老实说我是个很擅长摸鱼的人,经常有读者问我每天要上班,公众号还几乎日更,怎么做到这么高产,其实我的秘诀就是“摸鱼”。
当然摸鱼也是个有技术含量的事情,毕竟这年头国央企也不养闲人,
花最少的时间、最高效地把本职工作做好,省下大把的时间去做自己想做的事情,才称得上“高质量摸鱼”。
那么我是怎么做到的?说起来还得感谢我最喜欢的摸鱼搭子——商汤科技“办公小浣熊”。
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话说,我用过的AI工具挺多的,但要说到办公,还是办公小浣熊最为深得我心。
喏,页面长这样,超萌的,强烈地激发了老夫的少女心:
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看名字就知道它是专为打工人开发的高效办公助手,适用于我们日常工作中的多种场景,来给大家演示一下。
点开“办公小浣熊”之后它的页面长这样,包含“任务规划”、“数据分析”、“文案生成”和“知识库问答”四大模块:
作为一个每天和各种数据打交道、经常需要面对多线程任务的资深打工人来说,
我日常用得最多的是“数据分析”和“任务规划”。
数据分析
比如说,我这里有几个表格,里面有大量的数据,以前都是交给同事一个个去摘取、比对、分析,
做过数据分析的都知道这种基础工作做起来有多繁琐,一个个表格,海量数据比对、统计、分析,
费脑、费眼、效率还低。
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但是在小浣熊里,我一次性拖入十个表格,它几秒钟就帮我完成了:
数据读取:6277支代表性基金的评级数据;
数据处理:数据清洗、运算和可视化;
统计分析:各类型基金收益率特征、星级评级的有效性验证、风险收益特征分析、细分类别深度分析;
报告生成:最后还支持一键生成结构化的完整报告,导出PDF。
难以想象,这样一份以前2-3天工作量的报告,就这样华丽丽地完成了,而且看起来还很专业,几乎可以直接拿去用。
重点是,不需要什么复杂的提示词,全程傻瓜式操作,零门槛,小白也可秒上手。
对了,报告的内容还可以随时修改,比如说我想把它按照工作报告的模板改成我想要的样式,
它噼里啪啦几秒,很快又给出一份:
总之,你可以不断地提出修改意见,它就像一个理解能力、执行力都很强的下属,会不断地根据你的反馈优化结果,直到你满意为止。
那么以后,这一类的市场报告、调研报告、分析报告、总结报告、预测报告...都可以直接丢给办公小浣熊了~
它在一边吭哧吭哧地替你工作,你在旁边愉快地摸鱼,完了领导看了方案频频点头,同事看了不明觉厉,
这感觉,是不是爽到飞起~
任务规划
我们在面对一个相对复杂的任务时,一般都需要多个步骤,
有时还需要在不同的AI工具和传统工具中切换、整合,相当麻烦,最后的成果往往还不尽如人意。
而有了小浣熊之后,我只需要输入一句话,剩下的步骤就都可以交给它完成。
比如说,我把自己当成一个自媒体小白,让它帮我规划一下做自媒体的路径:
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输入需求后,它会引导你补全一些之前没考虑到的细节,然后经过一顿思考和规划,它给出了一个目标清单,
再根据目标清单,它给你制定个人品牌定位、多平台运营策略、内容体系构建、商业变现路径、人脉拓展与合作策略、从零到一启动执行指南等等,
甚至给你细化到知识星球、一对一咨询、付费课程各类产品的定价,以及每天几点到几点发布什么内容。
最后,它还会还把以上这些内容,给你生成一份完整的《自媒体发展路径规划报告》,
可以转换成文字、图片、文件、文档等多种格式,直接下载下来就能用。
这个真的太详细、太全面了,我感觉我给自己请了一位尽职尽责、事无巨细要操心的私人专属秘书,
关键在自媒体方面还很有经验,捡到宝了。
文案生成
作为文字博主,我自然也不能放过办公小浣熊的“文案生成”功能。
我们现在用AI写东西已经很顺手了,一般的文件市面上的AI软件都能写,
不过我觉得对于小浣熊来说杀鸡不能用牛刀,得给它上点难度。
比如说我让办公小浣熊写过一个《新能源汽车出海研究报告》:
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它思考几秒钟,直接给出了一个完整的报告,大量的交互式图表,图文并茂、数据详实、条理清晰:
最后直接把它保存下来,就是一份完整的报告,是可以直接拿去给领导做汇报的程度。
发现没有?和以往不同的是,以往你需要输出指令,让AI先整理出提纲、文字,你再去找其他软件转换成自己需要的格式,
这其中的图表、数据、排版,都需要你去手动调整,相当于是“半成品”.
而办公小浣熊,只要你一句指令,他就能把所有的步骤直接一步到位,一次性给你输出成品,并且效果还相当惊喜。
你拿它去写报告、写文案,妥妥地给你搞定,不但效率提高N倍,领导还觉得你的水平怎么一夜之间突飞猛进,堪称“最强外挂”。
此外办公小浣熊还有一个独有的“知识管理”功能,相当于一个你自己的专属资料库,
像我平时用到的文件、资料、数据量非常大,需要什么就可以随时检索、调取、引用,
不再每次都需要找出来重新上传,可以说是非常方便了。
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AI时代,“偷懒”也是一种刚需。
会“偷懒”、会摸鱼的人,三小时就能干完一天的工作,
不用加班,还有时间搞副业、享受生活,妥妥的“时间管理大师”。
把用来吭哧吭哧码PPT、写材料写文案的时间节约下来,开辟一份副业、早点赚够“F***U money”不香吗?
早点回家陪伴家人不香吗?去逛逛街、看看演唱会不香吗?
赶紧的,办公小浣熊用起来,
妥妥的提效神器,分分钟帮你开挂~
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