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管理之妙,在于执要。三抓三放,是实现团队高效运作与个人领导力跃升的核心法则。
许多新晋管理者常陷入两种困境:要么事必躬亲,疲于奔命;要么疏于管控,团队涣散。其根源在于未能把握管理中的“抓”与“放”。
真正高效的管理者,深知如何通过“三抓”确保团队目标明确、执行有力、人才辈出,同时通过“三放”实现自我超越、激发潜能、凝聚人心。
01 三抓:聚焦核心职责,驱动团队效能
管理者的首要任务是带领团队取得成果。“三抓”明确了管理者必须牢牢把握的三个核心维度。
抓方向:确保做正确的事
方向是团队的导航仪,一旦错误,所有努力都可能徒劳无功。管理者需要为团队指明前进的方向,这包括明确目标和把控过程。
明确目标:运用SMART原则(具体、可衡量、可达成、相关、有时限)设定清晰目标,并将大目标逐级拆解为部门、团队乃至个人的具体任务,让每个人都知道“要做什么”。目标需要合理,并且与下属达成共识,这样才能凝聚人心,形成合力。
调整航向:在执行过程中保持敏锐观察,及时应对问题,确保团队不偏离目标。通过周例会等机制检查进展,发现问题并及时处理,确保每个环节按计划推进。
流程直接影响做事效率。一个好的流程能将复杂问题简单化,混乱事项规范化。
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建立高效流程通常包括四个步骤:
识别:筛选和分类业务,判断哪些重复性、有规律的工作可以建立流程。
拆解:将事情分解为若干简单步骤,明确先后顺序。
优化:在实际应用中验证流程,取消或合并不必要的步骤。
固化:让每个人按流程行事,使每个节点的工作一目了然。
流程不是一成不变的,需根据环境和业务变化不断调整优化。个人不可靠,但流程可靠,它能让80%的人在80%的情况下做到80分以上。
抓人才:确保有能力做事
管理的本质是通过他人完成任务,因此人才管理是管理者的核心工程。
选对人:不要迷信找“最好”的人,而要找“最合适”的人。就像需要爬树时找猴子,需要拱地时找猪。
用人所长:每个人都有长处和短处。要让每个人去做擅长的事情。思考岗位需要什么能力,团队中谁更合适,他的优势是否为任务所需。
带人心:挖掘员工的需求(名、利、权还是尊重),根据具体表现给予激励。没有激励,就不会有驱动力。要真诚对待团队成员,尊重他们的意见,赢得信任,并关心他们的职业发展。
卓越的管理者不仅要知道抓什么,更要明白放什么。“三放”是管理者必备的素养与格局。
放低姿态:从命令到共情
许多管理者容易陷入“权力幻觉”,喜欢耍官威,对下属采用“命令式”沟通。但真正的影响力来自人格魅力,而非职位权力。
学会倾听:开会时先让下属发言,注意倾听,最后再补充。
承认“我不懂”:不要觉得自己是管理者就一定比下属懂得多,保持谦虚、开放的心态,坦诚向人请教。
接受“被挑战”:当下属提出不同意见时,先问“你的理由是什么”,而不是立刻否定。
放低姿态不是“讨好”,而是“共情”,旨在赢得信任与尊重。
放下权力:从控制到授权
不敢授权是许多管理者的通病,结果是自己忙死,下属得不到成长。
有效的授权需把握三点:
授权边界:清楚哪些事情可以授权。参考标准是——你不参加,不会对事情或项目造成影响。
授权给谁:看两点——能力与意愿。如果会做但不愿意做,也不要勉强。
责权利对等:让一个人承担责任,就要授予对应的权力,并给到对应的利益。责任大于权力易诱发不作为,权力大于利益可能导致滥用权力。
会授权,才是成熟管理者的标志,也是解救自己时间和精力的关键。
放下执念:从完美到现实
管理者常有一些不切实际的执念,或在细节上过度雕花,或希望所有人都非常努力。
抓大放小:聚焦影响结果的方向性大事,放下无关紧要的细节。要求下属完成100万业绩,至于靠电话销售还是客户拜访,应由他们自己决定。
接纳不完美:意识到并非所有人都能被培养。人只能筛选,不能改变。如果发现下属不合适且已尽到责任,相互勉强并无益处。让不合适的人下车,既是为团队负责,也是为他负责。
走向管理岗,意味着思维方式的根本转变——从关注个人业绩到关注团队成功,从“做事”到“做人”。
管理者的五项硬实力
解决问题:主动发现、解决问题,用“拆解法”将大问题分解为小步骤逐个击破。
沟通协调:处理好与上级(懂意图)、同级(求共赢)、下级(教方法)的关系。
承受压力:学会情绪管理,不被负面情绪拖垮,做团队的“定海神针”。
准确辨识:发现下属优势,思考“这人适合干啥”,而不仅盯着缺点。
计划把控:运用PDCA循环(计划-执行-检查-改进),定期检查进度,及时调整偏差。
“三抓”与“三放”并非孤立存在,而是相辅相成的统一体。
抓方向需要放下执念,避免在细节上过度雕花而迷失大方向。
抓流程需要放下权力,通过标准化和授权提升效率,而非个人全程操控。
抓人才需要放低姿态,以开放和尊重的心态发现、培养和激励团队成员。
这种动态平衡要求管理者具备极高的情境判断力,知道何时该抓、何时该放,抓到什么程度、放到什么程度。
管理的本质,可以归结为“通过团队拿结果,通过结果培养人”。“三抓三放”正是实现这一本质的核心法则。
它要求管理者既要有抓方向的战略眼光,又要有抓流程的系统思维,还要有抓人才的识人智慧;既要能放低姿态的共情力,又要敢放下权力的信任力,还要懂放下执念的洞察力。
真正优秀的管理者,不是在“抓”与“放”之间选择,而是在动态中寻求平衡,在平衡中实现协同,最终带领团队不断取得突破,实现个人与组织的共同成长。
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⊙编辑:学习经营管理(微信号:MBA160)
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