来源:中国会计报
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西安市气象局会计数字化转型落地见效——
小工具激活大效能
中国会计报记者 吴进
陕西省西安市气象局依托Excel自动化技术与钉钉平台,打造“智能财务快报”与“安心工资条”两大实用工具,以轻量化创新推动财务管理从“人工操作”向“数字赋能”转变,为气象事业高质量发展注入精准财务动力,落实会计数字化转型要求。
针对各单位财务数据汇总繁琐、时效滞后的痛点,西安市气象局通过Excel VBA自动化编程技术,开发财务快报自动生成工具,将分散的收入、支出、资金来源等核心数据纳入标准化处理流程。
该工具按预设规则完成分类统计、校验核对与格式排版,快速生成包含中央资金、地方资金收支明细及环比变化的可视化报表——收入总计、支出构成等关键指标通过柱状图直观呈现,数据误差率降低,报表生成时效大幅提高。
“以前每月汇总报表要反复核对十几个单位的数据,现在工具一键生成,我们能把更多精力放在数据解读上。”该局财务核算中心会计科副科长艾莉介绍,自动化工具不仅解决了手工填报的效率难题,而且通过数据标准化处理,为预算执行分析、资金效益评估提供了精准支撑,使财务监督从事后核查向事中把控延伸。
西安市气象局依托钉钉平台打造的“安心工资条”工具,打破传统薪资告知的时空限制,构建起高效透明的职工服务通道。职工通过移动端即可实时查询薪资构成、社保公积金缴纳明细,系统自动生成的收入趋势图表让工资变动脉络清晰可辨。
相较于以往纸质发放或邮件传输的方式,该工具实现工资条秒级触达,发放效率提升近千倍,且通过权限分级设置保障数据安全。
上线以来,“安心工资条”已累计服务职工百余人次,通过减少咨询答疑工作量,职工满意度提升。“随时随地能查明细,历史数据对比一目了然,财务服务越来越贴心了。”业务人员洪超的反馈印证工具的实用价值。
智能财务快报与安心工资条两项工具的落地应用,看似是轻量化创新,实则精准契合《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中“推进会计数字化转型”的要求。
通过将技术创新与业务需求深度融合,西安市气象局实现财务工作“双提升”:在管理端,自动化报表让资金流、业务流数据更精准,为决策提供可靠依据;在服务端,移动化工具让财务服务更高效,增强职工获得感。
“财务和会计数字化不是追求‘高大上’的系统,而是要用实用工具解决实际问题。”西安市气象局财务核算中心副主任乔丽表示,下一步将持续深化工具应用,探索数据跨场景共享,让小工具发挥更大效能,为西安智慧气象建设筑牢财务保障基石。
来源:《中国会计报》10月17日6版
编辑:陈奕冰
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