外贸新人小林急得冒汗:“客户催着要PI付款,财务却说CI没做不能发货…这两个‘发票’到底差在哪?搞错一步款货两空!”
别慌!3分钟拆透外贸单证生死线——从此告别清关被扣、货款拖延!
Q1
PI是啥?
A:形式发票(Proforma Invoice,简称 PI)是交易前的初步文件。简单点说,PI是报价单的加强版,它长得像发票,但其实本质是“给客户看的参考合同”。
PI 内容详细,涵盖了交易的基本信息,但不具有法律约束力,更像是正式合同的草案,为买卖双方提供交易的初步信息和条款。
Q2
PI里一般会有这些信息
A:买卖双方的公司名和地址;
商品明细,如品名、数量、单价、总价等;
付款方式;交货期和起运港。
Q3
PI有啥用途
A:PI 作为卖方向买方提供的正式报价单,在贸易谈判中起着关键作用,帮助双方明确交易条款,避免后续误解和争议。PI更多是用来:
报价确认;
申请进口许可证;
安排预付款:PI 帮助买方准备付款计划和资金安排,确保在交易达成后能够及时付款。
Q4
CI是啥?
A:商业发票(Commercial Invoice,简称 CI)是交易完成后由卖方开具的正式销售发票。是发货之后要给客户的,它既是付款凭证,也是海关清关用的单证。
商业发票的内容极为详细,涵盖了商品描述、数量、单价、总价、发货日期、付款条件、原产地等必要的商业信息,为各方提供了全面而准确的交易详情。
Q5
CI里一般会有这些信息
A:发票编号、日期;
买卖双方信息;
商品名称、数量、单价、总价;
原产地(Country of Origin);
付款条款(比如“50%预付款,50%见提单”);
船名、提单号、目的港等。
Q6
CI有啥用途
A:清关和结算:CI 是海关、银行等机构处理清关和结算的重要文件,用于核实货物情况,正确征收关税和其他费用,确保资金的安全流转。
记录交易:商业发票具有法律效力,是买卖双方履行合同义务的重要依据。
审计和税务:企业进行财务审计和税务申报时,商业发票是重要依据。
Q7
PI和CI的主要区别
A:➤ 目的和时间
PI:用于报价和协商,通常在交易达成之前提供给买方,是交易前的文件,为后续的正式交易奠定基础。
CI:用于正式销售,通常在货物装运后由卖方开具,是交易后的重要凭证,总结交易的详细信息。
➤ 呈现内容
PI:内容主要包含商品的基本描述、数量、单价、总价、付款条件和交货日期等信息,为买方提供一个初步的了解和评估。
CI:内容涵盖商品描述、数量、单价、总价、发货日期、付款条件、原产地等必要的商业信息,为各方提供全面而准确的交易详情。
➤ 法律约束力
PI:不具有法律约束力,更像是一份正式合同的草案,为买卖双方提供交易的初步信息和条款。
CI:具有法律效力,是买卖双方履行合同义务的重要依据,是清关、结算、审计等环节的关键文件。
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