什么是特殊机构？代码如何申领、维护。

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（来源：智汇大叔）

一、问：什么是特殊机构？

答：特殊机构是指按照有关规定，目前无法申领统一社会信用代码、确因办理涉外业务需要统一标识的机构，包括部分境内机构（军队、武警部队等）、驻华使领馆、国际组织驻华机构和有办理涉外业务需求的境外机构（包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的机构）等。

二、问：什么是特殊机构代码？

答：特殊机构代码是指外汇局向特殊机构统一赋予的、仅供该机构在办理涉外业务时使用的专用代码。

涉外业务包括但不限于需要提供主体标识码的外汇管理登记或审批、外汇账户开立、国际收支统计申报和境内划转数据报送等。特殊机构代码不作为认可特殊机构为有效机构的证明，同一机构不能重复申领。其办理的核心原则是 “银行代办、真实准确、一户一码”。

三、问：特殊机构代码服务办理依据是什么？

四、问：特殊机构代码服务申请材料是什么？

答：1.申领、信息变更、补领通知单：

（1）《特殊机构代码申领/维护表》；

（2）包含其准确、完整、规范名称以及机构成立的有效证明；

（3）信息变更、补领通知单还应提供相关情况说明。

2.停用：

（1）《特殊机构代码申领/维护表》；

（2）具体情况说明、特殊机构解散或注销相关证明材料等。

五、问：特殊机构代码服务如何办理？

答：特殊机构代码不是由机构自己去外汇局申领，而是由首次为其办理涉外收付款业务的境内银行负责代为申领。境外机构需向银行提供准确、完整的证明材料。

金融机构代码申领。境内金融机构总部及境外金融机构在境内设立的第一家分支机构；

特殊机构通过银行申领特殊机构代码原则上应通过线上方式由银行提交申请材料。不具备线上申请条件的或通过外汇分局申领特殊机构代码的，可通过线下或互联网邮件方式提交申请材料至外汇分局，由外汇分局录入代码系统线上办理模块。

线上办理：“数字外管”平台银行系统 http://asone.safe/asone/；

线下办理：通过银行申领特殊机构代码，提交到当地外汇局，通过外汇分局申领特殊机构代码，按照业务办理相关要求提交到指定业务部门；

六、问：特殊机构代码服务办理时限是什么？

答：受理外汇分局标准主管部门应于收到申请材料之日起3个工作日内完成审核，并提交至有赋码权限的外汇分局标准主管部门。有赋码权限的外汇分局标准主管部门应于收到申请材料之日起 3 个工作日内完成审核，审核通过后对其进行赋码。

七、问：特殊机构代码服务办理有什么注意事项？

答：1.特殊机构代码不作为认可特殊机构为有效机构的证明，同一机构不能重复申领；

2.《特殊机构代码申领/维护表》应按照填写说明规范填写；

3.原全国组织机构代码管理中心出具的特殊机构代码仍然可以使用，无需重新申请特殊机构代码。

八、申领过程中的核心注意事项

（1）机构名称的准确性与规范性（重中之重）

• 唯一性与一致性

  ：提供的机构名称必须与境外合法注册证明文件上的名称完全一致，且一个机构在全国范围内只能有一个名称对应一个代码。

• 重名处理

  ：对于境内公司在境外（如香港）设立的公司，如果名称与境内母公司完全一致，外汇局系统会在其名称后自动添加“(香港)”等字样以区分，确保赋码的唯一性。

  （2）证明文件的真实有效性

• 银行必须审核机构提供的境外注册成立证明文件（如注册证书、批文等）的真实性。

• 银行需将机构名称与开户档案资料或预留印鉴进行核对，确保一致。

  （3）经济类型与常驻国家的特殊规定

• 经济类型。所有申领了特殊机构代码的机构，其经济类型一律填报为 “400 境外机构”。
• 常驻国家（地区）。必须填写其境外注册地，不能填写为“中国”。

九、 领取《赋码通知》后的注意事项

1、代码的唯一性与不可修改性

• 一户一码：一个境外机构只对应一个特殊机构代码，在全国范围内通用，不得重复申领。
• 无法修改：一旦代码录入系统并保存，机构代码将无法修改。如果录入错误，唯一的处理方式是将该代码停用，然后重新申领一个正确的代码。因此，初次录入的准确性至关重要。

2、《赋码通知》的验证与使用

• 无实体盖章。目前的《特殊机构代码赋码通知（特殊机构联）》上可能没有外汇局的实体公章，仅包含一个验证码。
• 真实性核验。：银行或外汇局在办理业务时，应通过“外汇代码标准管理系统”中的 “特殊机构代码核验” 功能，输入验证码来验证通知单的真实性。企业应配合银行完成此核验步骤。

3、信息变更与代码停用

• 信息变更。已申领金融机构代码、金融机构标识码的金融机构，金融机构名称、总部所在国家（地区）、投资者国家（地区）、所在地外汇局代码、所在地外汇局名称、金融机构类型、经济类型、金融机构地址、行业主管部门颁发证书的编码、全球法人识别编码发生变化的，需填写《金融机构代码申领/维护表》，原则上需在变更之日（最晚的证照落款时间）起30个工作日内参照金融机构代码/金融机构标识码申领流程办理信息要素变更手续。

  代码停用。金融机构依法终止、注销或主动申请停用金融机构代码的，原则上应在行业主管部门批复文件下发或机构停业备案文件报行业主管部门之日起60个工作日内向所在地外汇分局提交《金融机构代码申领/维护表》，以及上述文件之一的复印件或电子版文件，参照金融机构代码申领流程办理金融机构代码停用手续；

  补领及停用恢复。已申领金融机构代码的金融机构，如需补领申领结果通知，参照金融机构代码申领流程办理补领手续。已停用金融机构代码的金融机构，如需恢复，参照金融机构代码申领流程办理停用恢复手续。