初学者必看！这几个公式简单又高效！

函数公式是Excel的一个重要工具，如果能够熟练掌握，对于数据的分析和处理，将会有极大的提高作用！

一、Textsplit函数。

功能：使用分隔符将文本分割为行或列。

语法结构：=Textsplit(要拆分的文本,按列拆分,[按行拆分],[是否忽略空单元格],[是否区分大小写],[异常返回值])。

参数解读：

1.要拆分的文本，必须：要拆分的原始文本字符串。

2.按列拆分，必须：用于拆分列的分隔符，可以是单个字符或多个字符的组合。

3.按行拆分，可选：用于拆分行的分隔符。

4.是否忽略空单元格，可选：默认为FALSE，包括空单元格，当为TRUE时，不包括空单元格。

5.是否区分大小写，可选：默认为0，区分大小写，当为1时，不区分大小写。

6.异常返回值，可选：当拆分结果行列数不匹配时，用于填充的字符。

目的：按指定字符拆分字符串。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXTSPLIT(J4,{"-","/","|"})。

注意事项：

如果有多个分隔符，可以依次填写在{}（花括号）中。

二、Xlookup函数

功能：在指定区域内查找目标值。

语法结构：=Xlookup(查找值,查找值区域,返回值区域,[查找失败时的返回值],[匹配模式],[搜索模式])。

参数解读：

1.查找值，必须：要查找的目标值。

2.查找值区域，必须：单行或单列，即查找值所在的范围。

3.返回值区域，必须：单行或单列，即匹配成功后返回结果的范围，和“查找值区域”的大小一致。

4.查找失败时的返回值，可选：默认值为#N/A，可以自定义，如“无结果”。

5.匹配模式，可选：0为精准匹配（默认值），1为近似匹配（升序区域），-1为近似匹配（降序区域），2为通配符匹配（支持*和？）。

6.搜索模式，可选：1为从第一项到最后一项搜索（默认值），-1为从最后一项到第一项搜索，2为二分搜索，升序模式，-2为二分搜索，降序模式。

目的：根据相应的字段查找目标值。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(M3,B4:B25,J4:J25,"未查询到此值",0,1)；=XLOOKUP(M6,K4:K25,B4:B25,"未查询到此值",0,1)。

注意事项：

从上述的示例中可以看出，Xlookup可以非常轻松地实现逆向查询。

三、Counta+Sum嵌套公式

功能：合并单元格计数。

目的：计算门店员工数量。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTA(C4:C25)-SUM(L5:L25)。

注意事项：

1.合并单元格的值存储在合并区域的左上角第一个单元格内。

2.用Counta函数计算出目标区域中所有非空单元格的数量，然后减去除当前单元格值之外的其他非空单元格数量，即得到当前门店的员工数量。

四、Text+Mid嵌套公式

目的：从指定的字符串中提取指定的字段，并设置为指定的格式。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(E4,7,8),"0-00-00")。

注意事项：

如果要转换为“YYYY年MM月DD日”的形式，可以在Text函数前添加“--”或在最后一个后括号后面*1即可。

五、If+MOD+Mid嵌套公式

功能：根据指定的字段判断信息。

目的：从身份证号码中判断性别。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(E4,17,1),2),"男","女")。

注意事项：

Mod函数的作用为返回两数相除的余数，即求余。所以能被2整除的数为偶数，否则为奇数。

六、Datedif函数

功能：计算两个日期中间的时间差。

语法结构：=Datedif(开始日期,终止日期,比较单位)。

参数解读：

1.开始日期，必须：即比较小的日期。

2.终止日期，必须：即比较大的日期，一般情况下为当天时间，也可以用Today()函数替代。

3.比较单位，必须：常见的“Y、M、D”形式，即“年、月、日”。

目的：计算员工的实际年龄。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(E4,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。

注意事项：

1.参数“开始日期”用Text+Mid函数进行了提取并转换为了日期格式。

2.由于计算的是年龄，会随着时间的变化而变化，所以用Today函数获取当天的日期，而不用固定的日期进行比较。

七、Ifs函数

功能：多条件判断。

语法结构：=Ifs(判断条件1,返回值1……判断条件N,返回值N)。

参数解读：

1.判断条件1，必须：即为逻辑关系的比较。

2.返回值1，必须：即为判断条件1为真时的返回值。

目的：根据指定的等级判定销售员的等级。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(L3>50000,"优秀",L3>30000,"良好",L3<=30000,"及格")。

注意事项：

从公式中可以看出，给销售员的销量划分了三个等级，如果＞50000，为优秀，如果＞30000,则为良好，否则为及格。

本章小结：

本章从实际出发，以案例为支撑，详细解读了工作中常用的7个函数、公式，勤加练习，熟练掌握，对于提高办公效率有着不可替代的作用。