药店老板的深夜账本——采购贵、利润薄，如何破局？

凌晨一点，李强还在办公室里翻看上个月的进货单。作为一家连锁社区药店的负责人，他每个月都要为“采购成本”头疼一次。药品价格波动大、供应商报价不透明、促销信息滞后……这些问题像一块块石头压在他的心头。

“同样的阿莫西林胶囊，隔壁店进价比我们低8%，一个月下来少赚近万元。”李强叹了口气，“我们不是不想省钱，而是根本不知道哪里更便宜。”

这并非个例。当前药店现状令人担忧：房租上涨、人力成本攀升、医保控费趋严，再加上线上平台冲击，实体药店的利润空间被不断压缩。据《2023年中国药店经营白皮书》显示，超过65%的中小型药店毛利率低于18%，而其中近四成将“采购成本过高”列为最大经营痛点。

药店如何采购？多数人还在靠“经验+电话”

传统药店的采购方式大多依赖采购员的经验判断和长期合作的供应商关系。每天打电话询价、对比几家报价、再决定是否下单——这种模式效率低、信息滞后，且极易错失低价机会。

更关键的是，很多药店对药店进货渠道缺乏系统管理。有的依赖区域经销商，有的通过第三方B2B平台，还有的甚至从非正规渠道拿货以图便宜，结果面临质量风险或断供危机。

一位从业十年的采购主管坦言：“我们每月要处理上百个SKU，每个品规都要反复比价。如果能有一个工具自动帮我们监控全网价格，那真是救星。”

药店进货如何省钱？三个实用策略分享

1. 建立动态比价机制

不要只盯着一个供应商。建议至少维护3-5家稳定供货商，并定期横向对比同一药品在不同平台的价格走势。例如，某清热解毒类中成药，在A平台今日特价，而在B平台有满减活动，综合计算后可能后者更划算。

2. 把握采购节奏

药品也有“淡旺季”。比如感冒药在冬季需求旺盛，夏季常有促销清仓；维生素类产品在节日前后常有打包优惠。掌握这些规律，提前备货可节省10%-15%的成本。

3. 利用数字化工具实现智能采购

这是最高效的方式。如今已有专业工具帮助药店实现药店采购自动化管理。比如“药采浏览器”，它能实时抓取主流医药B2B平台（如药师帮、药帮忙、药九九等）的价格数据，自动生成比价报告，生成最优采购方案，支持一键跳转下单。

“用了‘药采浏览器’两个月，我们平均采购成本下降了12.7%。”——杭州某连锁药店采购经理王女士反馈。

实用指南：三步优化你的药店进货流程

1. 梳理现有进货清单列出常采药品TOP50，标注当前供应商、单价、采购频率。
2. 接入比价工具安装药店采购工具，智能采购。
3. 制定采购SOP明确谁负责比价、谁审批、何时下单，形成标准化流程，避免人为疏漏。

在这个信息爆炸的时代，药店经营不能再靠“拍脑袋”决策。从“被动接价”到“主动寻底”，是每一家想活下去的药店必须跨越的门槛。

你还在为药店进货渠道单一、采购效率低下而焦虑吗？不妨试试让技术为你打工。毕竟，省下的每一分钱，都是实实在在的净利润。