创作声明:本文为虚构创作,请勿与现实关联
张小雅从未想过,3000块钱能办180人的年会。
李总坐在办公桌后,一脸严肃地说:"这就看你的能力了。"
"李总,您是认真的吗?"张小雅握着计算器的手在微微颤抖。
"当然认真,别的公司都能办,咱们也能办。"
张小雅的心沉到了谷底,但她不知道,一个电话即将改变一切。
当表弟王大力带着他的"专业团队"出现时,连她自己都没想到会发生什么。
01
十二月的阳光透过办公室的百叶窗,在张小雅的桌子上留下一道道光影。
她正在整理员工档案,准备年终总结的材料。
"小张,到我办公室来一下。"李总的声音从内室传来。
张小雅放下手中的文件,快步走向总经理办公室。
李总正在泡茶,茶香在办公室里弥漫。
"坐吧。"李总指了指对面的椅子,"年底了,咱们公司也该搞点活动。"
张小雅眼睛一亮,年会是她最期待的工作之一。
"您是想办年终年会吗?"
"对,要办就办大的,180人的规模。"李总喝了一口茶,"要有档次,有面子。"
张小雅心里开始盘算,180人的年会,这可是大工程。
"李总,这个规模的年会,预算大概需要多少?"
李总放下茶杯,神情严肃起来。
"预算嘛..."他故意停顿了一下,"3000块。"
张小雅以为自己听错了,愣了几秒钟。
"李总,您说的是3000块?"
"没错,3000块,多一分都没有。"
张小雅的心跳加速,她快速在脑海中计算。
"李总,180人的年会,光是场地租赁就要几千块,餐饮更别说了..."
李总摆摆手,打断了她的话。
"我不管你用什么办法,反正预算就是3000块。"
"别的公司都能用这个预算办年会,咱们也能办。"
张小雅握紧拳头,指甲深深陷进掌心。
"这...这真的很困难,李总。"
"困难?"李总的语气变得严厉,"这就看你的能力了。"
"如果连这点事都办不好,我怎么相信你能胜任更重要的工作?"
张小雅感到一阵眩晕,但还是强撑着点头。
"我...我尽力试试。"
"不是试试,是必须办好。"李总重新拿起茶杯,"时间就一周,年会定在下周五。"
张小雅的腿有些发软,但还是站起来。
"好的,李总,我一定想办法。"
走出办公室,张小雅的背后已经湿透了。
她坐在自己的位置上,拿起计算器开始算账。
场地租赁最便宜也要2000块。
180人的餐饮,哪怕是最简单的盒饭,也要3600块。
还有音响设备、主持人、表演节目...
无论怎么算,都不可能在3000块的预算内完成。
小刘从财务室走过来,看到张小雅愁眉苦脸的样子。
"小雅,怎么了?脸色这么难看。"
张小雅苦笑着摇摇头。
"李总要我办180人的年会,预算只有3000块。"
小刘瞪大了眼睛。
"你没听错吧?3000块办180人的年会?"
"我也希望自己听错了。"张小雅无力地趴在桌子上。
老王从旁边的位置探过头来。
"小张,我在这个行业混了二十年,从来没见过这么离谱的预算。"
"3000块,连个像样的场地都租不到。"
张小雅知道大家说的都是实话,但她还是要想办法。
这关系到她的工作,她不能轻易放弃。
第二天一早,张小雅就开始联系各大酒店。
她拨通了市里最有名的五星级酒店的电话。
"您好,我想咨询一下会议室租赁的价格。"
"您需要多大的会议室?"
"能容纳180人的那种。"
"我们有一个宴会厅,可以容纳200人,一天的租金是8000块。"
张小雅的心凉了半截。
"那...有没有便宜一点的?"
"这已经是我们最优惠的价格了。"
张小雅挂断电话,继续拨打下一个号码。
这次是一家四星级酒店。
"180人的宴会厅,一天5000块,不包含餐饮。"
又一次被拒绝。
她接连打了十几个电话,最便宜的场地也要3000块。
这还不包含任何其他费用。
张小雅感到前所未有的绝望。
中午,她来到附近的一家餐厅。
"老板,我想咨询一下包场的价格。"
餐厅老板是个四十多岁的中年男人,正在算账。
"包场?多少人?"
"180人。"
老板放下笔,抬头看着她。
"180人啊,那得包我们整个二楼,还要加一些一楼的位置。"
"大概多少钱?"
"一天的包场费3000,餐饮另算。"
张小雅的心情更加沉重了。
"如果连餐饮一起算呢?"
老板拿起计算器按了几下。
"180人,按每人50块的标准,餐饮费9000,加上包场费,总共12000。"
听到这个数字,张小雅几乎站不稳了。
"能不能便宜一点?我们预算有限。"
"能有多少预算?"
