Excel（WPS表格）中多列去重就用Tocol+Unique组合函数，简单高效

在数据的分析和处理中，“去重”一直是绕不开的话题，如果单列去重，可以使用Unique函数完成，如果多列去重，如下图：

从数据信息中可以看到，每位参赛者参加了多项运动，如果想知道去重后的参赛者有多少人，该如何快速的完成了？

一、基础函数功能及语法结构解读

（一）Unique函数

1.功能：从指定的区域或数组中返回唯一值，即对指定的区域或数组去重。

2.语法结构：=Unique(待去重的单元格区域或数组,[比较方向],[返回范围])。

3.参数解读：

（1）带去重的单元格区域或数组，必须：可以是1行，也可以是1列，还可以是多行多列组成的区域。

（2）比较方向，可选：当为默认值FALSE时，按行进行比较；当为TRUE时，按列进行比较。

（3）返回范围，可选：当为默认值FALSE时，返回所有不同的重复值；当为TRUE时，返回恰好出现1次的非重复值。

4.案例解读

目的1：单列去重——提取“学历”字段。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=UNIQUE(C3:C24)。

目的2：多列去重——提取“学历”和“性别”的唯一值。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=UNIQUE(C3:D24)。

案例解读：

对比目的1和目的2 ，最直接的变化就是参数的范围从C3:C24扩大到C3:D24,多了1列，返回的值也随之多了1列，但每行的值均为不重复的值。

（二）Tocol函数

1.功能：将多个单元格区域（或单个区域）的内容按照从上到下，从左到右的顺序提取，并纵向排成一列（忽略空白或按规则保留）。

2.语法结构：=Tocol(数据区域,[忽略特定值],[读取方向])。

3.参数解读：

（1）数据区域，必须：需要转换的数据源。

（2）忽略特定值，可选：默认值为0，不忽略任何值（包括空单元格,错误值）；1为忽略空单元格，但保留错误值；2为忽略错误值，但保留空单元格；3为同时忽略错误值和空单元格。

（3）读取方向，可选：默认值为0，先按行读取（同一行从左到右读完，再读下一行）；1为先按列读取（同一列从上到下读完，再读下一列）。

4.案例解读

目的1：将参赛者名单汇总为1列，同一项目的参赛者毗邻。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=TOCOL(C3:K9,3,0)。

按理说明：

要实现上述需求，公式也可以为=TOCOL(C3:K9,3)，因为读取方向的默认值为0，即先行后列，即同一项目的参赛者毗邻。

目的2：将参赛者名单汇总为1列，队长（第一位参赛者）毗邻。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=TOCOL(C3:K9,3,1)。

案例说明：

如果要实现“先列后行”的目的，参数“读取方向”必须为1，不能省略。

二、应用案例解读

学习了Unique和Tocol函数，相信大家对于文章开始提出的需求有了想法，起始就是Unique和Tocol函数的嵌套使用。

目的：统计参赛者的项目数。

操作方法：

1.先获取参赛者姓名，思路就是现用Tocol将所有的参赛者姓名转为1列，然后用Unique去重，所以在目标单元格中输入公式：=UNIQUE(TOCOL(C3:K9))。

2.然后用Countifs（或Countif）计数，所以在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS($C$3:$K$9,M3)。

本章小结：

实际问题的解决依赖于技术途径，所以对于常用的函数要多思考，多应用，文章就用Unique和Tocol巧妙的解决了统计唯一参赛者的需求，并对参赛的项目进行了统计。