千万别相信领导说什么“你们每个人的工作,领导都看在眼里”这种PUA的话。和大家说一个事实,在职场上,那些升职加薪快的人都是汇报能力强的人。
我刚加入大厂的时候,每天都工作到九十点钟,同事却有个六七点就已经下班了。那时候我就发现,身边的朋友陆陆续续都晋升了,只有我还在原地踏步。直到有一次,研发负责人实在看不下去了,就跟我说:“你这边事儿做得都挺靠谱,但没啥事,多跟领导汇报汇报啊。上次我们开会的时候,你老板都说根本不知道你在干什么。”
那一刻我才恍然大悟:做的再好,不会汇报,都是白搭。
所以后来,我经常观察老板们是如何进行汇报的,而这个观察也帮助了我在工作第五年时就已经突破了年薪百万。为了避免同学们跟我吃一样的亏,今天就跟大家分享三个步骤,掌握汇报核心。
第一步,梳理好目的。很多同人一到汇报时候就没头绪了,多数是因为你没有想好今天汇报的目的是什么。今天你就记住,一共就三个目的:要不然就是汇报结果邀功,要不然就是汇报进度刷存在感,要不然就是汇报困难要资源。
第二步,结论先行。邀功,你就直接说明项目产出的收益是多少,帮助部门完成了多少KPI;汇报进度,你就说当前的情况,以及预计下一个节点所需要的时间,让领导对于项目有掌控感;汇报困难,你就要说明现在遇到了什么困难,你需要领导什么样的支持。
这里跟大家说明一下,不要害怕跟领导说困难,领导解决不了的问题,要不然就是不重要,要不然就是他也做不了,那他都做不了,怎么要求你来做呢?
第三步,整理素材,充分准备。汇报前一定要收集好所有可能用到的数据跟事实,一定要避免领导突然问到的时候,你说“不知道”,这样只会增加不靠谱的印象。不知道的模板给你,直接套用:背景,当前遇到的问题,你的解决方案是什么,需要什么样的资源,预期什么节点能解决,未来的规划是什么。用这套模板来去解决。
举个例子:“领导,客户最近反馈产品有点问题,还在沟通。客户提到的某某问题,我们已经协调了技术部门做完了方案,预计周三前可以解决,不影响后续的合作。”
不要小看汇报,升职加薪的关键往往就藏在汇报里面。
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