网易首页 > 网易号 > 正文 申请入驻

揭开Excel公式的神秘面纱,12个技巧让你成为高手!

0
分享至

公式,是Excel(WPS表格)中的重要工具,但凡使用Excel(WPS表格)办公的同学,都离不开公式,但大部分同学对于公式即熟悉又陌生,即爱不释手又恐惧……不妨学习此文,解决你的后顾之忧!

一、批量填充公式

目的:批量计算销售员7、8月份的总销售额。

操作方法:

1.选定目标单元格区域。

2.输入公式:=SUM(K4:L4),并用Ctrl+Enter填充。

注意事项:

1.Ctrl+Enter除了批量填充公式外,还可以批量填充任意值。

2.输入公式后,直接用Ctrl+Enter填充,这是关键步骤。

二、批量修改公式

目的:批量计算销售额7、8月份的平均销售额。

操作方法:

1.选定已经求和的单元格区域。

2.快捷键Ctrl+H打开【替换】对话框,在【查找内容】文本框中输入:SUM;在【替换为】文本框中输入:AVERAGE,并单击左下角的【全部替换】。

3.单击右下角的【关闭】退出当前对话框。

注意事项:

【替换】对话框中的【查找内容】和【替换为】的内容一定要准确,否则可以导致错误!

三、快速定位公式

目的:在现有的数据表中,定位使用了公式的部分。

操作方法:

1.选定目标单元格区域。

2.快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,选择【数据】中的【公式】并包括【数字】、【文本】、【逻辑值】、【错误】。

3.单击右下角的【定位】即可。

注意事项:

公式产生的结果包括:数字、文本、逻辑值、错误,如果要定位到具体的数字或文本、逻辑值、错误,则其它项不需要选择。

四、显示公式的部分计算结果

目的:核对逻辑,查看公式的部分计算结果。

操作方法:

1.双击已经完成编辑的公式。

2.选中需要查看的部分,并按F9键。

3.如果逻辑有误,直接修改,否则按Esc键退出编辑状态。

注意事项:

此方法主要用于多函数的嵌套,计算结果有误时用于查看逻辑和嵌套情况。

五、保护公式不被修改

目的:可以查看公式的内容但不能修改公式。

操作方法:

1.选定数据区域,并定位出非公式区域。

2.快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。

3.取消【保护】选项卡中的【锁定】并【确定】。

4.单击【审阅】菜单【保护】组中的【保护工作表】,打开【保护工作表】对话框,输入并确定密码。

注意事项:

如果要修改公式,需要知道密码,否则无法修改。

六、隐藏公式

目的:只可以查阅计算的结果,无法查看使用的函数及公式。

操作方法:

1.选定数据区域,并定位出非公式区域。

2.快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。

3.取消【保护】选项卡中的【锁定】并【确定】。

4.定位出公式单元格区域。

5.快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。

6.选中【保护】选项卡中的【锁定】和【隐藏】并【确定】。

8.单击【审阅】菜单【保护】组中的【保护工作表】,打开【保护工作表】对话框,输入并确定密码。

注意事项:

【隐藏】和【保护】公式功能,必须配合【保护工作表】功能使用,否则无法达到想要的效果。

七、显示公式

目的:显示公式内容,即展现公式所用的函数和逻辑。

操作方法:

单击【公式】菜单【公式审核】组中的【显示公式】即可。

注意事项:

除了单击菜单命令外,还可以使用快捷键Ctrl+~键实现【显示公式】的效果。

八、公式转换为值。

目的:结束计算,源数据不再影响公式的计算结果。

操作方法:

1.选择公式单元格区域并复制。

2.快捷键Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框,并选择【粘贴】组中的【数值】后,【确定】即可。

注意事项:

除了使用【选择性粘贴】对话框外,也可以使用快捷菜单中的【粘贴为数值】即可。

九、显示另一个单元格的公式

目的:在“备注”列显示“合计”列所使用的公式。

操作方法:

