多维表格赛道迎来「新势力」：金山办公携三大差异化入局

近期，多维表格赛道迎来一位主力玩家——金山办公。

在一众办公工具中，表格天然具备数据属性、生产属性，在近年来AI大模型的加持下，其生产力潜力被进一步激发。也因此，今年以来，钉钉、飞书、企微等互联网办公平台先后在该领域推陈出新，现如今，传统办公软件龙头金山办公（688111.SH）也携新一代WPS多维表格，正式入场。

该产品是一款面向组织的轻量管理应用，以多视图、小程序、自动化流程为核心特性，全面融入AI与开放能力，深度满足企业协同办公需求，让表格在业务场景中真正“用起来”。

金山办公表格业务线产品负责人袁榛池向雷峰网透露，WPS多维表格研发契机在于公司与B端客户接触过程中发现，传统“文档+IM”体系已经无法满足用户需求，多维表格由此而生。

与其他新兴互联网玩家相比，金山办公作为传统国民软件巨头，其在表格上有30多年的积累，依托这一积淀，WPS多维表格展现出不少差异化亮点。

“真表格”背后的行业积淀

眼下，企业信息化 “数据孤岛” 困境仍然存在：不同部门的数据分散在各个系统之中，且数据格式缺乏统一标准，深度协同难以实现，导致报表汇总工作困难重重、决策周期显著拉长。

此外，企业中还存在大量“高频小需求”，这些需求难以排入开发计划，原因在于小需求不仅数量众多，而且变化迅速，通常需要依据具体业务情况进行调整。

传统表格虽然能凭借函数、透视表、图表等功能，实现低门槛计算与可视化分析，满足个人与小团队数据处理需求，但当信息化应用拓展至业务一线时，传统表格工具就会出现“水土不服”：与日常业务场景出现脱节，且缺乏应用化的操作界面。

正是看到这一缺口，新一代WPS多维表格应运而生。

袁榛池告诉雷峰网，这款工具的核心目标是 “做轻量化却够强的产品，让表格真正落地业务、创造价值”，与传统表格形成优势互补。

而 WPS 多维表格之所以能做到这一点，关键在于它守住了 “真表格” 的内核 —— 不是堆砌功能，而是对表格领域数十年的深度积淀与专业 know-how。在雷峰网看来，这恰恰是它与同类产品的核心差异。

作为 WPS 的核心组件，表格系列产品历经 30 年迭代，早已成为亿级用户（日活设备数超 1 亿）的 “数据处理刚需工具”，这背后是一个足够深厚的表格经验内核。

最能体现这份积淀的，是在一些场景上的“细活”、“真活”。

比如，在AI 表结构识别这一“窄”场景上。

在实际办公场景中，表格常是 “不规整” 的：比如成绩表会有 “年级 - 班级 - 科目” 的多层表头，首列可能也是表头而非数值，AI 只有精准识别这些结构，才能准确提取 “三年级二班某同学的语文成绩” 这类信息。但这类场景太细分，市面上没有通用模型。

而 WPS 凭借多年表格经验自研了专属的表结构识别模型，并专门投入精力做预训练，最终大幅提升表格信息处理的准确率。所谓 “于细微之处见真功夫”，对这种 “小而深” 场景打磨的背后，是数十年深耕表格的功力与沉淀。

打通、打好“智能闭环”，落地AI真价值

表格与AI的深度融合，关键在打通“数据-流转-智能”的闭环。

在企业信息化中，数据收集一直是核心痛点之一。以往数据收集离不开人，效率低、数据不准、来源分散、格式不统一，还容易造成数据泄露等安全风险，收上来的数据难以形成数据资产。

针对此，WPS智能表单内置了1465套官方模板，覆盖问卷调查、考试测评、信息登记、订单收集等，实现开箱即用，并设置了丰富的字段类型，例如扫码、矩阵评分、检查题、手写签名、关键信息提取，有效解决企业个性化的收集场景。

