重要忠告：退休前这个手续务必办理！关系您每年上万元收入

重要忠告：退休前这个手续务必办理！关系您每年上万元收入
前阵子帮邻居王阿姨跑退休手续，她跟我吐槽说：“本来以为到年龄递个材料就行，结果社保局工作人员问我‘视同缴费年限认定办了吗’，我压根没听过这事儿！”后来翻档案才知道，王阿姨1988年在国企上班，2000年单位才开始缴社保，中间12年工龄要是不认定成“视同缴费”，退休后每月养老金直接少了600多，一年就是7200块，再加上每年养老金上调时“缴费年限越长涨得越多”的规则，算下来每年少拿近万元。这事儿让我特别感慨，身边好多快退休的人都以为“到点办退休就完事儿”，压根不知道还有这么个关键手续，甚至有人退休后才发现亏了，想补都麻烦。其实这个手续不是“可办可不办”，对特定人群来说是“必须办”，办不办的差距，可能就是退休后每年少拿大几千甚至上万元。今天就跟大家掰扯清楚，这个退休前的“必办手续”到底是什么、谁要办、怎么办，还有不办的话亏多大——尤其是还有5年以内就要退休的朋友，一定要仔细看。
一、到底是啥手续？说通俗点：“没缴社保的工龄，国家也认”
先把专业词掰成大白话：这个手续叫“视同缴费年限认定”。简单说就是，有些年份你没实际缴社保（比如早年国企没普及社保的时候、参军的时候），但国家规定这些年份算“视同你缴过社保”，算进你的总缴费年限里——而养老金多少，跟“总缴费年限”直接挂钩，年限越长，养老金越高。
这不是随口说的，《社会保险法》第13条明明白白写着：“国有企业、事业单位职工参加基本养老保险前，视同缴费年限期间应当缴纳的基本养老保险费由政府承担。”人社部2022年还专门发过通知，强调“视同缴费年限认定要严格按档案材料核实，确保参保人权益”。
为啥这个认定能影响每年上万元收入？咱们拿实际数据算笔账。养老金里的“基础养老金”计算公式是：基础养老金=（当地上年度在岗职工月平均工资+本人指数化月平均缴费工资）÷2×总缴费年限×1% 。假设你当地社平工资是8000元，你自己的缴费指数是1（也就是按社平工资标准缴费），总缴费年限如果是35年（实际缴费25年+视同10年），那基础养老金就是（8000+8000）÷2×35×1%=2800元；但如果没办认定，只算25年实际缴费，基础养老金就变成（8000+8000）÷2×25×1%=2000元——每月差800元，一年就是9600元，刚好接近上万元。要是你的视同年限更长（比如15年），或者当地社平工资更高（比如一线城市1.2万元），差距还会更大。

二、这些人必须办！不是所有人都要，但少了这批人亏最多
不是每个人都需要办这个认定，比如你从参加工作第一天起就有社保缴费记录（比如2010年后毕业的年轻人），就不用跑这趟。但以下4类人，退休前要是不办，基本等于“白丢钱”，快看看有没有你：
第一类是2014年以前的机关事业单位工作人员。2014年我国启动机关事业单位养老保险改革，改革前的工龄（比如你2000年进事业单位，2014年才开始缴社保），都要通过认定算成视同缴费年限。我表哥是小学老师，2005年入职，2014年前没缴社保，退休前办了认定，多算9年年限，每月养老金多了500多。
第二类是国企/集体企业退休职工。尤其是1992-2000年期间参加工作的人——那时候很多国企还没全面推行社保缴费，比如你1995年进纺织厂，2002年工厂才开始给员工缴社保，1995-2002这7年，就得靠认定才能算进总年限。我邻居张叔就是因为没办，这7年没算进去，每月少拿400多，现在后悔得不行。
第三类是有参军经历的人。只要你服过兵役，不管是义务兵还是志愿兵，服役年限都算视同缴费年限——这是国家明确规定的，《军人保险法》里写得很清楚。我同学的爸爸当了5年兵，退休前办了认定，多算5年年限，每年养老金多拿近6000元。
