供应商协同管理系统升级：从伙伴管理打破协作瓶颈！

供应商协同管理系统依托数字化技术构建，其核心逻辑在于消除企业与供应商之间的信息隔阂。通过对合作流程进行标准化规范、实现数据的即时共享，以及支持双方协同开展业务，最终达成提升合作效率、压缩供应链成本，同时增强供应链整体稳定性与快速响应能力的目标。

一、企业与供应商之间数据协同方式

常见的企业与供应商之间数据协同方式如FTP应用、邮箱、IM通讯工具等，存在一定问题：

1）安全风险

内部人员向外发送数据文件时，并非每次操作都经过严格的审批流程。这种 “审批缺失” 的情况，可能导致未授权的敏感数据被随意外发，形成数据泄露的直接隐患；

审批与传输环节往往脱节，审批人员是熟悉业务的领导层，执行文件传输的多为IT或安全部门人员，两者不仅在操作时间上存在间隔，更因职责差异存在信息断层。可能造成 “审批通过的文件未被正确发送，或未审批的文件被误传”，最终引发数据外泄。

2）协同效率低

制造业在向外发送文件时，往往要经过业务部门、安全部门等多个部门的参与，涉及诸多环节，流程繁杂，各环节之间也缺乏顺畅的衔接；

步骤繁多容易出现操作失误，也会让各部门之间的协同效率大打折扣，整体进度变得迟缓。对发送时间要求很高的文件来说，一旦流程中相关负责人员不在岗，文件外发就会陷入停滞，拖累整个项目的推进。

3）难以运维

负责数据外发的IT信息部门或数据安全部门，日常需要对FTP账号进行管理，做好服务器的维护，同时还得人工记录数据发放的台账，需投入相当大的精力。如果在非工作时间有紧急文件需要外发，IT 部门的人员需要临时赶到公司，进行完成文件的发送。

二、飞驰云联供应商协同管理系统

随着企业的高速发展，会拥有越来较多的合作伙伴，文件交换行为日益高频，由此产生的信息沟通繁琐、业务开展不畅、管理乏力等问题，就需要专业的供应商协同管理系统来对合作伙伴进行有序管理。推荐飞驰云联《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，帮助企业更精细严密地进行合作方管理，实现安全、可控、高效的合作伙伴文件交换。

1、合作伙伴管理

合作伙伴：企业可以将供应商、分销商、客户等合作方创建为合作伙伴，进行统一管理。当企业拥有较多合作伙伴时，可以按地理位置、重要性等逻辑，建立合作伙伴树状层级结构，来实现更清晰的管控。

伙伴组：企业可以根据业务和管理需要，将具有相似管理属性的合作伙伴建立为一个伙伴组，伙伴组可以批量统一管理，提高效率。

2、合作伙伴联系人管理

合作伙伴联系人，即与本企业有文件交换行为的合作方业务人员，对合作伙伴联系人可以进行添加账号、信息修改维护、移除等处理动作。

添加合作伙伴联系人后，该联系人即可登录平台进行权限范围内的文件收发操作。

3、合作伙伴文件交换和权限管控

企业可选择与合作伙伴进行文件交换的方式，如伙伴邮、伙伴库、收集链接，并对合作伙伴的权限进行精细化管控，当企业拥有较多的合作伙伴及合作伙伴联系人时，可使用权限查询功能了解具体人员授予的权限，并按需调整。

飞驰云联供应商协同管理系统的伙伴管理功能，具有统一管理、优化协作、强化安全、促进集成等多方面的功能价值，便于企业清晰地了解和管理不同类型的合作伙伴，制定针对性的管理策略，优化企业间业务协作效率。