精益管理为纲:解锁员工素养提升的核心密码。刘承元博士指出,素养是企业核心竞争力的基石,而精益理念下的系统化训练,正是提升员工素养的关键路径。本文围绕人文、职业、管理三大素养维度,提出以高频次、标准化的训练机制赋能员工成长 —— 从集体晨操到每日点检,从改善竞赛到微创新提案,皆在以 “规定动作” 养习惯、以持续行动提能力。其重要观点:“做永远比说更重要”,精准点明精益本质:员工素养提升无捷径,唯有将训练落地为日常,方能锻造 “来之能战、战之能胜” 的高素养团队。
素养提升与员工训练机制
作者:3A精益管理咨询顾问 刘承元博士
最近几年以来,某些周边国家,总是在边境上给我们找茬,以此博取美国信任。对我们国家热兵器的强大威力,周边国家是心知肚明的,所以他们更愿意用冷兵器进行试探。比如,中印双方军人曾经在加勒万河谷爆发激烈肢体冲突,冲突源于印军非法越线修建设施并暴力攻击中方官兵,中方在交涉无果后被迫反击,中国军人展现出碾压式优势。可见中国军人训练有素,战斗力强悍。
所以我们说,素养就是竞争力,素养就是战斗力。既然素养这么重要,那么企业管理者就应该在这方面倾注资源和注意力。
员工素养一般包括人文素养、职业素养和管理素养三个方面。
提升人文素养水平,主要靠阅读训练来实现。企业可以定期选择一些好的书籍,要求员工认真阅读,重复阅读,以便让大家领会书中阐释的要义。人文素养的提升是一个潜移默化的过程,需要企业领导躬身入局,和员工一起读,一起学,并通过长期坚持,让团队逐步养成阅读和学习的好习惯,好风尚。
提升职业素养水平,主要靠职业训练来实现。军队的训练、空姐的训练以及工匠的训练都属于此种。如果企业想打造一支来之能战,战之能胜的具有超强职业素养的团队,就可以参考军队做法,进行纪律、执行和技能的严格训练。
提升员工管理素养水平,是企业管理中的重要工作,具体需要解决问题和改善训练的加持。大量的事实证明,通过让员工参与整理、整顿、清扫等3S活动,以及现场上台阶改善,体验现场环境从混乱,到秩序,再到化人的状态变化,持续提升员工的意识和管理素养水平,是十分有效的做法。正所谓,人造环境,环境育人。在此基础上,加上员工在改善过程中解决问题的重复训练,员工的管理素养水平就会越来越高。训练有素,说的就是这个意思。
可见,素养水平的提升并非一朝一夕之功,需要日复一日的重复训练。训练落地的窍门是,借鉴军队做法,把各种训练活动定义为规定动作,并坚持把规定动作,做到底,做到位,时间长了,就成习惯了。下面介绍几个好做法。
企业可以规划、实施每周一次或每月一次的集体晨操,把升旗仪式、表彰先进以及理念培训等重要环节融入其中,既可以很好地进行使命、情怀教育,又能够唤起员工对生命、生活和工作的信心和信念。
可以规划、实施每天一次的部门、班组早会、晨会,把团队状态点检、日常问候、工作安排、理念宣贯、手指口述(安全确认)和精益改善十原则诵读等等融入其中,有利于团队统一思想、统一意志,提升工作热情和工作状态。
可以规划、实施每天一次的点检清扫活动,让每个人在工作开始前,把岗位整理、整顿、清扫、点检和日常保养等真正落实到位,让员工逐步养成爱岗位、爱整洁、爱设备,对工作一丝不苟的好习惯。
可以规划、实施每班一次的交接班仪式,把平时似有似无的交接班工作进行具象化和标准化表达,即由交班人员和接班人员行礼,并用简洁语言进行交接注意事项陈述,有利于让交接班变得规范有序,严肃认真。
可以定期规划、实施员工喜闻乐见的各类竞赛活动,如改善竞赛、案例发表竞赛、设备原理解说竞赛、知识竞赛、工作技能竞赛、康乐运动竞赛等等,不仅能够活跃团队气氛,更能够倒逼员工认真学习、积极实践和快速成长。
还可以要求员工每月做一个小改善,写一份微创新提案,每周记一句美好工作和生活笔记,每天做一件状态复原和自查自改小改善。坚持这样做,就可以倒逼员工真正做到每天进步一点点,持续提升员工的素养和能力水平。
只要能够不断优化、升级和创新这些员工喜闻乐见和有意义的形式和仪式,而且坚持形式、仪式和内容的高度统一,团队素养水平就能得到极大提升。
举了这么多例子,结论就是,让员工养成良好习惯,就像让孩子养成良好习惯一样,有办法,无捷径。具体办法总结起来,有这么三条,一是找到或定义一件或若干件,每天或每周至少都会发生的高频次小事情;二是共同约定做这些事情的内容、形式和游戏规则,明确做多少次,做到什么程度;三是按照约定的规则,不打折扣地坚决执行,并通过监督,持续推进下去。
总之,提升员工素养水平,做永远比说更重要,行动是关键。
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