揭秘：工厂进销存软件如何改变生产格局！

小型工厂虽不及大型工厂庞大，却在中国制造业中扮演着至关重要的角色，执行着精细甚至更复杂的生产任务。

这类工厂规模较小，员工数量有限，专注于特定领域或产品的生产，如五金配件、服装加工或食品加工等。

在管理方面，尽管规模有限，但小工厂功能完备。它们通常在接到订单后，根据需求进行加工和生产，这要求处理一系列复杂的业务流程，包括生产管理、原材料采购、销售管理和库存出入库管理等。

信息化方面，大多数小工厂尚未采用ERP系统，生产、销售和库存管理等领域仍依赖人工和传统方法，如使用Excel表格来跟踪库存和生产进度。

由于小工厂在接单排产、物料出入频繁以及费用和利润核算上的低效率，迫切需要一款合适的进销存软件来管理加工业务、物料库存和成本核算。

张老板是一家小型玻璃生产厂的负责人。他的工厂主要采购硼沙、硼酸、石英沙、氧化铝和盐等原材料，并与次品碎玻璃混合，生产各种型号的玻璃管，如烧杯等产品。

创业之路充满挑战，往往需要身兼数职。近期，张老板在生产经营中遇到了一些难题：担心原材料不足影响生产，害怕成本难以准确核算，以及在出差时无法随时掌握客户的账务情况……

对于手工制作的小型家庭车间，由于业务量小，通常不需要使用管理软件，可以用Excel简单记录进出货和支出。

但对于拥有几十名员工、独立厂房的加工厂，使用软件是必要的，否则可能会带来麻烦。使用软件后，张老板的问题便能迎刃而解。他可以清楚地了解接到的订单，迅速安排生产和发货；能及时了解何时购买材料、生产所需的原料量；明确生产成本和收益等。这样就能避免缺料或生产过剩的情况，收入和支出清晰可见。

使用易特进销存生产版进销存软件，性价比高，模块配置灵活，非常适合小型加工厂的生产管理。无论是在手机还是电脑上都能使用，登录只需账号和密码，出差时也能轻松查看账务和管理库存。

场景1：担心原材料不足影响生产

这种情况是否总是会发生？如果原材料采购不及时，生产就会受到影响，进而导致生产进度延误，损害客户满意度和工厂声誉。

【缺料预警管理】操作简便：

（1）在产品档案中，良好的系统会为每种原材料设定最低库存值。当库存低于此值时，系统将自动发出预警，提醒您进行采购，并根据缺货情况智能补货。

（2）优秀生意模式助力库存精细化管理：在材料出库、成品入库、调拨、盘点及成本核算等方面，均能实现透明化处理。所有材料的入库与出库，以及领料与用料情况，均设有详细记录与统计。

场景2：产品成本核算困难

这种情况在生产行业是否常见？成本核算一直是财务和企业管理中的难题，让许多会计人员感到棘手。部分成品有标准的物料清单（BOM），而部分成本则没有。对于小型工厂，如何快速计算材料成本和成品成本呢？【生产成本核算】可以这样操作：利用标准物料清单（BOM），通过成品与材料间的标准用料比例进行核算，以张老板家的玻璃为例。

(1)各种型号的玻璃管（包括优质与次品）均采用相同的BOM配方，可通过直接导入或手动录入进行处理。

(2)领料时，需根据实际生产需求，从材料仓库提取，按多种型号玻璃管的生产用量进行配比出库。

(3)产成品生产完成后入库，需填写产成品入库单，系统将自动计算成本。

(4)月底，需将财务人员的工资、水电费、折旧及本月投产的原材料录入“成本总金额”，然后进行分摊，最后更新产成品入库单的成本。

场景3：需外包材料加工

这一问题是否常见？部分材料我们厂无法生产，需委托第三方加工厂进行加工。验收入库后，将这些材料与其他材料一同生产，通常只包工不包料。

【委外加工】同样适用！

1.将材料调拨给委外加工厂时（运输等相关费用计入材料成本），调拨单的业务类型应选择异价调拨。录入调拨费用时，可根据数量或金额等方式进行分摊。

2.企业收到完工产品并入库时，在【库存核算】中制作组装拆卸单，将加工费用计入拆装费用，系统将自动计算完工产品的成本。

场景4：老板外出考察库存

这一问题是否常见？老板需兼顾多项工作，频繁出差拜访客户，同时还要随时了解厂内情况，包括审批确认、库存查询、往来账目及各种报表的实时处理。

手机查找数据和表格非常便捷：易特进销存支持手机和电脑双端使用，让您随时随地查询。

场景5：往来账务管理

以往，我们与长期合作的供应商基本按月结算，导致对账过程繁琐，数字常不准确，难以对上，对账划拨滞后，财务问题频发。当前的操作流程如下：用户在选定供应商和客户后，可一键生成对账单。完成对账后，后期可以根据对账单进行收付款操作。随时可以查询最新的欠款情况。