【企业出海法律手册】加拿大注册公司需注意哪些法律事项？（中）

14、董事 / 高管要求

董事由股东选举产生；高管几乎均由任命产生，但通常无法律强制要求任命高管。

15、当地公司秘书要求

通常无强制要求。

16、当地法律或行政代表要求

加拿大大多数省和地区要求，在其辖区注册的公司，若未在该省或地区设立经营场所，则需指定送达代理人或授权委托书持有人。

17、当地办公场所租赁要求

注册成立无需租赁办公场所。

18、其他实际经营场所要求

注册成立无需满足其他实际经营场所要求。

19、虚拟办公室是否适用

虚拟办公室可满足注册成立要求。

20、由律师事务所或第三方服务提供商提供当地注册办公地址

加拿大大多数省和地区要求，在其辖区注册的公司需在该辖区内保留注册办公地址。该地址通常由公司的律师事务所或其他第三方服务提供商提供。

21、由律师事务所或第三方服务提供商提供当地董事或公司秘书

加拿大大多数省和地区要求，在其辖区注册的公司需在该辖区内保留注册办公地址。该地址通常由公司的律师事务所或其他第三方服务提供商提供。

22、股东、董事及高管的国籍或居住要求

仅部分公司法对董事有相关要求。

23、对指定代持股东或代持董事的限制

不适用。

24、董事、高管及股东的权限及限制概述

董事由股东选举产生（或可根据股东一致协议任命），是公司管理的最高权力机构，通过制定总体政策和目标对公司进行管控。与之相对，高管由董事会任命，负责监督公司日常运营。股东可通过签订股东一致协议限制董事会的权力。

25、董事、高管及股东身份的公开披露

董事身份需公开披露；部分辖区要求披露高管身份；在大多数辖区，非上市私人公司的股东身份无需公开披露。在艾伯塔省，有投票权的股东需向艾伯塔省公司注册处披露相关信息，并在公司每年提交的年度申报表中载明。在魁北克省，持有最多投票权的 3 名股东需向魁北克省公司注册处披露相关信息，并将在公开公司登记册中载明。此外，魁北克省法律要求所有董事及特定高管需向魁北克省公司注册处提交家庭住址和出生日期，但出生日期不对外公开，若同时提交了营业地址，家庭住址也不对外公开。最后，公司每位董事需向魁北克省公司注册处提交有效身份证明文件。

根据联邦、不列颠哥伦比亚省、安大略省、马尼托巴省、萨斯喀彻温省、新斯科舍省、爱德华王子岛省、新不伦瑞克省及纽芬兰与拉布拉多省公司法注册成立的私人公司，需保留实际控制人登记册。不同辖区判定 “实际控制人” 的标准存在差异且较为细致，但核心通常是评估持股比例（根据辖区不同，持有相当于公司已发行股份公允价值 25% 或以上的股份）和投票权（持有相当于公司全部已发行有投票权股份 25% 或以上的投票权）。大多数辖区尚未要求将透明度登记册提交给相关政府机构，仅需将其存放在公司档案中，供特定指定人员查阅。但根据联邦法律注册成立的公司，需向政府机构提交实际控制人信息。目前来看，其他辖区可能很快会跟进这一要求，不列颠哥伦比亚省已通过相关立法，立法生效后将实施类似的申报和查阅要求。

魁北克省不要求公司保留实际控制人登记册。但在魁北克省注册经营的公司，需向魁北克省公司注册处披露每位最终受益人的姓名、地址和出生日期，以及其获得该身份的日期和所持股份的相关信息。

26、董事及股东的最低人数与最高人数

股东人数最低为 1 人，无最高人数限制；

对于非发行证券的公司，董事人数最低通常为 1 人，无最高人数限制。

在联邦层面及多个省和地区，上市公司的董事人数需满足最低要求（即不少于 1 人，通常为 3 人）。所需股东最低人数：1 名股东即可满足要求。董事或高管的罢免，通常情况下，经全体股东投票可罢免董事；经董事会投票可罢免高管。