办公费与印刷费报销——办公费还包括“微信认证费用”和“WPS等办公软件的会员费”等

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原文：财务报销知识普及专题第三期：办公费与印刷费报销

办公费与印刷费报销

办公费和印刷费是日常费用报销中较为常见的支出内容，这两部分报销内容虽然常见，但是其包含的报销业务内容也是较为繁杂的。因为包含的内容较多，所以各位报销小伙伴们在学习时任何小细节都不要放过哦！

一

办公费

01

业务内容

办公费包括办公用品、书报杂志、其他办公费。主要是指各单位购置不纳入固定资产管理范围的书报杂志、政治刊物和一般性办公用品，如钢笔、铅笔、公文夹、订书机、电话机、档案袋、信封、纸张、计算器、U盘，碳粉、硒鼓等办公用品（还包括“微信认证费用”和“WPS等办公软件的会员费”等与日常办公相关的费用）

02

报销需提供的材料

1.财务系统填报后打印“云南大学经费报告”，完成审批并盖章

2.分类粘贴发票，发票右上角签明经手人、验收人

3.相应的税控清单

4.图书费超过1000元的，到资产与实验室管理处办理相关手续（注意：根据资产处要求，各部门每年订阅的常规性报刊杂志，因具有较强时效性，可不纳入固定资产管理，无需审批。）

5.刷卡小票/支付记录

二

印刷费

01

业务内容

印刷费包括论文版面费、出版费、打印复印费、图书出版费。

打印复印费是指复印费、图文制作费、条码制作费、标签制作费、数据采集录入、装订费、扫描费、演示版制作费、冲洗照片等费用。

版面费主要是指论文版面费、论文发表等相关费用，包括：论文注册费、审稿费、翻译费、检索费

02

报销需提供的材料

1.财务系统填报后打印“云南大学经费报告”，完成审批并盖章

2.分类粘贴发票，发票右上角签明经手人、验收人

3.打印复印费票据相应的税控清单（注意：报销打印复印费时要附上由对方单位开具的打印清单或者明细，清单或明细要具体到打印文件的名称、数量、单价、总额等，并由对方单位盖章）

4.版面费-发票、用稿通知，（若为境外版面费，外文发票、用稿通知需先到国际合作交流处审核；理科科研项目：对于单篇论文发表支出超过2万元人民币，需经该论文通讯作者或第一作者所在学院学术委员会对论文发表的必要性审核后报科技处审批通过，方可在科研经费中列支；理科科研经费报销版面费还需在网报单注明发表论文是否属于三类高质量论文）

5.出版费-发票、出版合同原件（出版图书合同中有条款写明赠送一定数量的样书的，由于在出版合同中通常不能明确赠书的定价，赠送的样书因无法估价、无法验收，暂不纳入固定资产管理，无需审批。对于赠书数量较大的情况(大于50册)，由使用人出具说明,写明赠书预计的分发情况，项目负责人签字盖单位公章即可资产管理处不再进行审批。对于赠送样书出版后交图书馆和资料室集中管理的，在交接后由管理部门申请入账。）

6、刷卡小票/记录（若为外币支付，提供银行换汇支付流水或支付凭证及当天的中国银行汇率表）

小提示

1.办公费和印刷费的报销应当严格贯彻落实过紧日子的相关要求，厉行节约、勤俭办学。

2.办公费和印刷费应当按照项目预算进行报销。不得超预算、无预算报销，不得虚假交易，虚开发票进行报销，不得为避免审批、签订合同等故意拆单报销。

3.根据资产处通知，办公用品的报销可以在耗材系统中录入后选择耗材模板进行报销，也可以在日常费用模板中选择办公用品进行报销。

4.使用财政性资金报销复印纸的，应当按照资产处要求，须严格按照政府采购方式进行采购。

本指南是对相关制度文件、普遍性报销情况进行的总结，旨在为师生提供更加便捷的财务服务，提高财务服务效率、提升财务服务水平。但在现实报销过程中，仍存在着特殊事项，以及新出台的各项与财务报销相关的规定、文件、制度等情况。因此，本指南仅作为基本参考，具体以相关规定为准。我们今后也将会继续对本指南进行完善与更新！财务处将竭诚做好财务服务工作！

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