办公室必备10个函数，助力提升工作效率！

函数、公式是每个办公族必须使用的神器之一，如对常用的函数公式能熟练掌握，将会大幅度提高工作效率。

一、Unique函数

功能：从指定的范围或数组中范围唯一值。

语法结构：=Unique(待去重的单元格区域或数组,[比较方向],[出现次数])。

参数解读：

1.待去重的单元格区域或数组，必须：此区域或数组可以是单列、也可以是多列。

2.比较方向，可选：默认值为0，即按行进行比较；当为1时，按列进行比较。

3.出现次数，可选：默认值为0，返回所有范围内不重复的值；当为1时，返回仅出现一次的值。

目的：返回商品编码。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=UNIQUE(F4:F25,0,0)。

二、Sumifs函数

功能：多条件求和。

语法结构：=Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1……)。

目的：按性别统计8月份的销售总额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(K4:K25,C4:C25,L4)。

三、Countifs函数

功能：多条件计数。

语法结构：=Countifs(条件1区域,条件1,[条件2区域],[条件2]……)。

目的：按性别统计8月份销售额≥30000的人数。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C4:C25,L4,K4:K25,">=30000")。

四、Averageifs函数

功能：多条件求平均值

语法结构：=Averageifs(求平均值区域,条件1区域,条件1,[条件2区域],[条件2]……)

目的：按性别统计相关商品的平均销量。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(K4:K25,C4:C25,N4,F4:F25,O4)。

五、Rank函数

功能：返回指定的值在指定的区域中相对大小的排名。

语法结构：=Rank(需要排序的值,排序的数据范围,[排序方式])

目的：对8月份的销售额按照从大到小的顺序排序。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(K4,$K$4:$K$25,0)或=RANK(K4,$K$4:$K$25)。

六、Randbetween函数

功能：生成指定范围内的随机值。

语法结构：=Randbetween(最小值,最大值)。

目的：生成100~1000之间的随机值。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(100,1000)。

七、Rand函数

功能：生成≥0且＜1的随机值。

语法结构：=Rand()。

目的：生成≥0且＜1的随机值。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=RAND()。

八、Round函数

功能：按照指定的小数位数四舍五入。

语法结构：=Round(数值,小数位数)。

目的：对指定的值保留5位小数。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(L4,5)。

九、Textjoin函数

功能：使用指定的分隔符连接列表或单元格区域。

语法结构：=Textjoin(分隔符,是否忽略空白单元格,字符串1……)。

参数解读：

1.分隔符，必须：自定义。

2.是否忽略空白单元格，必须：1为忽略，0为不忽略。

3.字符串，必须：需要合并的内容。

目的：合并指定范围内的字符串。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXTJOIN(":",1,B4:K4)。

十、Vlookup函数

功能：查询引用。

语法结构：=Vlookup(查找值,数据范围,返回值的相对列数,[查询模式])。

参数解读：

1.查找值，必须：查找的关键字。

2.数据范围，必须：必须包括查找值和返回值的范围。

3.返回值的相对列数，必须：数据范围中返回值所在的相对列数。

4.查询模式，可选：1为默认值，模糊查询；0为精准查询。

目的：查询销售员的总销量。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(N4,B4:L25,11,0)。

本章小结：

文中从实际出发，详细解读了10个办公中常用的函数，可以有效地提高工作效率，如有疑问，欢迎留言讨论哦！