张小雅犹豫了一下。
"3000块。"
老板愣了一下,接着哈哈大笑起来。
"小姑娘,你是来开玩笑的吧?"
"3000块能干什么?够买60个盒饭的。"
张小雅的脸涨得通红,慌忙逃出了餐厅。
02
下午,她又跑了几家大学,想找学生演出团队。
"我们社团可以提供表演,但是180人的场合,至少需要20个节目。"
社团负责人是个大三的学生,看起来很专业。
"我们的演出费用是每个节目300块,20个节目就是6000块。"
张小雅的心彻底凉透了。
"能不能便宜一点?"
"这已经是同学价了,平时商业演出每个节目要500块。"
张小雅只能无奈地摇头离开。
回到公司,她已经精疲力尽。
小刘看到她失魂落魄的样子,主动走过来。
"怎么样?找到合适的供应商了吗?"
张小雅摇摇头,眼眶已经红了。
"我跑了一天,最便宜的场地也要3000块,这还不包含任何其他费用。"
小刘拿出纸笔,帮她算了一遍账。
"场地2000,餐饮按最低标准算8000,音响设备1000,主持人500,表演2000。"
"总共至少需要13500块。"
老王也凑过来看。
"小张,这个预算确实太不现实了。"
"我建议你直接跟李总摊牌,说预算不够。"
张小雅摇摇头。
"李总说了,这关系到我的年终考核,我不能就这样放弃。"
正在这时,秘书小林走了过来。
她四处看了看,确认没有其他人,才小声说道。
"小张,我告诉你一个消息,但你千万别说是我说的。"
张小雅连忙点头。
"李总昨天和几个其他公司的老板吃饭,吹牛说咱们公司要办最豪华的年会。"
"他已经把话说出去了,如果办不好,他面子上过不去。"
听到这个消息,张小雅感到更大的压力。
原来李总不只是要办年会,还要在同行面前显摆。
这让本来就不可能的任务变得更加困难。
晚上,张小雅加班到很晚。
她把所有能想到的供应商都联系了一遍。
结果都是一样的,预算远远不够。
她甚至联系了小区门口的流动餐车老板。
"师傅,如果让您承包180人的餐饮,需要多少钱?"
老板停下手中的活,奇怪地看着她。
"小姑娘,你该不会是想让我用推车给180人做饭吧?"
"我这小推车,一天最多卖100份盒饭,而且还得在不同的地方摆摊。"
"180人的餐饮,我做不了。"
张小雅最后的希望也破灭了。
她坐在办公室里,看着桌子上密密麻麻的供应商名单。
每一个都被划掉了,没有一个能在预算内完成任务。
时间一天天过去,距离年会只剩下五天了。
李总每天都会问她准备得怎么样。
她只能含糊其辞地说"正在联系中"。
但她心里清楚,按照正常的方式,这个任务根本不可能完成。
她需要一个奇迹。
第五天的夜晚,张小雅又一次加班到深夜。
办公楼里只剩下她一个人,清洁工都已经下班了。
她趴在桌子上,翻看着手机里的通讯录。
一页页地翻过去,希望能找到什么遗漏的资源。
同学、朋友、亲戚...
突然,她的手指停在了一个名字上:王大力。
这是她的表弟,比她大两岁,在老家县城做生意。
但不是普通的生意,是专门承办红白喜事的。
张小雅的记忆回到了两年前的春节。
那时候表弟刚刚接手了一场婚礼的承办工作。
500多人的婚宴,从场地布置到餐饮服务,一条龙全包。
当时张小雅还开玩笑说:"大力,你这是要成为婚庆大亨啊。"
王大力哈哈大笑:"哪里是什么大亨,就是帮乡亲们办点事,赚个辛苦钱。"
但张小雅记得,那场婚礼办得确实很成功。
音响设备、舞台搭建、餐饮服务,样样都很专业。
重要的是,成本控制得很好。
她记得王大力说过,500人的婚宴,包含所有费用,总共才花了2万块。
平均下来,每人才40块钱。
张小雅的心跳加速了。
如果按这个标准,180人的活动,总费用只要7200块。
这还是包含了所有费用的价格。
但是,年会和婚礼是完全不同的两回事。
年会需要更正式的场地,更高档的餐饮,更专业的表演。
而红白喜事,氛围和要求都不一样。
张小雅犹豫了很久。
她担心表弟的团队无法胜任年会的工作。
更担心如果搞砸了,不仅丢了自己的工作,还连累了表弟。
但是,她已经没有其他选择了。
时间已经很紧迫,明天就是周四,年会在周五。
03
她拿起手机,犹豫再三,还是拨通了王大力的电话。
"喂,小雅?这么晚打电话,出什么事了?"
