网易首页 > 网易号 > 正文 申请入驻

拒绝加班!会用这2个Excel小技巧,让你的工作效率提升10倍!

0
分享至

扫码报名参赛免费领秋叶图书1本

还有机会赢万元大奖!


本文作者:明镜在心

本文编辑:竺兰

大家好,这里是秋叶编辑部~

在之前的文章中,我们分享了许多数据处理的实用技巧。

比如:筛选的妙用、状态栏的妙用、透视表的使用技巧、巧设单元格格式等等。

今天将继续为大家带来一些工作中容易被忽视但非常实用的 Excel 技巧,这对于提升工作效率有着显著作用。

话不多说,我们一起来看看吧!


设置字体颜色问题

正常情况下,设置字体颜色我们会直接点击【开始】选项卡中的【字体颜色】按钮。

此时字体颜色会改变。

但在某些情况下,这个操作会失效。

如下图,我们需要将表格标题行的字体颜色,从白色改为更醒目的黑色


为什么会出现这个问题呢?

——因为该区域被转换成了 Excel 超级表。


超级表,会导致一些设置不起作用,比如前文提到的更改字体颜色。

解决方案:

方法一:把超级表变成普通的表区域(选中表格-按鼠标右键-表格-转换为区域),然后就可以正常设置了。

方法二:点击【字体颜色】下拉按钮,选择【主题颜色】除第一行之外的其他颜色即可。



筛选数据问题

有时候我们会发现,点击【筛选按钮】后,同一个内容会出现两次或者多次

比如下图中的公司名称「小美满信息技术(上海)有限公司」:


小伙伴们应该都知道,如果内容相同,在筛选框中只会显示一个值,那这里为什么相同的内容会在筛选框中显示两次呢?

而且从表面上看,两个内容完全一样。

答案只有一种:存在不可见字符

我们来测试一下↓

我们可以加一个辅助列,使用 Countif 计数函数来统计个数。


在【C2】单元格输入如下公式:

=COUNTIF(B:B,B2)

函数的意思是:统计【B2】单元格在【B列】中的个数。

然后将此公式填充到下面的所有单元格中。

再点击【C2】单元格的筛选按钮。

如下图:


有两个数据与其他数据不一致。

筛选出来,我们可以发现,在编辑栏中末尾有一个不可见字符。


这时我们只需要把这个不可见字符删除掉,就可以了。


注意:这里的不可见字符不是空格,末尾空格不会让筛选内容重复显示。

使用 Unicode 函数来验证下。


=UNICODE(RIGHT(B55,1))

公式解释:

❶ 先用 RIGHT 函数截取出 B55 单元格文本的最后一个字符。

❷ 再用 UNICODE 判断返回的数字是否是 32。

❸ 如果返回的数字是 32,就代表是空格。

但是上面返回的是数字 160,所以可以肯定的是这里并不是空格。


今天主要介绍了两个在日常工作中容易被忽视的问题和解决方法:

设置字体颜色问题。

如果存在超级表的情况下,大家要特别留意下其设置方法。

筛选数据问题。

如果数据前面或者最后字符是其他不可见字符,筛选下拉框中可能出现重复内容。

如果你想学习更多透视表、函数等 Excel 技巧,建议入手《秋叶 Excel 高手速成实战课》,系统学习,提升自己!

课程包含 231节实战教程,系统全面带你掌握Excel 系统操作、商务图表、函数公式、数据透视表、高效技巧,一站式学透 Excel 表格!

《秋叶 Excel 高手速成实战课》

课程原价 999 元

限时优惠价,仅需 99 元

名师授课+系统教学+配套练习+社群答疑

长期有效,可反复回看

别犹豫了!赶紧扫码抢课

现在报名,随课赠送丰厚资料:

900+ 套精选 Excel 模板

307 个函数清单

100 例图表实战案例

70 个实用图表模板


特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相关推荐
热点推荐
伊朗巴列维王储控诉当局镇压 称抗议者坚守待援 寄望美方兑现承诺

伊朗巴列维王储控诉当局镇压 称抗议者坚守待援 寄望美方兑现承诺

老马拉车莫少装
2026-01-14 10:40:02
美国人意识到,贸易战之后,不会再有中国外的大规模工业化国家了

美国人意识到,贸易战之后,不会再有中国外的大规模工业化国家了

阿纂看事
2026-01-13 09:46:06
唐山教科级老赖终被制裁!开车撞人致死赔偿金10年不给,结局亮了

唐山教科级老赖终被制裁!开车撞人致死赔偿金10年不给,结局亮了

火山诗话
2026-01-14 12:29:29
经济寒冬下,新的攀比又出现了

经济寒冬下,新的攀比又出现了

爱吃糖的猫cat
2026-01-13 14:00:21
实探欠租风波中的嫣然天使儿童医院:仍在正常营业,房东称已被拖欠超2668万元,法院判决腾房至今无果

实探欠租风波中的嫣然天使儿童医院:仍在正常营业,房东称已被拖欠超2668万元,法院判决腾房至今无果

极目新闻
2026-01-14 17:42:44
六部门叫停太平间外包,揭开医疗殡葬行业暴利的丑恶嘴脸

六部门叫停太平间外包,揭开医疗殡葬行业暴利的丑恶嘴脸

壹家言
2026-01-14 14:34:17
“中产阶级”及格线诞生!全国只有3320万户,你达标了吗?

