Excel（WPS表格）4类20个基础高频函数，新手小白必备，收藏备用

初入职场，肯定是新手小白，对于办公技巧的掌握还不是很熟练，尤其是数据的处理和分析方面更是欠缺，所以对于基础高频的函数应用技巧的掌握就显得非常的重要。

一、基础统计函数

1.Sum函数

功能：返回某一单元格区域中所有数值之和。

语法结构：=Sum(数值,……)。

参数解读：

数值可以是具体的值，也可以是单元格地址或单元格区域引用。

应用案例：

目的：计算总销售额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(N4:N25)。

案例解读：

计算N4:N25单元格区域中所有数值的和。

2.Count函数

功能：统计指定区域中数值的个数。

语法结构：=Count(值,……)。

参数解读：

数值可以是具体的值，也可以是单元格地址或单元格区域引用。

应用案例：

目的:统计有销售数据的销售员人数。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNT(N4:N25)。

案例解读：

统计N4:N25单元格区域中数值的个数。

3.Average函数

功能：返回所有参数的算术平均值。

语法结构：=Average(数值,……)

参数解读：

参数“数值”可以是：，数值、名称、数组、引用。

应用案例：

目的：统计平均销售额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGE(N4:N25)。

案例解读：

统计N4:N25区域中所有数值的算术平均值。

4.Max函数

功能：返回参数列表中的最大值，忽略文本值和逻辑值。

语法结构：=Max(数值,……)。

参数解读：

参数“数值”可以是具体的值，也可以是单元格地址，还可以是单元格区域的应用。

案例解读：

目的：统计最高的销售额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=MAX(N4:N25)。

案例解读：

统计处N4:N25区域中的最大值。

5.Min函数

功能：返回参数列表中的最大值，忽略文本值和逻辑值。

语法结构：=Min(数值,……)。

参数解读：

参数“数值”可以是具体的值，也可以是单元格地址，还可以是单元格区域的应用。

案例解读：

目的：统计最少的销售额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=MIN(N4:N25)。

案例解读：

统计处N4:N25区域中的小值。

6.If函数

功能：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足返回另外一个值。

语法结构：=If(判断条件,条件为真时的返回值,[条件为假时的返回值])。

参数解读：

• 判断条件，必须：一般使用比较运算符测试条件是否成立。
• 条件为真时的返回值，必须：如果条件成立，则返回此值。
• 条件为假时的返回值，可选：如果条件不成立，则返回此值，默认为FALSE。
• 案例解读：
• 目的：判断销售额，如果＞50000，则返回“优秀”,否则返回“一般”。

• 操作方法：
• 在目标单元格中输入公式：=IF(N4>50000,"优秀","一般")。
• 案例解读：
• 如果销售额＞50000，则返回“优秀”，如果≤50000，则返回“一般”。

二、文本处理函数

1.Concatenate函数

功能：将多个字符串合并为一个文本字符串。

语法结构：=Concatenate(字符串,……)。

参数解读：

字符串，可以是具体的值，也可以是单元格引用或单元格区域引用。

应用案例：

目的：将“工号”和“姓名”连接在一起。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=CONCATENATE(B4,C4)。