王大力的声音透着关切,带着浓重的地方口音。
张小雅深吸了一口气。
"大力哥,我遇到了点麻烦,想请你帮个忙。"
"什么麻烦?你说,哥肯定帮你。"
张小雅把自己的困境详细地说了一遍。
从李总的不合理要求,到自己这几天的四处碰壁。
电话那头安静了一会儿。
接着传来王大力爽朗的笑声。
"哈哈哈,小雅,你这是遇到极品老板了。"
"3000块办180人的年会,这不是为难人吗?"
张小雅的心凉了半截,连表弟都觉得不可能。
"大力哥,所以我也没办法,只能..."
"谁说没办法?"王大力打断了她的话,"小事一桩,包在哥身上。"
张小雅以为自己听错了。
"真的?你有办法?"
"当然有办法,不就是办个活动吗?"
"咱们办红白喜事的,什么场面没见过?"
"180人的规模,对我们来说就是小菜一碟。"
张小雅激动得差点跳起来。
"那费用呢?3000块够吗?"
"够,绰绰有余。"王大力的声音充满自信,"不过我有个条件。"
"什么条件?你说。"
"必须完全按我的方式来办,你不能干预。"
这个条件让张小雅有些担忧。
红白喜事和年会毕竟不一样,她担心风格不对。
"大力哥,年会和婚礼不一样,要求比较正式..."
"小雅,你信不信哥?"王大力的语气变得严肃,"如果信,就完全交给我。"
"如果不信,你还是另想办法吧。"
张小雅咬了咬牙。
事到如今,她已经没有别的选择了。
"好,我信你,完全交给你。"
"那就这么定了。"王大力的声音又变得轻松起来,"你把具体的时间地点发给我。"
"我今晚就出发,明天一早到你们那里。"
挂断电话后,张小雅感到一阵轻松。
虽然还不知道表弟具体要怎么办,但至少有人愿意接手这个不可能的任务了。
她快速整理了一下年会的具体要求,发给了王大力。
然后终于可以安心回家休息了。
但她不知道的是,这个决定将会带来什么样的后果。
第二天一早,张小雅刚到公司,就接到了王大力的电话。
"小雅,我已经到你们市里了,现在去看看场地。"
张小雅惊讶于表弟的行动速度。
"你们开车来的?"
"对,我带了几个兄弟,还有设备。"
"那我现在过去和你们汇合?"
"不用,你正常上班,我们自己搞定。"
王大力的语气很轻松,"记住,完全交给我,你不要管。"
虽然心里还是有些不安,但张小雅选择相信表弟。
上午十点,李总又一次叫她进办公室。
"小张,年会准备得怎么样了?"
张小雅努力保持镇定。
"李总,已经联系好了承办方,正在紧张准备中。"
"承办方?"李总眉头一皱,"哪家公司?"
张小雅早就想好了说辞。
"是一家专业的活动策划公司,口碑很好,价格也合理。"
李总点点头,似乎很满意。
"那就好,记住,一定要办出档次来。"
"明天晚上我还请了几个其他公司的老板来参加,不能丢脸。"
张小雅的心又提到了嗓子眼。
李总居然还邀请了其他公司的老板。
这无疑增加了更大的压力。
"放心吧,李总,一定让您满意。"
下午,张小雅接到了王大力的第二个电话。
"小雅,场地搞定了,在市郊的一个礼堂。"
"环境不错,空间也够大,费用很便宜。"
张小雅松了一口气。
"那其他的准备呢?"
"都在安排,你就等着明天看效果吧。"
王大力的声音依然充满自信,"保证超出你的预期。"
但张小雅总觉得表弟在隐瞒什么。
"大力哥,你们到底准备了什么样的节目?"
"这是秘密,明天你就知道了。"
"反正保证让你们老板满意,让其他老板刮目相看。"
王大力说完就挂了电话,留下张小雅满心疑虑。
傍晚,小刘和老王主动找到张小雅。
"小雅,听说你找到承办方了?"小刘好奇地问。
"嗯,一家专业公司。"张小雅含糊其辞。
"什么公司?我们也认识不少活动策划公司,说不定听说过。"老王追问道。
张小雅心虚地笑了笑。
"一家外地的公司,你们可能不认识。"
正在这时,秘书小林走了过来。
04
"小张,我刚才看到楼下停了几辆外地牌照的车。"
"车上还装着不少设备,该不会是你联系的承办方吧?"