“中产阶级”及格线诞生!全国只有3320万户,你达标了吗?

李云飞Afey
2026-01-01 12:52:31
程晓玥晒澳洲第二套别墅!挺着大肚忙装修打理院子,未来做工作室

程晓玥晒澳洲第二套别墅!挺着大肚忙装修打理院子,未来做工作室

把喜欢都给他
2026-01-13 20:44:13
Sidery:活塞愿讨论艾维的潜在交易 并被视为小波特的下家

Sidery:活塞愿讨论艾维的潜在交易 并被视为小波特的下家

北青网-北京青年报
2026-01-14 14:31:09
北京楼市迅雷不及掩耳,西城区待售二手房已由5542套涨至了9236套

北京楼市迅雷不及掩耳,西城区待售二手房已由5542套涨至了9236套

石辰搞笑日常
2026-01-14 02:15:07
不管你信不信,男性过了61岁后,基本都有这7个现状,要坦然接受

不管你信不信,男性过了61岁后,基本都有这7个现状,要坦然接受

健康之光
2026-01-11 12:40:02
夫妻性生活“爽”到尖叫的技巧:深度探索与情感交融的艺术

夫妻性生活“爽”到尖叫的技巧:深度探索与情感交融的艺术

精彩分享快乐
2025-12-01 16:01:12
美国三艘导弹驱逐舰逼近伊朗,每艘携56枚战斧巡航导弹。

美国三艘导弹驱逐舰逼近伊朗,每艘携56枚战斧巡航导弹。

桂系007
2026-01-11 23:56:06
美国又扣一艘中国香港油轮,美专家:或为全球拦截中国商船做准备

美国又扣一艘中国香港油轮,美专家:或为全球拦截中国商船做准备

阿龙聊军事
2026-01-12 10:27:15
给男人一个忠告:不要轻易和这2种女人发生亲密关系,切记

给男人一个忠告:不要轻易和这2种女人发生亲密关系,切记

有故事的人
2025-11-29 07:09:03
退休两年后,发现过得好的退休男人,大都做到了这四点

退休两年后,发现过得好的退休男人,大都做到了这四点

吃青菜长高
2026-01-08 10:49:45
海浴:一场自我的归零仪式

海浴:一场自我的归零仪式

疾跑的小蜗牛
2026-01-14 21:14:07
88年村里来个算命的,指着我对娘说:这孩子有官相,从此苦了我

88年村里来个算命的,指着我对娘说:这孩子有官相,从此苦了我

千秋文化
2026-01-04 16:18:23
阿韦洛亚执教皇马首秀名单:维尼修斯领衔,多名B队球员在列

阿韦洛亚执教皇马首秀名单:维尼修斯领衔,多名B队球员在列

懂球帝
2026-01-14 19:53:23
东莞往事:93年在虎门,出租屋里的大嫂,竟然成了我的人生导师

东莞往事:93年在虎门,出租屋里的大嫂,竟然成了我的人生导师

农村情感故事
2024-11-10 22:35:06
2026-01-15 04:20:49
秋叶excel incentive-icons
秋叶excel
宝藏表哥
1294文章数 1142关注度
往期回顾 全部

头条要闻

外媒揭美对伊朗动手方案:派特种部队对高层实施"斩首"

头条要闻

外媒揭美对伊朗动手方案:派特种部队对高层实施"斩首"

体育要闻

你是个好球员,我们就拿你交易吧

娱乐要闻

网红彭十六偷税被封杀 曾成功转型明星

财经要闻

携程被立案调查,最高或被罚超50亿

科技要闻

携程因涉嫌垄断被市场监管总局调查

汽车要闻

曝Model Y或降到20万以内!

态度原创

本地
亲子
健康
时尚
公开课

本地新闻

邵阳公益诉讼检察主题曲:《守望星》

亲子要闻

笑麻了!宝妈求教给娃买衣服不便宜,穿起来土里土气!评论区炸锅

血常规3项异常,是身体警报!

最时髦的单品,难道不是背肌吗?

公开课

李玫瑾:为什么性格比能力更重要?

无障碍浏览 进入关怀版