在目标单元格区域输入公式:=FORMULATEXT(M4)。

注意事项:

公式=FORMULATEXT(M4)中的M4为第一个需要显示公式的单元格地址。

十、表达式求值

目的:将单元格区域中的表达式转换为计算结果。

操作方法:

1.选定目标单元格区域。

2.单击【数据】菜单中【数据工具】组中的【分列】,打开【分列】对话框。

3.单击【下一步】,在【分割符号】【其他】中输入“+”并【完成】,然后输入相应的公式求值即可。

注意事项:

如果表达式比较复杂,则可以使用【高级分列】功能。如下图:

十一、输入和取消数组公式

目的:汇总7月份、8月份的总销售额。

操作方法:

1.在目标单元格中输入公式:=SUM(H4:H25*I4:I25)(=SUM(H4:H25*J4:J25))。

2.用Ctrl+Shift+Enter填充。

注意事项:

1.执行公式计算结果时不是简单的Enter,而是Ctrl+Shift+Enter,这是执行数组公式的关键。

2.如果要取消数组公式,只需选中公式按Ctrl+Enter即可。

十二、快速定位公式错误

目的:理清逻辑,查找公式错误。

操作方法:

1.单机公式左上角的黄色下拉菜单,选择【显示计算步骤】,打开【公式求值】对话框。

2.此时,求值会自动停在出错的位置,将【求值】本框中的值和编辑栏中的公式对比,就可以快速的找到产生错误的原因(如本例中的除数为0)。

本章小结

文章从12个方面详细解读了Excel(WPS表格)的重要工具——公式的应用技巧,对于一些常见的问题做了解读和分析,不论你是高手还是初学者,都有非常重大的实践意义。

声明:个人原创,仅供参考

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相关推荐
热点推荐
“借名买房”致亲兄弟反目,牵出“冒名顶替学籍”案:八年拉锯再起诉讼,8月18日开庭|封面深镜

