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本文讨论的关键问题:
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大一大二实习关注的重点是什么?
怎样通过主动优化体现工作价值?
大一大二实习要秉持怎样的心态?
大家好呀!秋招快结束了,有找到合适的实习吗?
大一那年夏天。我趁着暑假找了份市场部实习,原本以为能学到些真本事。结果每天干的都是复印文件、贴发票这样的dirtywork,眼看实习要结束了,简历能写的东西却只有寥寥几句。“我这实习是不是白做了?”我无数次这样问自己。
直到后来毕业工作我才明白:觉得实习太dirty,写不出亮点的来的时候,不是实习没价值,而是没学会从琐碎的工作里找到价值。那么今天我就告诉大家我们应该如何面对dirty work,以及怎样靠自己的主观能动性让这段经历发挥最大的作用。
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图源:网络
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大一大二找实习,HR到底在意什么?
对于大一、大二的学生来说,HR并不指望你能够一下子就做出成绩。相反,他们只在意以下两个点。
第一,能不能把小事做扎实?复印文件、整理资料这种基础工作,看似简单,却最能暴露一个人的态度HR见过太多人简历上写着“负责资料整理”,但细问之下却不知道怎么分类、没标过检索标签。这里的重点是HR更喜欢能把小事做到不出错,认真细致的对待每一个小任务的侯选人。
有没有主动思考的意识? 同样是贴发票,有人每天机械地贴完就交差;有人会主动记录不同部门的报销高频类目、每月报销峰值时间等等,甚至会给领导提出更方便后续统计的有效建议。——这就是被动执行和主动思考的差距。HR要的不是只会听话的工具人,而是能在小事里找方法的潜力股。
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图源:网络
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如何从dirtywork里面挖出简历亮点?
实习dirty其实也是有办法写出亮点的。你要用发展的眼光和积极的心态去看待自己的工作。那么接下来的几个方法,就来教你把工作中的小事变成简历上的加分项。
(一)适当优化自己的机械化工作
大一大二的实习,最容易陷入机械重复中。但如果你能在重复中加一个优化动作,让普通的执行变成改进,就会让工作有亮点。
举个例子:
假如工作里有一项是整理竞品资料。每天把各家竞品的公众号推文、活动信息、价格表收集起来,按日期存在文件夹里。但其实你可以试试主动优化:
1.收集资料时,还可以在文档里加一列核心亮点,比如竞品推出了什么新活动?用了什么宣传话术?价格比我们低多少?
2.存档时,还可以按活动类、产品类、用户反馈类加二级标签,方便同事找资料时直接定位;
3.每周花10分钟,把整理好的资料里高频出现的竞品动作汇总成一句话,发给带教老师。
只是三个小小的动作,就可以让原本整理资料的杂活,多了信息提炼、分类优化、主动同步三个优化动作。其实优化动作不用多复杂,哪怕只是加个标签、记个笔记、提个小建议,只要能让工作变高效,就是工作亮点。
(二)把工作和岗位需求关联
很多同学觉得打杂活没价值,是因为没搞懂自己做的小事,和团队的大目标有什么关系。关键是你要把你的工作和岗位核心需求关联起来,让HR一眼看到:你做的小事,是有战略价值的。
怎么关联?教你一个简单的公式:
你的工作+对团队/项目的作用=岗位核心能力体现。
以“市场部实习生整理竞品资料”为例:
你的工作:整理竞品公众号推文以及相关活动信息;
关联后简历上的写法:
“负责市场部竞品信息整理工作,每周收集10+家竞品的公众号推文、活动方案及用户反馈,按‘活动形式、宣传渠道、用户评价’分类归档,并提炼3-5个核心亮点同步给策划组,为团队后续活动策划提供差异化参考,助力2场活动避开竞品同质化陷阱。”
HR招实习生,不是招干活的人,是招能帮团队解决问题、推进目标的人。
(三)用数据反馈证明工作成果
第三步,必须用数据或反馈来证明你的成果。有了数据,工作中的亮点瞬间就有了说服力。
怎么找数据?其实不用复杂的统计,从这3个角度入手就行:
1.效率提升:优化后工作流程快了多少?
2.错误减少:改进后出错率降了多少?
3.他人认可:你的工作成果有哪些角度可以侧面论证?
举个例子:
修改前:“整理了很多竞品资料”。
修改后:“负责市场部竞品信息整理,通过‘分类归档+核心提炼’优化流程,让同事查找资料的时间从平均15分钟缩短到5分钟,每周同步的‘竞品亮点总结’被策划组采纳2次。”
其实这些数据不用完美,哪怕是是提升10%的工作效率或是减少1次错误,都比提升很多这样空泛的总结更有说服力。大一大二的实习,HR不指望你创造很好的业绩,但能够用数据证明自己把小事做好了,就足够让你脱颖而出。
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图源:网络
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案例实操:从“整理竞品资料”到“市场分析助手”,一步到位
光说方法太抽象,咱们拿最常见的“市场部实习生整理竞品资料”来演示,看看怎么把dirtywork写成有价值的工作经历。
原始工作:整理竞品资料。
老板给你一堆竞品的公众号文章、电商详情页、促销活动截图,要求你把这些整理一下,分类放好。大部分实习生的做法:建个文件夹,按竞品名称分栏,把资料丢进去就结束了。因此简历上写:“负责整理竞品资料,完成分类归档。”
接下来我们教你分析改造:
第一步是主动优化。不只是简单分类,而是为每个竞品建信息卡,涵盖品牌定位、核心产品线、定价、促销方式等;给所有资料统一命名格式,方便检索;再做一份竞品信息总表,让信息一目了然。
第二步要关联目标。整理时多思考:竞品在推什么新品?和我们的差异在哪?促销是满减还是赠品?针对哪些人群?公众号哪类内容点赞高?并把结论记录下来,比如“XX竞品近1个月推3款低价产品,主打学生群体,第二件半价促销,公众号干货文点赞是活动文的2倍”。
第三步是成果呈现。明确整理规模:6家核心竞品近3个月的500+份资料;突出优化价值:设计的信息卡和总表,让老板查询时间从20分钟缩至3分钟;体现思考成果:总结出3大促销模式、2类高互动内容方向,形成《竞品市场动态简报》。
最终简历呈现:
“协助市场部进行竞品分析,整理6家核心竞品近3个月市场资料(500+份),设计‘竞品信息卡+总表’标准化模板,将部门竞品信息查询效率提升85%;通过拆解竞品定价、促销及内容策略,提炼3大促销模式与2类高互动内容方向,输出《竞品市场动态简报》,为部门后续营销方案提供参考。”
你看!同样是“整理竞品资料”,这么一改造,直接从打杂的实习生变成了能为部门提供参考的市场分析助手!HR看到这种经历,能不心动吗?
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图源:网络
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实习中要始终秉持学东西的心态
我大一第一次实习,也天天抱怨干的活没意义,直到有天老板跟我说:“你连贴发票都贴不整齐,我怎么敢把更重要的事交给你?”那句话点醒了我:所有的核心工作,都是从把小事做好开始的。
大一大二的实习,本质是职场入门课。它不是让你去创造多大价值,而是让你学会“职场思维”。学会怎么跟同事沟通、怎么理解领导需求、怎么把一件简单的事做到极致。毕竟,没有哪家公司会拒绝一个能把小事做透、会主动思考、还能出成果的年轻人。
下次再觉得实习dirty的时候,别先吐槽,试试用这几招改造一下。因为简历上所谓的出彩实习经历,从来不是干了多大的事,而是把小事干出了不一样的价值吖!
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加油,实习生们!你们的每一份认真,都不会被辜负~
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