越南与前20个经贸往来国家、驻外大使馆及领事认证指南

越南与前20个经贸往来国家、驻外大使馆（地址与官网）及领事认证指南

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摘要

本文列出越南与其前20个经贸伙伴（按出口目的地/贸易额排序）、在这些国家的越南驻外使领馆（办公地址与官网），并解释将外国产生的官方/民事/公司文件用于越南（或将越南文件用于国外）时的领事认证/合法化（legalization）流程与注意事项。

一、越南前20大经贸往来国家（按出口目的地 / 参考2022-2024统计）

1. 美国（United States）

2. 中国（China）

3. 韩国（South Korea / Rep. of Korea）

4. 日本（Japan）

5. 中国香港（Hong Kong, China）

6. 荷兰（Netherlands）

7. 德国（Germany）

8. 印度（India）

9. 泰国（Thailand）

10. 加拿大（Canada）

11. 英国（United Kingdom）

12. 柬埔寨（Cambodia）

13. 马来西亚（Malaysia）

14. 澳大利亚（Australia）

15. 菲律宾（Philippines）

16. 中国台湾（Taiwan,China） — 以“经贸办/经文处”形式存在

17. 墨西哥（Mexico）

18. 印尼（Indonesia）

19. 意大利（Italy）

20. 新加坡（Singapore）

注：以上顺序基于公开贸易统计（见参考文献），不同年份会有波动；文内使馆/办事处信息以当地越南使领馆官网为准。

二、驻上述国家的越南使领馆（地址与官网）

下表按上文顺序列出：国家 / 代表机构（越南驻该国大使馆或经文处） / 办公地址 / 官方网站（可点击）。

说明：表格中的地址/联系电话来源于越南驻各国官网及官方联系方式页。若需寄送或现场办理，请先在对应官网确认办公时间与受理规则。

三、如何进行领事认证（Legalization / Consular legalization）——步骤与实务要点

核心结论：越南不是《海牙公约（Apostille）》的成员国，因此对外文书通常不能仅靠 Apostille 生效；通常需要走“公证 → 本国主管部门认证（或签发国的外交部认证）→ 越南驻当地使领馆/大使馆领事部门合法化（legalization）”的程序；反向（将越南文件用于国外）也需越南外交部盖章后再由目的地国使馆认证。请根据目标国家/文件类型核对具体要求。

通用步骤（从外国文件用于越南）

1. 原件/公证

   由公证人（Notary Public）或相关机构对签字/文件进行公证（比如公司文件、学历、法院文书、委托书、出生/结婚证等）。

2. 州/省或国家级认证

   在签发国内部由相应权威（如美国由州务卿/Secretary of State 或美国国务院；印度由 Ministry of External Affairs 等）对公证签章进行认证或加认证章。

3. （如适用）外交部/外事部门认证

   部分国家要求在国家层面（外交部/外事部）进一步认证。

4. 越南驻该国大使馆/领事馆合法化

   把经前述步骤完成的文件提交给越南驻当地使领馆进行领事合法化（Legalization / Consular Legalization）。

5. 翻译与认证

   提交给越南机构前，通常需要将外文文件翻译成越南语，并由越南公证/司法机关或越南驻外机构认证翻译件（不同使馆接受的翻译/认证机构有差异）。

从越南文件用于外国（反向流程）

1. 先在越南由出具机关或越南公证机构办理公证/证明（视文件类型）。

2. 到越南外交部（Ministry of Foreign Affairs）或授权的地方外事机构进行领事认证/盖章（认证越南文件用于国外）。

3. 随后将获得越南外交部认证的文件提交给目的地国家在越南的使馆/领事馆，完成目标国的领事认证（使馆签章）。

4. 如目的国为海牙公约国，仍需按该国具体规则确认是否需要额外 Apostille（多数情况下，接收国对越南文件仍要求使馆合法化）。

实务注意事项

• 不同文件类别（个人证件、商事文件、法院判决、学历证书、授权书等）有不同的过程与受理单位，务必在准备前向目标机构或越南使馆咨询。部分文件还要求先在所在国的领事局/司法部门进行见证或特别格式化签字。

• 越南不承认单纯的 Apostille（若文件来自海牙公约国，通常先做 apostille 后仍需越南领事合法化，或直接按越南使馆要求先做州/国认证）。

• 翻译件的认证要求差别很大：有的使馆接受由当地具资质的翻译公司翻译并公证；有的要求到越南入境后由当地人民委员会或公证处认证。

• 时间与费用：从公证到越南使馆合法化整体可能需要数周，费用由各环节（公证、州/国认证、外交部、领事馆）收取。使用专业代办机构可节省沟通成本，但需注意资质与保密性。

四、快速流程示例（以美国文件用于越南为例）

1. 在美国：在公证处（Notary Public）签字并完成公证；

2. 向所在州州务卿（Secretary of State）申请认证（认证 Notary 的签章）；

3. 如需，向美国国务院（U.S. Department of State）申请外交部级别认证（视使馆要求）；

4. 将上述文件寄送或亲送到越南驻美大使馆/总领事馆申请领事合法化（legalization）；

5. 完成后，按越南机关要求提交翻译件并进行翻译认证（如适用）。

最近我们连续办理了越南驻加拿大、美国、新加坡、英国等9个国家的公证和领事认证，跟越南驻各国使馆打交道很多，特此分享。

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本文基于公事通的在各国的公证认证经验总结而成。公事通是全球公证认证的服务供应商，提供40国公证、海牙认证和领事认证服务。