2026年会策划全流程:从主题到总结的全方位指南

主题选定

主要是对公司这一年的业务和运行做一个回顾总结， 并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个 好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获 一下了”的感觉。 同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部 门的同事们进行沟通和了解。

场地选择

主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

时间确定

开场-致辞-颁奖-才艺表演-有奖问答-互动游戏-抽奖

会场布置收好

要问年会活动策划中最不可或缺的暖场环节是什么？这肯定是抽奖环节！作为活跃现场气氛必不可少的环节，抽奖环节也是公司送福利的一种方式。一次好的抽奖过程也算是年会活动创意，如果奖品设置不够劲爆，抽奖方式没有创新，那暖场环节也很可能变成冷场。

相比传统的抽奖箱抽奖，现在有更多的抽奖软件可以用。抽奖可以分为福利发放式的运气性发奖和炒热气氛式的竞技性发奖。经过细致的调研选择，下面为您介绍截至目前最好用最有创意的抽奖软件！无需下载软件，网站注册填写奖品信息即可使用。不但发奖核销方便，也可以带动现场气氛，更好地提高活动的趣味性和质感。实测专业稳定，而且免费开放，同时满足各种自定义需求，千人千面有特色，兼具气氛品质效果！

大屏幕滚动头像抽奖

当现场用户扫描二维码后，微信头像自动进入奖励池，数量不限，抽奖的人数可以通过左侧人数框调整(默认抽奖人数)。抽奖开始后，大屏幕不断滚动切换中奖用户的头像，最后显示得票用户的头像和昵称(姓名)。单轮抽奖支持多次抽奖，有不同抽奖次数的用户可点击抽奖列表弹框中的左右切换按钮进行切换。

微信竞技摇一摇

几乎每一项活动都会成为最具特色的互动环节，在同一时刻，所有用户同时开始摇晃手机，看谁把手机摇得更快，看谁把手机摇晃得更快，而看谁把手机摇晃得更快，手机摇一摇的次数越多，屏幕上就会显示手机摇晃次数越多。摇摆游戏是最具参与性的现场交流功能。用户摇动手机，比手快，比频率，比心跳。竞赛现场实时显示前十名的动态效果，大画面与手机同时显示结果排行榜，可以设定此次活动中中奖是否继续游戏。

祝福语抽奖

打开签到寄语，用户签到时输入祝福语，现场抽取幸运祝福、弹幕、留言等。由于用户输入的祝福语，能在大屏幕上显示出弹幕效果，所以祝福抽奖又称为“弹幕抽奖”。带着保佑的信封不断地从大屏幕中飞出，现场效果十分震撼。

大转盘抽奖

熟悉的大转盘抽奖方式，熟悉简单，操作起来按开始停止即可，是否中奖一目了然。模拟大转盘抽奖效果，点击开始转盘就会旋转，转盘停下来指针指向的就是奖品。

红包雨

年会活动现场怎么能没有红包的身影，通过红包雨的交流，大画面和嘉宾的手机画面同时掉落红包，参加者只需点击手机就能收到各种各样的红包礼物。红包现金可以直接进入微信钱包，真的很方便！

弹幕上墙互动

互动游戏想必是观众最想参与的环节，可让策划人员头疼是什么样的游戏既可以调动大家的积极性，又可以让所有人都参与进来呢？通常上台互动的游戏因为舞台的大小或者活动时间的因素限制，并不能让每个人都参与进来，有点巧妇难为无米之炊的无力感。那微信上墙互动绝对可以满足你的所有要求。

这款产品可以说是诞生最早的一款互动游戏，现场的参与者关注公众号平台后直接向平台发送想要的文字、图片、视频，大屏幕会根据先后顺序依次显示出发送者的微信头像、昵称、发送内容，最后平台如果还有其他的环节，参与者是可以直接加入，这种形式是贯穿整个活动的，可以说是“一入平台深似海，所有环节尽可嗨”。

3D抽奖

3D抽奖是非常酷炫大气的一种现场活动微信抽奖方式。大屏幕上用户头像组成各种3D图形，不断变换，幸运用户的头像不停的从3D图形中飞出，最终抽取出中奖用户。通过3D签到功能生成Logo或者企业名称，抽奖开始前，可以先展示由用户头像组成的图形Logo，再开始抽奖。如果当前抽取的奖品是赞助商赞助的，那么这里显示一下赞助商的Logo或者名称就可以达到非常好的鸣谢效果。

如何免费制作这些大屏幕现场互动小游戏？

hi现场平台就可以免费制作这些小游戏，Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。除了以上这几种好玩的小游戏，hi现场还有很多，有兴趣的朋友可以自己到hi现场官网看看哦！

下面以大屏敲敲乐为例子，给大家演示下制作教程：

欢迎使用Hi现场。

首先请您注册Hi现场账号，登录后即可创建活动

按照流程指引，创建新活动

一、功能说明

参与者通过手机扫码，进入敲敲乐页面参与互动
大屏幕显示游戏过程及中奖记录，手机显示获取的红包金额或者实物奖品。

二、功能设置

（一）进入 设置，选择“敲敲乐”进行相关设置

（二）进入敲敲乐页面，选择游戏主题，点击“+”创建游戏轮次

（三）进行游戏设置

1.基础设置：轮次标题、游戏时间、最终显示名次等

2.高级设置

① 奖品设置：按名次设奖品，可添加现金红包，或实物奖品

每轮游戏中可添加多种奖品

② “参与条件限制”

按名次限制，或者按分组限制，分组内人员可按照设置参与互动

三、主题编辑

点击编辑可修改游戏结束页面的排行榜数量

1. 选择需要使用的主题，点击“编辑”

1. 选择编辑大屏幕/移动端的页面
2. 在游戏的不同状态，调整任意一个状态下的元素

• 准备中：轮次标题、标题背景等

• 排行榜：轮次标题、排行榜（数量、默认头像、头像背景）

• 移动端：暂不支持修改

1. 编辑完成后，点击保存即可启用主题效果

※ 如需更多编辑权限，可联系客户经理开通会员账号

四、开始游戏

点击“查看敲敲乐大屏幕”——进入到敲敲乐游戏等待页面

参与者扫码加入活动，主办方大屏幕端点击“开始游戏”

可使用快捷键M调取活动二维码，空格键开始游戏

（五）大屏幕展示效果，以打地鼠为例
游戏等待页面

活动进行中，大屏幕端展示打地鼠互动效果，且时时展示排行榜

活动结束页面，大屏幕端展示中奖记录

（六）手机端展示效果（以打地鼠为例）

1.参与者微信扫码，加入“打地鼠”游戏

2.点击屏幕击打老鼠，进行互动

3.活动结束，手机端展示中奖记录

Hi现场互动系统年会限时福利上线了：