天天用透视表，这2招我居然才知道，不要太好用！

点击蓝字关注【秋叶 Excel】

发送【7】

免费领 1000+篇 Excel 精选教程！

本文作者：明镜在心

本文编辑：竺兰

大家好，这里是秋叶编辑部~

在之前的文章中，我们分享了很多处理数据表格的实用技巧。

今天我们将继续给大家带来几个关于数据透视表方面的操作秘籍，帮助大家提高工作效率。

一起来看看吧~

数据透视表中的筛选技巧

❶ 如下图，是一张由工资表生成的数据透视表：

其中某些行标注了颜色，如果此时想要筛选标有颜色的行，如何操作呢？

一般情况下可以点击任意一个筛选按钮，然后在出现的菜单中，选择按颜色筛选即可。

但不幸的是，数据透视表的筛选菜单中并没有按颜色筛选的功能：

此时我们可以变通下，选中数据透视表右侧空白单元格，手动增加筛选按钮：

比如，我们选中【J1】单元格，然后点击数据选项卡中的【筛选】按钮。

此时就能按颜色筛选了：

❷ 如下图，右图是根据左图生成的数据透视表：

有些时候会出现姓名显示不完整，且没有筛选按钮的情况：

这是怎么回事呢？

我们可以分步骤找原因：

第 1 步，先检查下数据源是不是引用完整。

如上图所示，点击分析选项卡中的【更改数据源】，会出现如下对话框：

从图中我们可以看出来数据源引用没问题。

第 2 步，刷新数据透视表。

看看是不是数据源有更新，数据透视表没有同步更新。

如果还是没问题，继续下一步。

第 3 步，我们可以打开【数据透视表字段列表】对话框，

这时，我们可以看见【姓名】字段的右边显示出一个漏斗形状，

这就表明，姓名是筛选过的。

可能有的小伙伴们会问，【数据透视表字段列表】对话框中也能进行筛选？

回答：是的。

而且【数据透视表字段列表】对话框中进行筛选时，会显示漏斗形状，但它并不会在数据透视表上面显示。

也就是说，在哪里设置筛选，筛选按钮就会显示在哪里，并不会同步到数据透视表其他地方。

数据透视表中的格式设置技巧

如下图，左边的数据需要生成右边的数据格式。

可以用数据透视表轻松搞定。

但是，第一列项次中有一个 3 并没有显示出来。

怎么办呢？

正常情况下，是这样操作的：

选中数据透视表中的单元格，然后右键，并点击【字段设置】：

最后勾选其中的：【重复项目标签】。

但是结果还是没有重复数字 3，怎么办？

其实只要选中【项次】这个字段中的任一单元格，再设置就行啦！

选中【项次】单元格。然后按上面的操作。

结果如下图所示：

项次中的数字 3 就是显示出来了！

这里需要提醒下大家，并不是所有的功能都需要选中指定字段，然后只对该字段产生效果。

比如：合并同类项功能。

如下图，我们需要合并姓名中的同类项。

可以选中部门单元格，然后右键选中【数据透视表选项】。

然后勾选【合并且居中排列带标签的单元格】。

结果如下图所示，所有字段中的合并单元格都进行了合并。

此时，这个功能就不能按指定字段设置合并同类项。

今天介绍了与数据透视表相关的几个技巧：

❶筛选相关技巧

手动添加筛选按钮，把数据透视表筛选按钮变成普通的筛选按钮功能，以及在【数据透视表】中直接筛选和在【字段列表】中筛选的不同之处。

❷格式设置相关技巧

讲解了设置【重复项目标签】功能，需要选定指定字段。

但是，设置合并同类项功能，则不需要选定指定字段。

好了，今天分享到这里。

如果你想提升 Excel 水平，提高工作效率，那我强烈推荐你学习《和秋叶一起学 Excel 速成实战课》。

课程包含 231节实战教程，系统全面带你掌握Excel 系统操作、商务图表、函数公式、数据透视表、高效技巧，一站式学透 Excel 表格！

《和秋叶一起学 Excel 速成实战课》

课程原价 999 元

限时优惠价，仅需 99 元

名师授课+系统教学+配套练习+社群答疑

长期有效，可反复回看

别犹豫了！赶紧扫码抢课

每天学点 Excel，工作效率 up~up~我们明天见！