第四类是上山下乡知识青年。上世纪60-70年代的上山下乡知青，下乡期间的工龄，也能认定为视同缴费年限。我外婆就是知青，下乡3年，认定后总年限多了3年，每月养老金多了200多，虽然不多，但也是常年的补贴。
简单说：只要你有“没缴社保但国家认的工龄”，就必须办这个认定——具体自己有没有，先查查自己的档案，或者问问原单位的人事部门。
三、怎么办？材料带齐3步搞定，线上线下都能办
很多人觉得“政府手续麻烦”，其实这个认定流程很简单，关键是把材料带齐，分3步就能搞定，线上线下都能办，不用跑冤枉路：
第一步：先准备3样核心材料，缺一不可。最关键的是个人档案（里面要有劳动合同、工龄登记表、退伍证、知青下乡证明这些，能证明你“视同年限”的材料），然后是身份证原件及复印件，还有户口本原件（主要看户籍地和参保地是否一致）。如果档案找不到了，别慌——可以去原单位的档案室、当地档案馆，或者社保局的档案库查，比如国企职工的档案很多都存在当地档案馆，只要能找到原始记录就能办。
第二步：选个方便的渠道申请。线下可以去户籍地或参保地的社保局窗口（比如县一级的政务服务中心社保专区），直接递材料；线上更方便，下载“国家社会保险公共服务平台”APP，或者用当地的政务APP（比如广东的“粤省事”、上海的“随申办”、浙江的“浙里办”），在“养老保险”板块里找“视同缴费年限认定申请”，按提示上传材料照片就行——线上申请一般比线下快，不用排队。
第三步：查结果、等确认。提交材料后，社保局会在15个工作日内审核，审核通过后会给你发《视同缴费年限认定通知书》，线上申请的能在APP里查结果，线下申请的可以去窗口拿或者等邮寄。要是审核没通过，一般会告诉你缺什么材料，补全了再申请就行，不用怕一次过不了。
这里提醒一句：最好在退休前1-2年办，别等快退休了才急着跑——因为档案查询可能需要时间，万一材料不全，还有补的时间，要是退休后再办，可能会影响第一个月的养老金发放，甚至得等几个月才能补算。
四、不办会有啥后果？一年少拿上万元，还能补救吗？
最后跟大家说清楚：这个认定不是“办不办都行”，不办的后果是“永久损失”，而且越晚补救越麻烦，甚至可能补不了：
首先，养老金会永久减少，而且每年都亏。就像前面算的，少10年视同年限，每月少800元，一年近万元，要是活20年退休生活，就少拿20万元——这不是小数目，都是自己早年工作的“应得收益”。更关键的是，每年养老金上调时，“缴费年限”是重要调整因素，比如2024年全国养老金上调，规定“缴费年限每满1年，每月增加1.2元”，要是少10年，每年上调时又少14.4元，越往后亏越多。
其次，退休后再补救，难度会翻倍。很多人退休后才发现没办，想补的时候，要么档案找不到了，要么社保局要求的材料不全，尤其是超过退休3年再申请的，有些地区会直接拒绝——因为超过了“追溯认定的时效”。我老家的李叔就是，退休后2年才知道要办，结果档案里的工龄表丢了，原单位也倒闭了，最后没办成，每月少拿500多，一直后悔。
不过也不是完全不能补救：如果退休还没超过3年，赶紧去社保局申请“追溯认定”，哪怕档案材料不全，也要尽量找原始证据（比如老同事的证明、当年的工资条、单位的老文件），有些地区会酌情认可；要是超过3年，也可以试试找当地的人社部门信访，说明情况，或许有转机，但难度确实大。
说到底，这个“视同缴费年限认定”，就是退休前的“收益确认手续”——你早年的工龄本来就该算进养老金里，办了就是把“该拿的钱拿全”，不办就是白扔钱。尤其是还有几年就要退休的朋友，别觉得“麻烦”，花半天时间跑一趟，换的是未来几十年每年上万元的收入，太值了。
最后再叮嘱一句：要是自己拿不准有没有视同年限，或者不知道怎么查档案，直接打当地社保局的咨询电话（12333），工作人员会跟你说得明明白白——别等退休后才发现亏了，那时候真的晚了！