+拖拽调整,平均耗时0.8小时,错误率0.5%。
- 效率提升81%,年度节省成本1.44万元(按中型机构每月加班8小时,每小时成本150元计算)。
场景2:学员跟进——从“3.5小时”到“0.7小时”,遗漏率降96%
- 测试对象:15家机构(专注续课的K12机构为主);
- 传统Excel:手动筛选“试听未转化”学员,发跟进消息,平均耗时3.5小时,遗漏率23%(某机构因此每月流失5-8个学员);
- 爱耕云:系统自动标记试听学员,自动提醒跟进,批量发送个性化消息,遗漏率1%。
- 效率提升80%,年度节省成本2万元(按每月挽回2个学员,每人学费1万元计算)。
场景3:数据报表——从“6.8小时”到“0分钟”,错误率降100%
- 测试对象:10家机构(需要定期向校长汇报的中型机构);
- 传统Excel:手动整理“续课率、退费率”,导出后核对,平均耗时6.8小时,错误率18%(某机构因算错续课率,误判老师绩效);
- 爱耕云:系统自动生成《续课率趋势报表》《退费率预警清单》,实时更新,不用手动整理,错误率0%。
- 效率提升100%,年度节省成本3.2万元(按每月减少2天报表返工时间计算)。
三、推荐理由:不是“更好用”,是“颠覆性高效”
实测机构负责人怎么说?
“以前排课要加班到晚上8点,现在1小时内搞定,剩下的时间能陪孩子写作业,太香了!”——广州书法培训学校教务李老师。
“数据报表再也不用熬夜核对,系统自动生成的续课率趋势图,校长看了直夸专业!”——重庆学科辅导学校校长张总。
四、行动号召:现场算出你的“效率损失”
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