用什么样的审批标准和流程安全又高效？

公司用什么样的审批标准和流程，如何保证安全又高效？

这题我会。

公司业务、员工都越来越多，管理上的难题就开始凸显。 刚开始管理比较简单，大家都能保持着“心照不宣”的态度，可一旦公司大了，事情就变得复杂了，特别是审批流程这档子事。

在很多公司，刚开始大家都觉得： “审批不就是签个字嘛，挺简单的。”

但是慢慢的，审批变得越来越复杂，层层审批，领导批，部门批，HR 批，最后一层的审批往往成了瓶颈。

问题来了：

1. 你想要“安全”，流程清晰、合规，但一上来层级过多，效率就低得让人抓狂。
2. 你想要“高效”，审批简化、快捷，但又怕“放松了标准”出事。

那，到底该怎么平衡呢？答案就是：优化审批流程，借助现代化的OA系统，提升安全和高效并存。

注：本文示例所用方案模板：简道云行政OA管理系统，给大家示例的是一些通用的功能和模块，都是支持自定义修改的，你可以根据自己的需求修改里面的功能。

一、审批流程通常遇到哪些坑？

1. 流程太复杂，拖慢了速度

很多公司的一开始的审批流程都是这样的：

1. 一份简单的报销单，要经过部门经理、财务、审核、总经理、再到财务支付……
2. 每个审批人忙自己的事，通常还需要等待别人审批的状态，每个环节都得等，一天过去了，审批也没动静

结果，老板有时候也只能眼睁睁看着审批进度条慢慢走，搞得像在拖延时间。

2. 信息传递不顺，容易出错

传统的审批方式，常常用邮件、微信群、Excel 表格、纸质单据等手段。

每次审批，数据一来一去，容易漏信息、丢文件、甚至错发报表，最后没搞清楚到底批准了什么，差错频出。

3. 审批标准不清晰，容易“看人下菜”

不同部门、不同岗位人员对“审批”的理解不一。

1. 销售部门觉得可以快速审批某个客户的折扣；
2. 财务觉得报销和付款一定要逐一核对；
3. HR 觉得没有完全的审批流程，没法通过。

这种标准不统一，往往让审批时没法统一，也容易出问题。

二、如何平衡“安全”和“高效”？

第一步：明确审批标准

如果一个公司没有明确的标准，每个审批环节可能都会变成个人的决定。

你可能觉得“这个项目经理经验丰富，可以直接批准”，但另一个部门又觉得“不行，得走流程”。

所以，第一步是：给每个审批环节设定明确的规则，比如：

1. 销售折扣审批权限是什么？
2. 采购物料上限是多少？
3. 出差预算审批额度是多少？

第二步：精简审批流程，避免无效层级

企业要灵活、反应迅速，避免每个事项都走层层审批。

你可以通过OA系统来自动设定门槛，像报销、加班等小事务，可以快速批准，只有大额的支出或重要事项才需要多层审批。

打个比方：你可以让系统先判断是否符合标准，比如超过500元的报销才需要审批，符合的直接通过。

这样可以让审批更加灵活、效率更高。

第三步：自动化审批，提升效率

传统人工审批慢，信息滞后，而且经常出错。 有了OA 系统，你就能实现：

1. 一键提交：员工一键上传文件，自动流转审批。
2. 自动提醒：系统自动推送任务到审批人的待办事项列表，让审批人一看就知道自己要处理哪些。
3. 实时反馈：审批状态一目了然，减少了“审批在哪儿？”的疑问。
4. 审批历史存档：每次审批都有清晰记录，可以随时查看，避免了误操作和无法追溯的问题。

第四步：透明化管理，监督有保障

通过 OA 系统，管理层可以随时查看公司各部门的审批情况，哪些正在审批，哪些被拖延。

这不仅仅是“追进度”，也是一个监督管理工具，避免了审批的“拖沓”和“看人下菜”的情况，确保流程的统一性和透明性。

第三步：自动化审批，提升效率

说到“自动化审批”，听上去有点抽象，但其实它能帮你解决很多实际问题，让你从繁琐的手动审批中解放出来。

1. 一键提交，省去麻烦

以前员工需要填写一堆纸质表单，跑去找经理签字，文件可能会丢，审核过一遍还要回来再改。

现在有了OA系统，员工只需要在系统里提交申请，上传必要的资料，自动流转到审批人。

不管你在不在办公室，审批都能自动处理掉，避免了文件来回折腾的麻烦。

2. 自动提醒，防止遗漏

传统手工审批最头痛的一点就是，忙着其他事儿，忘记审批。

系统化后，审批人每次有待办事项时，都会收到系统自动提醒。没时间审批也能看到提醒，提前做好准备。

这样一来，系统会时刻提醒：“这个还没批！那个需要处理了！”

你的邮件箱里，就再也不会堆满没处理的审批任务了~

3. 实时反馈，心里有数

申请提交后，员工就能随时看到自己审批的状态。进度条显示得清清楚楚。

1. 是否已经通过？
2. 在哪个环节被卡住了？这些都能一目了然。以前的“审批不知道在哪里”这种困境，不再存在。

管理者同样可以随时查看审批状态，提前做调整，避免延误。

每一步都透明，进度可控，大家心里有数，工作也更有动力。

4. 无纸化，减少错误

从手动审批到电子化，不仅仅是方便，更重要的是减少了很多人为错误。

传统的纸质审批容易出错——签名漏掉，文件丢失，记错金额。

而通过OA系统，每个环节都有记录，所有审批都留痕，再也不用担心丢失数据、错误操作或者信息不对称的问题。

5. 审批流程自动流转，减少干预

在OA系统中，审批流是自动配置的，员工一提交，系统会根据不同的权限自动分配到下一环节，自动向下流转。

比如，某个报销单通过部门经理审批后，系统会自动推送给财务主管，确保审批不被人为中断。无缝衔接，减少了人工操作，流程也更顺畅。

四、总结

审批流程的管理，看似小事，实则影响企业的日常运营和效率。

安全是前提，高效是关键，透明是保障。

通过合适的OA 系统，你可以在提高工作效率的同时，确保每个环节都不出差错。 让流程变得自动化，员工从繁琐的审批中解放出来，管理层也能实时掌握审批进度，做到事半功倍。

最终，你会发现，审批不再是个“繁琐”的过程，而是“流畅”的运作环节。