在建筑行业,资料员的工作举足轻重,却也面临诸多挑战,传统工作模式下,他们被繁琐的资料编写收集整理归档事务缠身,在数字化的浪潮里,他们的职业发展受到限制。
平日里,资料员不仅要完成资料编辑填写,还得在各个办公室间来回奔波,只为求得一个签字盖章,前往检测机构拿取报告,也耗费了大量时间和精力。收集整理组卷档案更是个漫长的过程,常常需要数月才能完成。扫描档案的工作量巨大,几千甚至上万卷档,每卷成本80 - 90元,一个项目下来,光是扫描费用就是一笔不小的开支。完成整理后,还得费劲地将档案搬运到档案馆,耗费大量人力物力。如此工作模式,不仅效率低下,还容易让人身心俱疲。更让人焦虑的是在智能时代,还习惯于十几年不变的单机版传统软件,习惯于纸质资料的陈旧模式,未来的工作空间将日益狭窄。
“优量云资料”平台的出现,让这一现状有了改变的可能。
“优量云资料”平台是B/S架构,互联网版本,建设各方主体同平台互联互通,将强大的功能融入工作流程,实现了从线下到线上的高效转变。电子签字盖章功能,让奔波找人签字盖章成为历史,线上操作即可快速完成,大大提高了工作效率。在线接收检测报告,与检测机构数据实时对接,报告生成后能第一时间获取,方便又快捷。
资料整理归档方面,“优量云资料”更是表现出色。分包资料在同一平台就能完成收集,无需线下四处收集整理。智能组卷归档功能,自动完成复杂的资料分类整理工作,既节省了打印扫描费用,又降低了人工成本。而且,生成的电子档案存储方便,查询快捷,不用担心档案损坏、丢失的问题,竣工时一键即可提交档案馆。
使用“优量云资料”的强大智能功能,大幅度减少人力物力成本,大幅度提高工作效率,真正实现无纸化电子文件电子档案,从此,你可以做一个优雅从容的资料员。
在智能化办公快速发展的今天,继续沿用老旧的C/S单机版软件和传统工作方式,无疑会让资料员在行业竞争中逐渐落伍,职业发展空间也会越来越窄。而“优量云资料”平台,B/S互联网平台,作为顺应时代发展的智能化工具,为资料员提供了高效工作的新方式。
辛劳的资料员们,无纸化档案、工程资料电子移交、工程档案电子归集的政策文件来了,在前面推广了,是时候做出改变了。选择“优量云资料”平台,就是选择把握职业生涯的主动权,给自己一个新的未来。告别繁琐低效的工作模式,拥抱智能化办公,在更高效的电子资料平台工作环境中,实现自我价值的提升,把握职业生涯主动权,适应资料工作的全新模式,你的未来是宽广大路。
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