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劳动者需举证:
- 劳动关系存在及存续期间
- 累计工作年限(确定应休天数)
- 工资标准(用于计算未休年休假工资)
用人单位需举证:
- 已安排劳动者休年休假
- 已支付未休年休假工资
若用人单位无法证明已履行上述义务,将承担支付未休年休假工资的不利后果。
分析
一、劳动者需举证的内容
- 劳动关系存在及存续期间
- 证明目的:确认与用人单位存在劳动关系(享有年休假的前提)
- 证据形式:劳动合同、工资发放记录(银行流水)、社保缴纳记录、工作证、考勤记录、同事证言等
- 案例参考:吴某提交社保权益记录及个人所得税纳税清单,证明与北京某公司存在劳动关系及入职时间,法院据此认定其享受年休假的资格
- 累计工作年限(确定应休年休假天数)
- 法律依据:《职工带薪年休假条例》第三条规定,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天
- 证明目的:计算应休未休年休假天数
- 证据形式:社保缴纳记录(跨单位累计)、之前单位的劳动合同/离职证明、个人所得税纳税记录等
- 案例参考:杨某提交社会保险缴纳记录,证明累计工作年限已满20年,法院采信其"每年15天年假"的主张;原告未举证累计工作满10年,法院按"每年5天"计算应休天数
- 工资标准(计算未休年休假工资的基数)
- 法律依据:《企业职工带薪年休假实施办法》第十条规定,未休年休假工资报酬=日工资收入×300%(其中100%为正常工作期间已支付部分,故实际需额外支付200%)
- 证明目的:确定日工资收入(月工资÷21.75)
- 证据形式:工资条、银行流水、劳动合同(约定工资)等
- 案例参考:被告未提供工资发放记录,法院采纳原告主张的"基本工资3200元/月"作为计算基数;双方均未举证工资情况,法院按"2023年12月至2024年11月平均工资4158元/月"计算
二、用人单位需举证的内容
- 已安排劳动者休年休假
- 证明目的:反驳"未休年休假"的主张
- 证据形式:考勤记录(需劳动者签字确认)、请假审批记录(注明"年休假")、工资发放记录(显示年休假期间正常发薪)等
- 案例参考:北京某公司主张"吴某已休完年假",但未提交考勤或请假记录,法院不予采信;被告提交"请假单"但未证明"请假为年休假",法院认定其未安排年休假
- 已支付未休年休假工资
- 证明目的:反驳"未支付未休年休假工资"的主张
- 证据形式:工资发放记录(明确标注"未休年休假工资")、劳动者签字的工资条(包含未休年休假工资项目)等
- 案例参考:某公司未举证"已支付未休年休假工资",法院判决其支付杨某2022年3月至2023年1月期间未休年休假工资22068.96元;某乙公司未举证"已支付",法院判决其支付原告未休年休假工资3823.45元
三、时效的举证责任
- 法律依据:《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二十七条规定,劳动争议申请仲裁的时效期间为1年,从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算;劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的,不受1年时效限制,但劳动关系终止的,应当自终止之日起1年内提出
- 举证责任:用人单位主张"劳动者的请求已过时效"的,需举证证明"劳动者知道或应当知道权利被侵害超过1年"(如劳动关系终止时间、劳动者首次主张权利的时间)
- 案例参考:被告提出"2008年未休年休假工资已过时效"的抗辩,法院认为"2008年年底争议已产生,原告2010年10月主张已过1年时效",故不予支持该部分请求
四、举证责任的核心逻辑
根据"谁主张、谁举证"的原则,劳动者需证明"自己有资格享受年休假"及"工资标准",用人单位需证明"已履行年休假安排或支付义务"。若用人单位无法证明,将承担"支付未休年休假工资"的不利后果。
实务提示
劳动者:
- 入职时保留劳动合同、社保记录
- 日常保存工资条、银行流水
- 休年假时要求单位标注"年休假"(避免后续争议)
用人单位:
- 建立完善的年休假审批制度(要求劳动者签字确认)
- 保留考勤记录至少3年
- 工资发放时明确标注"未休年休假工资"(避免举证不能)
风险提示
用人单位未安排年休假且未支付工资的,将面临支付未休年休假工资(日工资×200%)的法律责任;逾期不改正的,还可能加付赔偿金。
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