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拒绝加班!会用这2个Excel小技巧,让你的工作效率提升10倍!

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本文作者:明镜在心

本文编辑:竺兰

大家好,这里是秋叶编辑部~

在之前的文章中,我们分享了许多数据处理的实用技巧。

比如:筛选的妙用、状态栏的妙用、透视表的使用技巧、巧设单元格格式等等。

今天将继续为大家带来一些工作中容易被忽视但非常实用的 Excel 技巧,这对于提升工作效率有着显著作用。

话不多说,我们一起来看看吧!


设置字体颜色问题

正常情况下,设置字体颜色我们会直接点击【开始】选项卡中的【字体颜色】按钮。

此时字体颜色会改变。

但在某些情况下,这个操作会失效。

如下图,我们需要将表格标题行的字体颜色,从白色改为更醒目的黑色


为什么会出现这个问题呢?

——因为该区域被转换成了 Excel 超级表。


超级表,会导致一些设置不起作用,比如前文提到的更改字体颜色。

解决方案:

方法一:把超级表变成普通的表区域(选中表格-按鼠标右键-表格-转换为区域),然后就可以正常设置了。

方法二:点击【字体颜色】下拉按钮,选择【主题颜色】除第一行之外的其他颜色即可。



筛选数据问题

有时候我们会发现,点击【筛选按钮】后,同一个内容会出现两次或者多次

比如下图中的公司名称「小美满信息技术(上海)有限公司」:


小伙伴们应该都知道,如果内容相同,在筛选框中只会显示一个值,那这里为什么相同的内容会在筛选框中显示两次呢?

而且从表面上看,两个内容完全一样。

答案只有一种:存在不可见字符

我们来测试一下↓

我们可以加一个辅助列,使用 Countif 计数函数来统计个数。


在【C2】单元格输入如下公式:

=COUNTIF(B:B,B2)

函数的意思是:统计【B2】单元格在【B列】中的个数。

然后将此公式填充到下面的所有单元格中。

再点击【C2】单元格的筛选按钮。

如下图:


有两个数据与其他数据不一致。

筛选出来,我们可以发现,在编辑栏中末尾有一个不可见字符。


这时我们只需要把这个不可见字符删除掉,就可以了。


注意:这里的不可见字符不是空格,末尾空格不会让筛选内容重复显示。

使用 Unicode 函数来验证下。


=UNICODE(RIGHT(B55,1))

公式解释:

❶ 先用 RIGHT 函数截取出 B55 单元格文本的最后一个字符。

❷ 再用 UNICODE 判断返回的数字是否是 32。

❸ 如果返回的数字是 32,就代表是空格。

但是上面返回的是数字 160,所以可以肯定的是这里并不是空格。


今天主要介绍了两个在日常工作中容易被忽视的问题和解决方法:

设置字体颜色问题。

如果存在超级表的情况下,大家要特别留意下其设置方法。

筛选数据问题。

如果数据前面或者最后字符是其他不可见字符,筛选下拉框中可能出现重复内容。

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