朋友们,今天聊点公司账上那点“敏感操作”——公转私!别紧张,这事儿就像开车,守交规就没事,乱闯红灯必被拍。转账备注就是你给税务局看的“行车记录仪”,写对了,一路绿灯;写错了,分分钟找你“扣分罚款”!
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【日常开销篇】—— 备注越直白,风险越小
发工资: 备注直接写 “工资” !别整那些花里胡哨的“辛苦费”、“奖金”,简单粗暴最安全。
报销差旅费: 写 “销售部张三差旅报销” !时间、人物、事由,三要素齐全,配上发票票据,完美!
付房租: 老老实实写 “房租款” 。水电物业费最好单转,别混一起,不然解释起来太麻烦。
领备用金: 备注 “备用金” 或 “提现” 。用于公司零星开支,金额别太大,定期核销就行。
付个人劳务费: 务必写 “劳务报酬” !最重要的一点:记得代扣个税! 不然这备注就成“自首书”了。
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【采购付款篇】—— 证据链才是护身符
向个人采购材料或服务,备注 “向个人采购物资款”。光有备注不行,合规发票+采购合同才是黄金搭档,证明你这钱花得正经!
【股东资金篇】—— 亲兄弟,明算账
还给股东借款: 写 “归还股东借款” 。最怕借款长期挂账,容易被认定变相分红,赶紧还清最省心。
股东向公司借钱: 备注 “股东借款” 。同样,年底前必须还清,否则视同分红,要补缴20%个税!
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给股东分红: 这是重点!必须备注 “税后利润分红”(公司)或 “经营所得分红”(个体户)。前提:企业所得税/经营个税已完税! 别想着逃,税务局门儿清。
记住,合规是最好的“护身符”。这些备注口诀,本质是帮你把业务真实、清晰地展示出来。税务局不是不让公转私,而是怕你说不清钱去哪了。
老板/会计朋友们,你们还有哪些“神备注”经验或踩过的坑?评论区分享出来,大家一起避雷!
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