揭示Excel Tocol函数：轻松实现多列合并与唯一值提取！

工作中，经常需要从多个单元格区域中提取唯一值，如体育赛事报名信息中提取唯一的参赛者信息等，此时如果复制粘贴然后去重，效率就会很低。如果能合理利用Tocol函数，将会极大地提高工作效率。

一、功能及语法结构

功能：将多个单元格区域（或单个区域）的内容按照从上到下，从左到右的顺序提取，并纵向排成一列（忽略空白或按规则保留）。

语法结构：=Tocol(数据区域,[忽略特定值],[读取方向])。

参数解读：

（1）数据区域，必须：需要转换的数据源。

（2）忽略特定值，可选：默认值为0，不忽略任何值（包括空单元格,错误值）；1为忽略空单元格，但保留错误值；2为忽略错误值，但保留空单元格；3为同时忽略错误值和空单元格。

（3）读取方向，可选：默认值为0，先按行读取（同一行从左到右读完，再读下一行）；1为先按列读取（同一列从上到下读完，再读下一列）。

二、应用案例

1.将数据区域中的参赛者汇总为1列，同一项目的参赛者毗邻

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=TOCOL(C3:K9,3,0)。

案例解读：

需求中要求同一项目的参赛者毗邻，从数据源中不难发现，是按行读取，所以Tocol函数的第三个参数为0或者省略。

2.将数据区域中的参赛者汇总为1列，参赛者交替排列。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=TOCOL(C3:K9,3,1)。

案例解读：

需求中要求参赛者交替排列，从数据源中不难发现，是按列读取，所以Tocol函数的第三个参数必须为1。

3.提取参赛者姓名，同一项目的毗邻。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=UNIQUE(TOCOL(C3:K9,3,0))。

案例解读：

案例中使用了Unique和Tocol函数，首先用Tocol将多列转换为1列，然后用Unique提取唯一值。

4.提取参赛者姓名，同一项目的交替排列

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=UNIQUE(TOCOL(C3:K9,3,1))。

5.统计参赛者的项目数量

操作方法：

1.利用Unique+Tocol函数提取参赛者姓名。

2.在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF($C$3:$K$9,M3)。

案例解读：

需求是统计参赛者的项目数量，所以首先要知道参赛者，利用Unique和Tocol函数提取参赛者，然后用Countif函数计数即可。

本章小结：

文中从应用实际出发，详细解读了Tocol函数的功能、语法以及应用技巧，与此同时，还结合Unique函数和Countif函数进行了拓展，具有很高的实用价值。