同时，自动化流程能够让数据自动流转，关键指标实时预警，支持多人在线协作。效率、安全、数据准确性、数据资产沉淀等问题，一举得到了解决。

智能采集完成后，若想进一步挖掘数据的价值，需要专人对数据进行梳理，而人工对数据进行提炼和分析，耗时长、易出错。

为了提升数据处理的效率，WPS多维表格提供了核心能力——AI数据处理，基于AI字段的“理解”能力，将人工判断智能化，像助手一样帮企业完成数据加工和分析的工作，例如根据项目信息自动评估健康度，同时，还能提取文件关键信息，例如从投诉截图中抓取产品型号和问题等。

至此，数据采集、流转、分析的智能化闭环正式成型。

金山办公多维表格产品经理牛利凯分享了一则销售分析场景实测：客户用同一份数据、同一提问话术测试三款表格产品，其中一款数据失真导致分析无效，另一款虽数据准确，但图表样式单一且无法与原表格联动。

而WPS多维表格不仅能生成准确的个人排名，还能自动匹配最优图表；图表支持点击查详情，可嵌入WPS各类文档，用户更能通过对话式交互生成图表与分析报告。它能基于销售数据自动统计业绩排名、预测全年达成率，为决策提供支持，真正让每个人都能成为“分析师”。

“分析结果更准确、图表及报告真实可用、能够有效辅助决策与智能建议，真正能落地、能使用的AI产品，才是真AI。”牛利凯表示。

他告诉雷峰网，WPS多维表格没有选择直接采用通用大模型，而是以自身积累的专业 know-how 和优质素材为训练数据，针对办公场景做了强化，让AI能深度结合表格内容分析，不跑偏、不编造。

此外，WPS多维表格还在AI输入层与AI处理层间增设中间层，能结合用户提问扩展精准限定词，进一步保障AI在场景中的实用、有效与真实——正如在上面的销售额统计、数据预测场景中，AI会围绕表格数据与场景精准判断意图，再开展分析。

不惧定制化，做到真开放、真灵活

在企业服务领域，定制化是不可忽视的需求。WPS多维表格此次也针对不同能力的用户提供了足够灵活的开放体系。

“WPS多维表格就像一个魔方一样，在企业里可以串联起数据分析、应用场景，可以跨部门协作，也可以跟AI进行结合，就看你怎么去连接和使用它。”金山办公多维表格研发负责人杨鼎表示。具体来说：

缺少研发能力的小型团队，可以直接使用WPS多维表格模板或者AI能力，做到开箱即用； 有一定的研发能力的企业，可以通过四大插件去做相关的定制化功能； 如果企业编码能力更强，场景更灵活，可以使用WPS多维表格的脚本编辑器，做出系统中没有的功能； 对于深度使用的企业客户，WPS 多维表格的 API 可与其业务系统灵活结合，成为企业的专属数据管家。

”用户想要的东西好比是一辆汽车，他有自己车辆外观的需求，还有对座驾、对方向盘的需求，WPS多维表格就像是车里的引擎一样，可以把引擎单独拿出来去跟车辆进行搭配、进行售卖，也可以把引擎周围组装成系统的样子，变成几个系统的一个应用。”杨鼎补充道。

目前这种更灵活的开放体系，已在多个行业成功落地。

比如，某电商头部企业，用WPS多维表格实现日常管理提效，应用搭建效率提升95%，决策效率提升60%，IT成本节降达千万级；某新能源头部企业，运用WPS多维表格搭建智能巡检系统，巡检及工单流转效率提升70%，覆盖数千名员工，高效协同IT成本节降达百万级。

关于开放性，袁榛池进一步补充道，WPS 多维表格的定位与市面上友商存在差异，它并非想替换企业所有业务系统，而是在知晓和尊重企业原有业务模式和各类系统的前提下，解决现有系统运转中的关键问题。

若将企业的 ERP、CRM 等系统比作 “大动脉”，把细分却重要的场景数据与流程看成 “毛细血管”，WPS 多维表格的目标就是通过自身开放能力，让这些 “毛细血管” 的 “血液” 顺畅流通。