我有个做财务的朋友最近很苦恼。
她跟老板说,公司的研发费用加计扣除有问题,税务局正在全国严查,很多同行都被补税了,咱们得赶紧整改。老板听完,淡淡地说了一句:这些年都这么干的,你是不是跟税务局关系不好?
朋友跟我吐槽:我明明是为公司好,为什么老板就是不听?
这种情况我见得多,财务专业没话说,报表清楚,术语熟,老板那边就不往心里走,话也对不上口风,说多了还容易被认成只会算数,那种感觉谁都不愿意碰。
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先说财务在公司里常见的三种,第一种只会算账,老板问新产品要不要上,他给出投资回报率十五个点,老板往下追,他说自己只管数,业务那头不熟,第二种懂业务又说不清,知道新产品会影响现有产品线,供应链也会跟着紧,回到汇报就一堆指标,应收账款周转率,存货周转天数,老板听着不落地,最后一句你就说能不能干,第三种能把事落到地面,不是简单的开开系统,调个参数。
拿经销商财务来说,经销商的难点不在政策写了什么,在兑现什么时候落地,一个经销商提了几百万的货,说好有返点,钱要等半年,中间资金占用压力谁扛,财务把这个点抓住,就不是站在报表边上,他们去推政策怎么简化,数据怎么能追溯,流程怎么顺,那些看不见的环节捋好,速度上来了,业务跑起来顺畅。
话说回来,财务的价值,不在算得快,在能把业务线里的逻辑摸透,把数字和现场绑在一起,老板看的是这个。
老板和财务像两台电台,老板那边在播的是赛道和模式,做不做,怎么做,钱怎么分,人怎么激励,财务这边播的是会计准则,税务规定,报表结构,风险控制,两台节目不一样,频道没对上,声音进不去脑子。
老板做事的逻辑也不跟法条走,拿研发费用加计扣除这件事,财务说税务局不让那样做,老板没接,老板要看的是外面大盘怎么动,同行怎么处理,你跟他说各地都在查,同行这段时间不敢硬顶,隔壁公司上个月被查,补了几百万,他听到这个就有画面,心里能衡量公司的位置。
看病也如此,医生说病名和药名,有人心里没底,医生说旁边床的那位,同样症状,用这个药三天起效,人就愿意按这个办法走,不是讲道理,是把场景放到眼前。
如何调到同一个频道?
说了这么多,咱们普通财务人员到底该怎么做?我把它总结为两个动作:一个是你要能收听老板的频道,一个是你要能让老板收听你的频道。
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第一个动作:收听老板的频道。这不是说你要去做老板的工作,而是当老板讨论战略、经营、管理这些事儿的时候,你能听得懂,能接得上话,能出得了主意。
比如老板在考虑要不要上一个新产品线,你得能帮他算清楚:这个产品的市场空间有多大,毛利率能做到多少,多久能回本,对现有产品线有什么影响。华为任正非说得很直接:没有项目经营管理经验的财务人员是不可能成长为CFO的。
第二个动作:让老板收听你的频道。这就像翻译文言文,你得把财务专业术语翻译成老板听得懂的大白话。
不要说应收账款周转率下降了,要说有几个大客户最近回款慢了,可能影响咱们下个月的资金安排。
不要说存货周转天数增加了,要说仓库里积压了一批货,占用了几百万资金,这钱本来可以用来做营销。
不要讲税务法规怎么规定的,要讲全国都在查,同行都在整改,咱们不改风险很大。
而且你要平时就不断给老板灌输财务概念。让老板知道成本效益原则是什么,投入产出比怎么算,风险意识为什么重要。只有老板脑子里有这些概念,他才能听明白你说的话。
从今天开始
最后给你三个可以立刻行动的建议:
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第一,每周花一小时了解业务动态。不是看财务报表,而是去了解公司最近在做什么项目,遇到了什么问题。你可以跟业务部门的同事聊聊天,也可以参加业务会议旁听。
第二,建立一个同行案例库。平时多关注行业动态,看看同行在做什么,遇到了什么问题。当你需要说服老板的时候,这些案例比任何道理都管用。
第三,学会用场景而不是术语跟老板沟通。每次汇报之前,先想想老板最关心什么,然后用他听得懂的语言把你的专业判断翻译出来。
财务与老板同频,本质上是一种跨界理解能力。你不需要成为业务专家,但你要理解业务的逻辑;你不需要放弃财务专业,但你要学会用老板听得懂的语言表达。
当你能做到这一点的时候,你会发现,老板不再把你当成账房先生,而是真正的业务伙伴。
大志 简介
企业财税顾问 | 高级会计师 | 中国注册税务师
拥有20年丰富的财务管理实战经验,曾服务于中国企业500强及知名互联网上市公司;
曾担任上市公司、电商、制造业及物流集团的财务总监,具备跨行业、跨领域的深厚管理背景。
在财税体系建设、预算与经营分析、业财融合实践及税务规划等关键领域,积累了大量的实操经验。
凭借扎实的财务基本功和卓越的战略眼光,致力于帮助企业优化财务管理,提升综合竞争力,推动业务持续增长。
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