从荷兰进口旧机电设备的清关流程复杂且监管严格,核心围绕准入核查、中检办理、单证准备、报关查验等关键环节展开,稍有疏漏易造成货物滞留或退运,具体操作细节如下:
清关前期筹备
确认设备准入合规:先明确设备对应的 HS 编码,依据《禁止进口的旧机电产品目录》和《进口旧机电产品检验监管措施清单》,核查设备是否属于禁止进口类别。同时确认设备使用年限,多数旧机电设备使用年限不可超 10 年,还需准备设备原厂出厂日期证明、运行及维修记录,超 5 年的设备通常需额外提供折旧证明。若为数控机床等特殊设备,需提前确认是否需办理专项进口许可。
办理装运前检验(中检 CCIC):这是旧机电进口的核心前置手续,需委托中国检验认证集团(CCIC)荷兰分公司对设备检验。检验重点包括设备铭牌与申报信息一致性、电气和机械结构的安全性、有无油污泄漏或石棉等有害物质。检验合格后获取《装运前检验证书》,无此证书无法开展国内清关。
申请自动进口许可证:若设备列入《自动进口许可管理类旧机电产品目录》,需通过商务部业务系统提交申请,附上设备技术参数、买卖合同、中检报告等材料。普通旧机电设备的许可证审批约 10 个工作日,若是化工设备、工程机械等重点旧机电设备,需办理重点旧机电证,审批流程会更久。
到港报关申报
换单操作:货物到港后,凭正本提单或电放提单 + 电放保函,向船代或货代办理换单手续,换取提货单,作为后续提货和报关的基础凭证。
提交全套单证申报:通过国际贸易单一窗口提交报关申请,除基础的合同、商业发票、装箱单、报关委托书外,还需提交核心特殊单证,包括 CCIC 出具的《装运前检验证书》、自动进口许可证;同时补充设备中文操作说明书、彩色照片(需清晰体现铭牌和整体状态),若设备经过维修翻新,需额外提供维修记录和残值评估报告。申报时要准确填写 HS 编码、设备制造日期、UN 编号(若涉及危险品属性)等要素。
查验与税费缴纳
配合海关查验:海关会重点核查设备实际状态与申报是否一致,比如是否存在翻新设备虚假申报状态、安全防护装置是否完整等;商检则会核验设备的安全性能、环保指标等,部分设备可能抽样检测核心性能参数。企业需配合提供设备位置图、状态记录等资料,协助查验工作。
完成税费缴纳:海关审单通过后出具税单,企业需按对应 HS 编码缴纳关税和增值税。若海关对申报价格有疑问,可能发出价格质疑,此时需补充原厂发票、第三方估值报告、付汇资料等,完成价格磋商后及时缴税,避免流程延误。
放行与后续流程
提货与运输:税费缴纳完毕且查验通过后,海关出具放行通知,企业可委托具备对应资质的车队提货。运输旧机电设备需选择合规运输企业,确保设备在运输过程中不会因颠簸等造成损坏,特殊大型旧机电设备还需规划专用运输路线。
属地后续监管:部分旧机电设备放行后需接受属地海关的二次查验,核查设备的安装、使用、存储条件是否符合规范。企业需留存好相关使用记录和维护档案,配合属地海关的监管工作,未通过后续监管的设备不得擅自投入使用。
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