瑞士信息与通信科技公司Archlet研发AI驱动的电子采购软件，提升企业采购智能化水平 | 瑞士创新100强

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钛媒体APP注：自2011年以来，瑞士连续13年全球创新指数排名第一，是全球重要的创新策源地，也是中国首个创新战略伙伴关系国，在创新发展和科技金融领域与中国具有极佳互补性。 由Venturelab主办的“瑞士创新100强”，汇聚了最佳“瑞士制造”的初创及成长期科技创新企业，是瑞士最具国际影响力的创新生态标杆。自2011年以来，该榜单每年在瑞士全国范围内评选出100家最具开创性和市场前景的瑞士创新企业和25家最具独角兽潜力的瑞士成长期企业，覆盖生命科学、工程机械、机器人、信息通信、低碳科技、食品科技等领域。 为了全方位展示和介绍瑞士最前沿的创新科技，钛媒体APP与Venturelab的中国授权合作方以明科技（Insight Tech）合作推出《瑞士创新100强》专题，全面展示瑞士先锋科创生态的全景。 本文为专栏第165期，介绍的Archlet是2022年《瑞士创新100强》上榜企业，其致力于研发AI驱动的电子采购软件。

瑞士信息与通信科技公司Archlet创立于2019年，公司致力于研发AI驱动的电子采购软件。该软件能为企业提供一站式采购管理服务，帮助用户制定最佳采购策略，同时能够提供基于场景的采购优化模型和采购谈判建议，完善采购决策。

Archlet由Lukas Wawrla、Jakob Manz和Tim Grunow共同创立。Lukas Wawrla拥有苏黎世联邦理工学院机械工程硕士学位；Jakob Manz拥有苏黎世联邦理工学院物流、材料和供应链管理硕士学位；Tim Grunow拥有苏黎世联邦理工学院机器人、系统与控制硕士学位，三人均为ETH Juniors成员。

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就采购而言，目前企业仍首选Excel和outlook等软件来收集和分析供应商报价。这些工具简单易用，但也存在诸多问题：如供应商数据分散，缺乏统一管理，难以实时追踪；企业依靠重复性手动工作来汇总和分析数据，耗时且易出错；整个采购流程及数据处理缺乏合规与风险控制，数据分析能力有限，难以提升采购透明度和有效控制成本等。

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Archlet开发了AI驱动的电子采购软件，能够基于一个中央平台，为采购团队提供直观的RFX管理、智能投标分析以及场景采购优化功能，帮助用户做出最佳采购策略，降低采购成本支出。

Archlet的软件能够覆盖完整的端到端全采购流程，实现一站式采购管理。软件可将企业全部采购流程从Excel和Outlook迁移到单个直观且统一的平台界面，在该平台上管理从RFX到供应商选择的采购流程，并管理所有供应分析、评分和谈判流程。RFX（Request for X）是采购领域对标准化采购流程的统称，其中“X”代表采购过程中不同阶段的具体需求，如要求获取供应商的信息（RFI）、报价（RFQ）或方案（RFP）等，这些规范化的文档和流程设计，有助采购方高效筛选供应商、评估方案并最终达成合作。Archlet的软件能够在单一直观平台界面快速创建和发起RFX，并邀请各供应商投标；支持企业创建自己的定制投标表，或从软件50多个模板中选用，在几分钟内设计出投标表；并支持企业自定义投标评分体系，确保对供应商的报价或方案进行无偏见的整体评估。同时，软件允许用户邀请团队成员参与采购任务，协作任务分配，提升决策共识和客观性。软件还能够自动跟踪采购进展，智能优化和持续规范供应商管理流程，并构建企业自己的中央知识中心。在采购任务结束后，软件还将依据价格热力图对成本要素提供详细且具有可操作性的自动反馈，协助企业持续优化成本。

除了采购智能化，Archlet的软件还能通过基于AI的采购分析与场景建模，协助企业优化谈判策略、完善采购评估要素，为采购决策提供建议支持。软件能够对所有供应商报价和提案进行自动数据验证和分析，自动识别错误、不一致和价格异常等问题，提升采购流程速度和数据质量；同时通过深入了解成本要素，对比分析成本，识别并突出显示最佳的谈判机会，提升投标竞争效率和企业谈判能力。软件还支持即时采购场景建模，充分纳入可持续性、供应链风险等商业及非价格因素，进一步完善采购评估要素；并通过数据和场景分析、供应商或品类的行为模式分析以及竞争关系分析，为谈判策略提供数据依据，帮助企业开展供应商谈判。

自2019年以来，Archlet已为百事可乐、艾米、德国铁路、戈登食品等欧美多个行业的中小企业和大型企业提供服务，优化了超过200亿美元的支出，额外节省了高达15%的财务费用，并减少了90%的手动工作。

2021年1月，Archlet完成了280万美元的超额认购种子轮融资，该轮融资由Senovo和La Famiglia领投；2021年9月，公司再次完成了1000万美元的A轮融资，HV Capital领投，现有投资者Wingman Ventures、Senovo和La Famiglia跟投。未来，Archlet将持续提升软件易用性与智能性，重新定义采购流程，最终帮助企业降低采购成本。

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