最后一公里破局：龟仔妈妈推动数字化转型

近日，会博通以“激发新质生产力，开启数字化新纪元”为主题的直播活动圆满落幕，此次直播不仅吸引了众多行业专家、集成商与企业的关注，更在观众中引发了热烈反响。作为本次直播的亮点产品——档案数字化智能工作站“龟仔妈妈”，以其卓越的性能和全面的功能，成为了推动文档数字化转型的新宠儿。下面，我们一起来回顾一下直播的内容。

一、龟仔妈妈是什么？

在数字化浪潮下，企业仍面临纸质文件堆积、人工处理低效、流程环节多易失控、数据孤岛难破等痛点。新档案法虽明确电子档案合法性，但实际管理中，纸质档案的数字化转化仍是“最后一公里”难题。龟仔妈妈正是针对这一需求而生——它是一台集“采集、识别、管理、集成”于一体的档案数字化智能工作站，专攻日常纸质文件处理，目标是将杂乱纸质文件一键转化为可直接融入业务系统的高质量数字化信息。

二、为什么选择龟仔妈妈

1、多功能一体，提升效率

龟仔妈妈集采集、识别、管理、集成等多功能于一体，打破了传统设备功能割裂的局限。无论是大批量标准文件的扫描，还是珍贵古籍的无损拍摄，都能轻松应对，实现了一站式档案数字化处理，显著提升了工作效率。

2、一体化设计，即插即用

与传统设备复杂的集成和部署流程不同，龟仔妈妈采用All-in-One设计，即插即用，部署灵活。企业无需额外配置，即可快速上手，大大缩短了数字化转型的准备时间，降低了部署成本。

3、智能感知，自动化处理

内置AI算法的龟仔妈妈，具备智能感知和自动化处理能力。它能够自动完成OCR识别、数据提取、文件分拣与分类归档等任务，减少了人工干预，提高了处理准确性和效率，使档案数字化更加智能化。

4、生态集成，无缝对接

龟仔妈妈支持API生态集成，能够无缝对接OA、ERP等多系统，打破了数据孤岛，促进了企业内部信息的流通与共享。这一特性使得龟仔妈妈能够更好地融入企业的数字化生态中，发挥更大的价值。

5、高性价比，快速回报

相较于传统设备高昂的隐性成本，龟仔妈妈以其高性价比和快速的投资回报率脱颖而出。企业无需投入大量资金购买多台设备，也无需承担复杂的集成和维护成本，即可享受到高效、智能的档案数字化服务。

三、核心功能与技术特性

1、企业级智能入口

多因子安全身份认证与二次验证机制，人脸识别、指纹验证、身份证认证、微信扫码、账号密码、验证码任一方式均可登录，同时支持二次验证组合，符合等保二级、三级测评，数据管理安全合规。

2、智能采集与处理

无论是普通文件，还是珍贵古籍，一机全能，无损处理。扫完即能用，自动完成OCR、文件分拣、数据提取和分类归档。让纸质档案秒变结构化数据，大幅提升了档案数字化的工作效率与准确性，减少了人工干预与错误。

3、非接触移交与报销

龟仔妈妈引领流程创新，革新了文件移交方式，通过RFID/条码标签技术，文件移交与报销无需人工接触，比如合同即签即扫即移交，使文件移交更加便捷与安全。

4、智能管理与生态

龟仔妈妈提供文档全生命周期管理，从采集、存储、质检、归档到利用，全程可追溯、可管理。同时，通过标准API接口，实现与各类业务系统的无缝集成，数据自动同步，打破系统孤岛，让信息流通无阻。

四、应用场景

龟仔妈妈广泛应用于文件管理、合同管理、财务报销及档案管理等多个领域：

1、文件管理：公文、业务单据、财务票据、管理文件、业务成果等“收集及归档”，与第三方业务系统无缝集成。

2、合同管理：签署即归档，并投入文件收集柜实现非接触移交，数字化信息实时同步到合同管理系统，实现合同签署、归档、借阅的全流程数字化闭环，杜绝合同失控风险。

3、财会报销：财务凭证数字化，与OA、财务系统同步，实现无纸化流转与非接触报销，彻底解决纸质票据易丢失、流转慢、审计追溯难的问题。

4、档案管理：就地完成日常数字化，并提供档案收集、整理、存储与利用的全生命周期管理功能。

并且，龟仔妈妈成功助力多家单位实现了数字化转型。

1、某一线城市能源集团：通过部署龟仔妈妈，实现了数字化信息实时同步到数字档案馆系统，单机最大日处理量超过10000页，效率提升超300%，大大缩短了档案数字化周期。

2、珠三角某司法局：社区矫正人员档案管理实现了实时数字化与精准合规上报，准确率达100%，有效提升了工作效率与管理水平，保障了档案数据的准确性与及时性。

3、某投资集团：实现了文件“即时”收集，纸质文件“形成”即“归档”，部门与集团间的无缝移交与非接触报销形成流程闭环，大大提升了工作效率与员工满意度，降低了企业运营成本。

4、某制造企业：通过纸质单据实时数字化与 MES 系统同步，让质量追溯更顺畅，验厂效率大幅提升。

五、产品矩阵

龟仔产品系列包括旗舰型“龟仔妈妈”、龟仔高级版与龟仔普及版，满足了不同规模与需求的企业。直播间给大家推荐的是龟仔妈妈，它是一台可以独立运作的智能设备；而龟仔高级版和普及版除了没有带有API接口，功能与龟仔妈妈基本一致，但是只能配套会博通系统使用，而龟仔妈妈则提供标准的API接口给第三方系统对接。

同时，针对政府、军工、金融及国企等关键行业，“龟仔妈妈”还推出了信创版，全面适配信创环境，通过主流国产环境的互认证测试，确保了全栈兼容性与稳定性，为国家关键领域的信息安全提供了有力保障。

结语

本次直播不仅展示了档案数字化智能工作站“龟仔妈妈”的强大功能与广泛应用，更激发了企业对数字化转型的无限憧憬。作为数字化领域的革新者，“龟仔妈妈”正以其实战成果证明着其在推动企业新质生产力发展中的重要作用。

未来，“龟仔妈妈”将继续携手各界伙伴，包括我们的友商，共创数字化新篇章，开启智能生产新纪元。期待与您在未来的数字化道路上携手前行，共同书写辉煌篇章！