案例解读：

如果输入：=CONCATENATE(B4:C4)，则C4单元格的值溢出到同行右侧的第一个单元格。

2.Left、Mid、Right函数

功能：从指定的文本字符串中返回指定位置指定长度的字符串。

语法结构：

=Left(字符串,[字符个数])。

=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。

=Right(字符串,[字符个数])。

应用案例：

目的：提取字母简称，数字和姓名。

操作方法：

在目标单元格中分别输入：=LEFT(O4,4)、=MID(O4,6,3)、=RIGHT(O4,LEN(O4)-8)。

案例解读：

提取姓名时Right和Len函数嵌套使用，其实就是用Len提取字符串的长度，然后减去字母和数字的长度，剩下的就是姓名的长度。

三、查找引用函数

1.Vlookup函数

功能：在表格或数组的首列查找指定的值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的值。

语法结构：=Vlookup(查找值,数据区域,返回值的相对列数,[匹配模式])。

参数解读：

1.查找值，必须：如字面意思，需要查找的值，如某个指定的姓名、工号等。

2.数据区域，必须：包含查找值和返回值的数据区域，查找值必须在第一列。

3.返回值的相对列数，必须：返回值在数据区域的第X列，X最小值为1。

4.匹配模式，可选：默认值为1，模糊匹配，0为精准匹配。

应用案例：

目的：根据员工姓名返回对应的总销售额。

操作方法：

在目标单元格区域中输入公式：=VLOOKUP(Q4,C4:N25,12,0)。

案例解读：

数据区域中的C列为第1列，D列为第2类，以此类推，N列为第12列，所以第三个参数为12。

2.Index+Match嵌套函数。

功能：首先用Match函数定位某个值的相对位置，然后用Index函数提取。

语法结构：

=Index(单元格区域,行序数,[列序数],[区域序数])。

=Match(查找值,查找区域,[匹配类型])。

应用案例：

目的：根据姓名提取对应的销售额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(N4:N25,MATCH(Q4,C4:C25,0))。

案例解读：

首先用Match函数定位Q4在C4:C25区域中的行数，返回给Index的第二个参数，然后用Index提取N4:N25区域中对应行的值。

四、统计分析函数

1.Sumif函数

功能：对满足条件的单元格求和。

语法结构：=Sumif(条件区域,条件,[求和区域])。

参数解读：

• 条件区域，必须：条件所在的单元格区域。
• 条件，必须：具体的限制条件。
• 求和区域，可选：需要求和的单元格区域，当和条件区域相同时，可以省略。

应用案例：

目的：计算男销售员的总销售额。

操作方法：

在目标单元格区域中输入公式：=SUMIF(E4:E25,"男",N4:N25)。

案例解读：

从目的中可以知道，条件为“男”，“男”所在的列则为条件区域，要统计的是“销售额”，所以“销售额”所在的列为求和区域。

2.Sumifs函数

功能：对区域中满足多个条件的值求和。

语法结构：=Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1,……)

参数解读：

• 求和区域，必须：需要统计的列。
• 条件1区域，必须：条件1所在的列区域。
• 条件1，必须：需要筛选的关键字，和条件区域一一对应。

应用案例：

目的：统计“男”销售员销售额＞50000的总销售额。

操作方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(N4:N25,E4:E25,"男",N4:N25,">50000")。

案例解读：

最终的统计结果为多个条件同时成立的记录和。

3.Countif函数

功能：计算区域中满足给定条件的单元格个数。

语法结构：=Countif(条件区域,条件)。

参数解读：

• 条件区域，必须：条件所在的列。
• 条件，必须：筛选值。
• 应用案例：
• 目的：统计“男”销售员的人数。

• 操作方法：
• 在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E4:E25,"男")。
• 案例解读：
• 如果E4:E25区域中的值等于“男”，则+1。

4.Countifs函数

功能：计算多个区域中满足条件的单元格个数。

语法结构：=Countifs(条件1区域,条件1,[条件2区域],[条件2]……)。

参数解读：

• 条件区域，必须：条件所在的列。
• 条件，必须：筛选的关键字。
• 应用案例：
• 目的：计算“男”销售员销售额＞50000的人数。

• 操作方法：
• 在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(E4:E25,"男",N4:N25,">50000")。
• 案例解读：
• 当多个条件同时成立时，进行+1运算。

5.Round函数

功能：返回指定的值按指定位数取整后的数字。

语法结构：=Round(数值,小数位数)。

参数解读：

• 数值，必须：需要计算的具体值。
• 小数位数，必须：≥0的数值。
• 应用案例：
• 目的：将平均销售额保留2位小数。

• 操作方法：
• 在目标单元格中输入公式：=ROUND(AVERAGE(N4:N25),2)。
• 案例解读：
• 首先用Average函数计算平均销售额，然后用Round保留2位小数。

本章小结：

文中从新手小白的角度出发，详细解读了高频使用的函数应用技巧，看似简单，但最终的结果是灵活应用，所以还需要勤加练习，在学习过程中，如果有困难，可以在留言区留言讨论哦！