“借名买房”致亲兄弟反目,牵出“冒名顶替学籍”案:八年拉锯再起诉讼,8月18日开庭|封面深镜

封面新闻
2026-08-12 22:38:07
同根四兄弟,国共两重天!刘伯承成开国元帅,三个弟弟留在旧阵营

同根四兄弟,国共两重天!刘伯承成开国元帅,三个弟弟留在旧阵营

纪史行者
2026-08-12 20:03:57
人类吃了它2000年,却一直没搞懂是从哪来的

人类吃了它2000年,却一直没搞懂是从哪来的

犀利强哥
2026-08-05 06:58:26
研究发现:氡气被确定为肺癌的主要致病因素,氡气又在哪些地方呢

研究发现:氡气被确定为肺癌的主要致病因素,氡气又在哪些地方呢

鬼菜生活
2026-08-06 12:54:11
灰姑娘!乔治娜:我帮同事加班半小时邂逅了C罗 刚要下班一个很帅的男人走进来

灰姑娘!乔治娜:我帮同事加班半小时邂逅了C罗 刚要下班一个很帅的男人走进来

818体育
2026-08-12 18:51:23
陪玩陪睡只是皮毛!继手伸进裤子后,又一女星自曝,50多都不放过

陪玩陪睡只是皮毛!继手伸进裤子后,又一女星自曝,50多都不放过

不似少年游
2026-06-22 19:32:51
被曝出轨+赌球!前U20国足红星又遭巨大打击:重伤做手术 缺席1年

被曝出轨+赌球!前U20国足红星又遭巨大打击:重伤做手术 缺席1年

念洲
2026-08-12 14:22:17
哪件衣服最好看:是我在衣架前被某块布料固定住视线的时间差

哪件衣服最好看:是我在衣架前被某块布料固定住视线的时间差

疾跑的小蜗牛
2026-08-12 19:54:30
随着周跃龙6-4,斯诺克中国公开赛首场四分之一决赛对阵出炉

随着周跃龙6-4,斯诺克中国公开赛首场四分之一决赛对阵出炉

俯身冲顶
2026-08-12 17:31:53
关晓彤洗不白了!被曝坑骗1807万,更多黑料曝光,鹿晗这次扳回一局

关晓彤洗不白了!被曝坑骗1807万,更多黑料曝光,鹿晗这次扳回一局

萧佉影视解说
2026-08-12 13:12:44
窦靖童宋妍霏一前一后现身机场,穿情侣同款人字拖,感情依然稳定

窦靖童宋妍霏一前一后现身机场,穿情侣同款人字拖,感情依然稳定

林轻吟
2026-08-12 19:25:07
以军把枪口对准中国记者 但挡不住真相传遍世界

以军把枪口对准中国记者 但挡不住真相传遍世界

看看新闻Knews
2026-08-09 23:56:19
没想到,郭兰英去世不到12小时,李玉刚竟因一个动作实现口碑暴涨

没想到,郭兰英去世不到12小时,李玉刚竟因一个动作实现口碑暴涨

凡知
2026-08-12 11:47:23
鲍勃·艾格与约书亚·库什纳以125亿美元估值收购洛杉矶湖人队

鲍勃·艾格与约书亚·库什纳以125亿美元估值收购洛杉矶湖人队

新浪财经
2026-08-12 23:19:22
马克·沃尔特将出售洛杉矶湖人队,交易价突破120亿美元

马克·沃尔特将出售洛杉矶湖人队,交易价突破120亿美元

界面新闻
2026-08-12 22:41:15
电网系统高管升任广东省委常委!

电网系统高管升任广东省委常委!

核电那些事
2026-08-12 22:19:53
一人毁了整部剧!央视剧《重器》最大败笔,就是这 3位 “戏混子

一人毁了整部剧!央视剧《重器》最大败笔,就是这 3位 “戏混子

寻墨阁
2026-08-12 05:37:22
刘晓庆现身百花奖当天,恶心的一幕出现了,前男友卡点爆惊人猛料

刘晓庆现身百花奖当天,恶心的一幕出现了,前男友卡点爆惊人猛料

天天热点见闻
2026-08-12 05:55:41
0-0闷平、2-3惜败、2-1绝杀!中超疯狂夜,积分榜更新格局再洗牌

0-0闷平、2-3惜败、2-1绝杀!中超疯狂夜,积分榜更新格局再洗牌

行舟问茶
2026-08-12 01:34:43
百花奖后台,一张明星群像抓拍照,暴露内娱的抱团取暖、人情世故

百花奖后台,一张明星群像抓拍照,暴露内娱的抱团取暖、人情世故

胡一舸南游y
2026-08-11 16:10:03
2026-08-12 23:31:00
Excel函数公式
Excel函数公式
Excel函数、公式、技巧!
726文章数 33942关注度
往期回顾 全部

头条要闻

业主称天然气公司要求热水器满8年必须换 不换不能购气

头条要闻

业主称天然气公司要求热水器满8年必须换 不换不能购气

体育要闻

杜兰特,所谓的“联盟小王”

娱乐要闻

老戏骨杨昆两夺金鹰奖,因物业费被告

财经要闻

华尔街把AI算力炒成下一个房地产?

科技要闻

Manus第二季,浪子回头

汽车要闻

这台大众不一般 上汽大众ID.ERA.5S综合续航约2000公里

态度原创

教育
艺术
房产
手机
公开课

教育要闻

山西2027年中考总分调整:850分降至720分

艺术要闻

郭润文的人物油画,附2026新作

房产要闻

价格登顶,断层领跑!澄迈这家楼盘,凭什么?

手机要闻

REDMI K100 Pro系列线下上手:劝大家选择前,好好考虑!

公开课

李玫瑾:为什么性格比能力更重要?

无障碍浏览 进入关怀版