单机版软件 实现不了电子档案

有个很知名的资料软件，C/S构架的，客户端得在电脑上安装软件，使用加密狗才能操作编辑，这个叫单机版，单机版的架构决定了它只能一人使用，即便一人使用，换台电脑，还得安装软件复制资料才能操作。

而工程资料并不是一个人写文章，是需各主体多人参与共同来完成的，有人检查检测，有人复核校验，有人审批同意，得走流程，得各主体管理人员互联互通，这是线上完成一页资料表格的基本前提，而单机版只能是资料员一个人在电脑上编辑资料，打印出来，线下再跑来跑去找人签字，所以单机版不用说减少不了线下跑腿的辛苦，连一页表格都不能流转完成，更不用说形成电子文件电子档案了。

工程项目有许多分包单位，单机板当然不具备分包单位同平台做资料的条件，总包资料员只能去线下收集整理，由于分包资料员做的资料一般不太规范，大大增加了总包资料员的整改整理工作量。

工程资料还包括合格证和检测报告，它们是纸质的，连表格资料都是打印出来的，那更无需扫描上传合格证和检测报告了。

可见单机版只能做成纸质资料，不可能实现电子技术资料电子档案，也不可能与档案归集平台进行对接，上传完成的资料。

在实际工作中，资料员购买单机版的目的，只是把单机版上的模板资料表格下载下来，在本地电脑编辑建设资料，这样比在单机版上操作更有效更习惯。花几千元买个单机版，隔几年所谓升级了，又花近千元升级，只是为了下载这一沓表格，所以资料员都对这个知名很无奈和很不满。

更为基础的是，单机版架构的文档格式碎片化，系统采用私有文件格式存储，与住建部《建设电子文件与电子档案管理规范》要求的OFD/PDF等标准格式存在兼容性壁垒。元数据缺失，缺乏完整的责任者、时间戳、关联关系等档案必备属性，它无法满足《电子档案单套管理一般要求》（GBT39784-2021）。

显然，单机版系统在架构设计上即与工程资料管理的协同性、规范性、可持续性要求存在本质冲突，其存在价值已从工作工具异化为表格合规应付工具，C/S架构的单机版落伍了，该淘汰了。应当采用B/S架构的云协同互联网平台实现全流程数字化管理，从根本上解决工程资料电子化难题。

工程资料的电子归集大势所趋，确实是到了扔掉加密狗，去选择B/S互联网云平台的时候了。