是不是刚当上行政或者人事,老板就把一台崭新的指纹考勤机扔给你,让你负责全公司的考勤?看着上面一堆按钮和陌生的屏幕,瞬间就头大了?别慌!这玩意儿看着复杂,其实操作起来就那么几下子,比你玩连连看还简单!
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今天,我就手把手带你走一遍全流程,从给新同事录指纹,到月底导出考勤表,保证你看完就能独立操作,在老板面前秀一把!咱们直接上干货,不绕弯子!
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第一步:核心操作,给新员工录入指纹
这是你最常用到的功能,也是基础中的基础。新同事入职,第一件事就是把他的指纹“登记在册”。
进入管理菜单:找到考勤机上的“M/OK”键或者“菜单”键,长按一下。这时候屏幕会提示你验证管理员身份。如果是新机器,可能没有管理员,直接就进去了。如果设置过,就需要管理员按指纹或者输密码。
找到“用户管理”:进入菜单后,用上下键选择“用户管理”或者“员工管理”这个选项,按“OK”确认。
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新增员工信息:屏幕上会出现“新增用户”或“登记”的选项,选中它。然后,机器会让你输入员工的“工号”。这个工号很重要,最好提前规划好,比如001、002这样。输入工号后,还可以输入姓名(有些机器支持拼音输入)。
开始录入指纹:信息填好后,就到了最关键的一步——录指纹!屏幕会提示你“请按下手指”。让新同事选一个最清晰、最常用的手指(比如右手食指),轻轻按在指纹识别区域。✨重点来了:一般机器会要求同一个手指按三次,每次都要抬起来再放下,这是为了采集到完整的指纹信息,提高识别成功率。
录入备用指纹:录完一个手指后,强烈建议你选择“备份登记”,再录入一个备用手指(比如中指)。这样万一主手指脱皮或者受伤了,还能用备用的打上卡,避免很多麻烦!
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第二步:月底必备,导出考勤数据
辛辛苦苦一个月,就为了最后这张表。导出数据其实超级简单,你只需要一个U盘。
插入U盘:把一个格式化好的空U盘,插到考勤机侧面或底部的USB接口上。
进入数据管理:同样,先进入管理菜单。然后找到“数据管理”或者“报表管理”这样的选项。
下载考勤报表:进去之后,你会看到“下载报表”、“U盘下载”之类的字样。选中它,然后机器会让你选择要下载的“时间段”。你可以选择本月、上月,或者自定义一个日期范围。
等待下载完成:选好时间后,按“OK”确认,机器就会开始把数据导出到你的U盘里。屏幕会显示进度条,提示“下载成功”后,就可以拔下U盘了。这个过程通常很快,几十秒就搞定。
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你必须知道的几个小诀窍!
打不上卡怎么办?这是最常见的问题。让同事检查一下手指是不是太干、太湿或者有脏东西。擦干净再试试。如果还是不行,就用咱们录入的那个备用指根手指。平时也要记得用软布定期擦拭一下指纹识别区,保持干净。
管理员权限很重要!第一次使用时,一定要记得把自己或者负责人的指纹设置为“管理员”。这样可以防止别人乱动设置。管理员的指纹和密码一定要记牢,不然机器就成了一块“板砖”。
定期备份数据!不要等到月底最后一天才去导出数据。最好养成每周或者每半月备份一次的习惯。万一机器出现故障,你的数据也不会全部丢失,不然哭都来不及!
怎么样,是不是感觉豁然开朗?指纹考勤机的操作逻辑就是这么清晰。只要你跟着上面的步骤实际操作一遍,立马就能从小白变成老手。
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