掌握Excel Groupby函数，轻松提高你的工作效率！

在前期的内容中，我们讲了很多的统计函数，如Sum系列、Average系列、Count系列、Rank系列等等……但如果用一个函数实现类似数据透视表的功能，就必须用Groupby函数，按指定字段进行聚合汇总。

一、功能及语法结构

功能：将指定的字段按照指定的方式进行汇总。

语法结构：=Groupby(统计字段,统计值,统计函数,[标题],[总计],[排序方式])。

参数解读：

1.统计字段，必须：需要统计的行字段，如部门、岗位、性别等，可以是单个字段，也可以是多个字段。

2.统计值，必须：需要统计的值，如销量、销售额等。

3.统计函数，必须：常用的统计函数，如下图

4.标题，可选：分为0（默认值）、1、2、3四个值。分别为：否，即没有标题；生成标题，但不显示；不生成标题，也不显示；生成标题且显示。

5.总计，可选：分为0（默认值）、1、2、-1、-2五个值。分别为：无总计；显示总计；显示总计和小计；顶部的总计；顶部的总计和小计。

6.排序方式，可选：值为X（升序）和-X（降序） ,表示对汇总表中的第X列进行排序。

二、应用技巧

1.统计商品的总销售额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=GROUPBY(G4:G25,M4:M25,SUM)。

案例说明：

对G4:G25区域的商品名称去重之后对总销量进行求和运算。

2.统计商品的平均销售额

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=GROUPBY(G4:G25,M4:M25,AVERAGE)。

3.统计商品的销售笔数。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=GROUPBY(G4:G25,M4:M25,COUNT)。

4.统计商品7、8月份的销量及销售额情况。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=GROUPBY(G2:G24,I2:M24,SUM,3)。

案例说明：

1.对商品7、8月份的销量以及销售额进行了汇总，5列的数据汇总一次性完成，工作效率提高了5倍。

2.如果在汇总结果中要显示标题，除了设置相应的参数外，更重要的是数据源也应该包含标题，否则无法实现显示标题的目的。

5.统计商品7、8月份的平均销量及销售额情况，并将汇总行显示在顶部。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=GROUPBY(G2:G24,I2:M24,AVERAGE,3,-1)。

6.统计商品7、8月份的销售次数，并按销售总额降序排序。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=GROUPBY(G2:G24,I2:M24,COUNT,3,,-6)。

案例说明：

第6个参数排序方式为负数时降序排序，-6代表的将排序结果中的第6类按照降序排序。

7.按商品统计销售额的总和和平均值。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=GROUPBY(G2:G24,M2:M24,HSTACK(SUM,AVERAGE))。

案例说明：

1.HSTACK函数的作用是按列的方式遍历每个参数。

2.在本实例中，巧用Hstack函数先求和，然后求平均值。一步到位，提高了工作效率50%+。

本章小结：

文中详细解读了Groupby函数的语法和经典用法，对于聚合统计有着不可估量的作用，提高工作效率分分钟。