张小雅心跳加速,连忙走到窗边往下看。
楼下确实停着三辆面包车,都是外地牌照。
车厢里隐约可以看到一些被布盖着的设备。
几个穿着普通的中年男人正在卸货。
从他们熟练的动作来看,确实很有经验。
但不知道为什么,张小雅总觉得这些人的着装风格有些特别。
"应该是的。"张小雅点点头,"他们来踩点和准备设备。"
小刘探头看了看。
"这些人看起来很专业啊,动作很熟练。"
"不过他们的穿着...怎么都是黑色的?"
张小雅也注意到了这个细节。
那几个人确实都穿着黑色的衣服,看起来很正式,但又有些奇怪。
"可能是他们公司的统一服装吧。"她勉强解释道。
老王皱了皱眉头。
"我怎么觉得这些人的气质有点..."
他没有说完,但张小雅看得出他的疑虑。
"有点什么?"
"没什么,可能是我多想了。"老王摇摇头。
当天晚上,张小雅辗转反侧,怎么也睡不着。
她开始担心自己的决定是否正确。
万一表弟的团队真的不适合办年会怎么办?
万一明天出了什么差错怎么办?
但事已至此,她只能选择相信表弟。
第二天一早,张小雅很早就到了公司。
她想看看表弟他们的准备情况。
但当她来到楼下时,那几辆车已经不见了。
她连忙给王大力打电话。
"大力哥,你们在哪里?"
"在准备现场啊,很快就好了。"
"我能过去看看吗?"
"不行,还没准备好,你过来也帮不上忙。"
王大力的语气有些神秘,"等下午直接去现场就行。"
张小雅心里更加不安了。
但她也没有办法,只能等待。
上午,李总再次询问年会的准备情况。
"小张,今天下午就是年会了,一切都准备好了吗?"
"李总,您放心,都准备好了。"
"下午5点在市郊的阳光礼堂,我已经把地址发给小林了。"
李总点点头。
"我已经通知了几个朋友,他们都很期待看看咱们公司的年会。"
"千万不能出差错。"
张小雅勉强笑了笑。
"一定不会出差错的。"
但她心里其实没有任何把握。
下午3点,张小雅提前来到了阳光礼堂。
这是一个位于市郊的多功能礼堂,平时主要用于各种庆典活动。
外观看起来还算正式,张小雅稍微安心了一些。
但当她走到礼堂门口时,看到的景象让她彻底愣住了。
她的心跳开始加速,一种不祥的预感涌上心头。
张小雅站在门口,心情复杂。
她开始怀疑自己是否做了一个错误的决定。
但时间已经不允许她改变主意了。
距离年会开始只有两个小时了。
下午4点半,公司的员工们陆续到达礼堂。
大家看到门口的花圈,都露出了困惑的表情。
"这些花圈是怎么回事?"小刘小声问张小雅。
"应该是...装饰用的吧。"张小雅心虚地回答。
老王皱着眉头仔细看了看花圈。
"这些花圈的样式怎么这么眼熟?"
"我总觉得在哪里见过。"
张小雅连忙转移话题。
"大家先在外面等一下,等李总到了一起进去。"
员工们三三两两地聚在一起,小声议论着。
"今年的年会布置得还挺特别的。"
张小雅听着大家的讨论,心里越来越不安。
4点50分,李总的奔驰车缓缓驶来。
车上不只有李总,还有三个其他公司的老板。
张小雅认出其中一个是隔壁大厦的王总,另外两个也是业内有名的企业家。
李总今天穿着最好的西装,头发梳得一丝不苟。
显然对这次年会非常重视。
"小张,准备得怎么样?"李总下车后问道。
"都准备好了,李总。"张小雅努力保持镇定。
李总满意地点点头,转身向其他几位老板介绍。
"王总,刘总,陈总,这就是我跟你们说的年会现场。"
"我们公司今年特别重视员工福利,所以年会办得特别有档次。"
三位老板都礼貌地点头微笑。
05
王总看了看门口的花圈。
"李总,你们这年会布置得还真是...特别。"
李总有些疑惑地看向花圈。
这是他第一次仔细观察这些装饰。
"确实很特别,花了不少心思。"
虽然心里也觉得有些奇怪,但当着其他老板的面,他不好表现出来。
"那我们进去看看吧。"李总做了个请的手势。
张小雅的心跳加速到了极点。
她不知道礼堂里面会是什么样子。
更不知道表弟到底准备了什么。
李总推开礼堂的大门,整个人瞬间僵在了门口。
他的右手还握着门把手,身体保持着前倾的姿势,仿佛被什么看不见的力量定住了。
眼睛瞪得滚圆,瞳孔微微放大,眼神中满是不敢置信。
嘴巴缓缓张开,却发不出任何声音,下巴轻微颤抖着。
"这...这..."李总的声音卡在喉咙里,只能发出断断续续的音节。