多维表格选哪家？企微、飞书、还是钉钉，一文给你讲透！

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本文作者：拉登Dony

本文编辑：竺兰

大家好，我是「山东吴彦祖」拉老师~

最近，多维表格掀起了一阵热潮，飞书、钉钉、企业微信纷纷推出自家的多维表格产品。

作为用户，一开始我还在纠结，到底该使用哪一家的多维表格？

但转念一想，我还挺开心的。

因为我发现，有些在飞书上收费的功能，在钉钉或者企业微信上，竟然是免费的！

今天这篇文章，我们就来聊聊这些多维表格产品到底有哪些差异。

回顾多维表格

首先，先回顾一下多维表格的概念。

多维表格有几个明显的优势：

▋01数据结构化管理

多维表格用类似数据库的方式来存储数据，每一列都有专属的列名和类型，可以限制数据内容，让数据更加规范。

▋02多视图展示数据

数据结构化是优点也是缺点，因为数据结构化，所以多维表格里不能合并单元格，不能像传统表格那样随意排版。

比如，想要在多维表格里，制作下面这样的日历表格，是无法实现的。

为了解决用户数据多样化展示需求，和数据查询需求，多维表格推出了不同的视图，比如日历视图、看板视图等。

像下面这个日历，点一下鼠标就直接搞定了。

▋03一键制作仪表盘

多维表格的最大优势，就是低成本制作数据看板。

像下面这个精美的数据看板，展示的时候还能随着鼠标动态交互，在 Excel 里制作起来，至少得 3 个小时，用多维表格 10 分钟搭建完成。

▋04多人在线协同办公

使用本地表格分发数据，需要在微信群里反复传文件，版本管理让人头疼。

多维表格只需要分享一个链接到群里，所有用户就能同时编辑同一份文档，还能进行权限管理。

▋05数据自动化管理

多维表格可以使用【自动化】或者【工作流】功能，实现零代码增加、删除、修改数据，以及发送通知、定时提醒等高级功能。

以上就是多表格的核心功能介绍。

接下来，我们来聊聊不同厂商的多维表格各自的特色。

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多维表格差异

▋01飞书多维表格

✅优点：超多 AI 插件

飞书多维表格，可以说是多维表格的老大、标杆。

它最有特色的就是其丰富的字段捷径功能，内置了非常多的字段快捷操作。

例如，智能总结、智能标签、信息提取、生成图片、生成音频、自动提取发票信息、合同信息等，有上百种这样的字段捷径类型。

同时，飞书表格还支持表格插件，对表格进行批量数据处理，比如查找替换、拆分成多列或多行、批量上传和下载附件等。

这些功能让用户可以从表格的角度，高效地批量添加和管理数据。

❌缺点 1：高级权限限制

在使用高级权限时，行权限等高级功能只对会员开放，普通用户无法使用。

❌缺点 2：非会员 2 万行限制

如果是非会员用户，单张表格只能保存 2 万行的数据。

▋02钉钉多维表格

✅优点 1：免费使用，不限行数

钉钉多维表格，目前所有的功能都是免费的，对新手用户太友好了！

❶ 表格行数不限制

❷ 高级权限全免费

如果你在使用飞书表格时无法体验权限管理功能，可以尝试在钉钉表格中实现。

✅优点 2：生态优势

钉钉表格在网课期间积累了大量用户，你的手机里可能没有飞书，但一定有钉钉。

钉钉基于强大的用户群体，可以在钉钉内部进行人员权限管理。

不需要额外注册飞书账号，凸显出钉钉的生态优势。

✅优点 3：丰富的自动化模板

这一点是钉钉给我的意外惊喜。

飞书的工作流也有模版，但都是专业术语，没有应用场景，新手看着一头雾水，不知道什么是工作流、自动化。

钉钉多维表格的自动化模板超级多，而且都有具体的需求场景，一看就懂下一步要干啥。

另外，还为多维表格模板做了内容分类，利好新手用户。

❌缺点：插件不够丰富

钉钉基本完全对标飞书多维表格，飞书有的钉钉也有。

比如，飞书字段捷径，钉钉有字段模版中心。

但是数量上、内容丰富度上比飞书要差一些。

▋03企业微信多维表格

接下来看企业微信，其基本功能与其他表格工具类似，独特优势在于：

✅优点 1：基于微信生态

「微信」两个字就是最大的优势。

基于微信生态，用户权限管理可以无缝转接到微信上。

如果你使用过飞书表格，就会知道这个痛点有多明显，每次都需要重新登录，体验不够完美。

使用企业微信多维表格分享后，默认微信登录，马上就可以查看，用户体验拉满。

✅优点 2：添加到群看板

企业微信还有一个非常实用的功能，可以将多维表格添加到微信群的看板中，在微信群内实时订阅表格更新，将消息与多维表格紧密连接在一起。

❌缺点：AI 字段比较欠缺

企业微信的捷径字段还比较的少，能解决的数据问题相对有限。

对比一下飞书的字段捷径，要丰富的多。

❌缺点：仪表盘图表太少

企业微信里仪表盘的类型太少了。

对比一下飞书多维表格的图表，丰富又专业，帮你解决各种不同的数据呈现。

当然，需要对比的细节还有很多，无法一一展开。

文末总结了一张表格，大家可以查看具体细节。

很多人接触一个新工具，都希望能尽快上手，但自己摸索效率实在太低……

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总结一下

说了这么多，核心就一句：没有「最好」的多维表，只有「最适合」你的。

如果你是小团队/依赖钉钉，选钉钉多维表（免费、和钉钉功能无缝衔接）；

如果你是中大型团队/需要强功能，选飞书多维表（功能全、插件多，愿意为效率花钱）；

如果你是依赖微信/小团队，选企业微信多维表（微信零门槛、群里实时盯数据）。

最后提醒：工具是帮你干活的，别被工具带节奏。

先想清楚我要解决啥问题（是管财务？管项目？管客户？），再看工具能不能解决（数据能自动同步吗？权限够不够？），比盯着谁功能多有用得多。

你公司现在用的是哪种多维表？踩过哪些坑？

欢迎在评论区聊聊，咱们一起避坑～