小型工厂虽不及大型工厂庞大,却在中国制造业中扮演着至关重要的角色,执行着精细甚至更复杂的生产任务。
这类工厂规模较小,员工数量有限,专注于特定领域或产品的生产,如五金配件、服装加工或食品加工等。
在管理方面,尽管规模有限,但小工厂功能完备。它们通常在接到订单后,根据需求进行加工和生产,这要求处理一系列复杂的业务流程,包括生产管理、原材料采购、销售管理和库存出入库管理等。
信息化方面,大多数小工厂尚未采用ERP系统,生产、销售和库存管理等领域仍依赖人工和传统方法,如使用Excel表格来跟踪库存和生产进度。
由于小工厂在接单排产、物料出入频繁以及费用和利润核算上的低效率,迫切需要一款合适的进销存软件来管理加工业务、物料库存和成本核算。
张老板是一家小型玻璃生产厂的负责人。他的工厂主要采购硼沙、硼酸、石英沙、氧化铝和盐等原材料,并与次品碎玻璃混合,生产各种型号的玻璃管,如烧杯等产品。
创业之路充满挑战,往往需要身兼数职。近期,张老板在生产经营中遇到了一些难题:担心原材料不足影响生产,害怕成本难以准确核算,以及在出差时无法随时掌握客户的账务情况……
对于手工制作的小型家庭车间,由于业务量小,通常不需要使用管理软件,可以用Excel简单记录进出货和支出。
但对于拥有几十名员工、独立厂房的加工厂,使用软件是必要的,否则可能会带来麻烦。使用软件后,张老板的问题便能迎刃而解。他可以清楚地了解接到的订单,迅速安排生产和发货;能及时了解何时购买材料、生产所需的原料量;明确生产成本和收益等。这样就能避免缺料或生产过剩的情况,收入和支出清晰可见。
使用易特进销存生产版进销存软件,性价比高,模块配置灵活,非常适合小型加工厂的生产管理。无论是在手机还是电脑上都能使用,登录只需账号和密码,出差时也能轻松查看账务和管理库存。
场景1:担心原材料不足影响生产
这种情况是否总是会发生?如果原材料采购不及时,生产就会受到影响,进而导致生产进度延误,损害客户满意度和工厂声誉。
【缺料预警管理】操作简便:
(1)在产品档案中,良好的系统会为每种原材料设定最低库存值。当库存低于此值时,系统将自动发出预警,提醒您进行采购,并根据缺货情况智能补货。
(2)优秀生意模式助力库存精细化管理:在材料出库、成品入库、调拨、盘点及成本核算等方面,均能实现透明化处理。所有材料的入库与出库,以及领料与用料情况,均设有详细记录与统计。
场景2:产品成本核算困难
这种情况在生产行业是否常见?成本核算一直是财务和企业管理中的难题,让许多会计人员感到棘手。部分成品有标准的物料清单(BOM),而部分成本则没有。对于小型工厂,如何快速计算材料成本和成品成本呢?【生产成本核算】可以这样操作:利用标准物料清单(BOM),通过成品与材料间的标准用料比例进行核算,以张老板家的玻璃为例。
(1)各种型号的玻璃管(包括优质与次品)均采用相同的BOM配方,可通过直接导入或手动录入进行处理。
(2)领料时,需根据实际生产需求,从材料仓库提取,按多种型号玻璃管的生产用量进行配比出库。
(3)产成品生产完成后入库,需填写产成品入库单,系统将自动计算成本。
(4)月底,需将财务人员的工资、水电费、折旧及本月投产的原材料录入“成本总金额”,然后进行分摊,最后更新产成品入库单的成本。
场景3:需外包材料加工
这一问题是否常见?部分材料我们厂无法生产,需委托第三方加工厂进行加工。验收入库后,将这些材料与其他材料一同生产,通常只包工不包料。
【委外加工】同样适用!
1.将材料调拨给委外加工厂时(运输等相关费用计入材料成本),调拨单的业务类型应选择异价调拨。录入调拨费用时,可根据数量或金额等方式进行分摊。
2.企业收到完工产品并入库时,在【库存核算】中制作组装拆卸单,将加工费用计入拆装费用,系统将自动计算完工产品的成本。
场景4:老板外出考察库存
这一问题是否常见?老板需兼顾多项工作,频繁出差拜访客户,同时还要随时了解厂内情况,包括审批确认、库存查询、往来账目及各种报表的实时处理。
手机查找数据和表格非常便捷:易特进销存支持手机和电脑双端使用,让您随时随地查询。
场景5:往来账务管理
以往,我们与长期合作的供应商基本按月结算,导致对账过程繁琐,数字常不准确,难以对上,对账划拨滞后,财务问题频发。当前的操作流程如下:用户在选定供应商和客户后,可一键生成对账单。完成对账后,后期可以根据对账单进行收付款操作。随时可以查询最新的欠款情况。
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