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职场必看!不懂流程,你80%的努力都在填坑!

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大家在职场打拼有没有遇到过这种场景?

新项目启动,大家热情高涨,一顿操作猛如虎,结果…...要不发现方向错了,要不临时才发现需要某些资源,要不Deadline快到了才发现关键环节没做好,要不发现有些小环节需要提前启动,结果整个项目只能延期.....

跨部门协作,邮件飞来飞去,电话打来打去,信息像在玩“击鼓传花”,最后传丢了?传歪了?

同一个错误,在不同项目、不同人身上反复上演,仿佛中了“轮回诅咒”......

这些看似的“意外”往往都指向同一个根源:流程的缺失或混乱......

那么流程是啥?

简单说,流程就是:把做一件事的步骤、方法、责任人、标准都清清楚楚地规划好,让大家按“最优路径”走,减少内耗,直达目标!

一套好流程,能给你带来四大硬核价值

1

提效

减少无效沟通,避免重复劳动,让团队劲儿往一处使,效率暴涨

2

防错

关键环节有检查,经验教训能固化,避免掉进同一个坑里

3

可复制

成功经验能快速复制到新项目、新团队,新人也能快速上手

4

透明可控

谁该干啥、干到啥程度、卡在哪一步,一目了然,领导不抓狂,员工不背锅

但很多做过流程的企业会发现:流程在别人(比如华为这种别人家的孩子)手里是神器,为啥到自己手里就成‘万人嫌’。这都是踩到了流程误区,比如:

大而全误区

追求“完美”流程体系,文档厚如天书,完整/复杂堪比500强,结果根本落不了地! 就像非要在三室一厅小公寓硬塞个游泳池-太不切实际。

根源:盲目对标“最佳实践”,生搬硬套,脱离自身实际。

危害:纸上谈兵,浪费资源,最终是团队抵触,效率降低。

控制狂型

流程设计事无巨细,步步要审批,层层设关卡,把人捆得死死的,扼杀了大部分创造空间,也严重推后了组织效率!

根源:过度强调风险控制,不信任员工,没有在“管控”、“效率”和“创新”中找到平衡点。

危害:扼杀创新,效率反降,员工积怨。

僵尸型

一个客户,其企业做了流程好几年了,结果越来问题越多,经过了解才发现:其主要流程做完后从没优化过,也从未匹配过战略和业务,终于逐步从业务的“压舱石”变成了“绊脚石”。

根源:缺乏定期审视和优化,把流程当“一锤子买卖”。

危害:阻碍业务发展,成为效率绊脚石。

双标型

之前和一个大型国企朋友聊天,提到他们公司的流程没效果。我很奇怪,因为我知道他们当初的流程做的还不错的,后来发现问题了:领导对“自己人”睁一只眼闭一只眼,甚至带头不遵守流程,规则逐步形同虚设!

根源:缺乏有效监督和公平的奖惩机制,领导和部分同事有不合理的特权思想。

危害:严重损害流程权威性,打击员工积极性,流程彻底沦为笑话。 (想想那些要求严格却对领导网开一面的场景!)

所以,很多时候,流程本身没有错,是我们对流程的认知让自己不断踩坑。如何填平那些浪费你80%精力的‘大坑’,让你的努力真正产生价值是每个老板 / 管理者必须考虑的问题!

关于和益华君

和益华君旗下包括华君咨询/华君商学/华君智慧与和益华君四个咨询平台公司,由多名原华为高级管理人员创办,在华为平均工作10年以上,在其他国有企业、上市公司、民营企业、顶级咨询公司等工作多年,深谙企业发展不同阶段的内在成长逻辑、规律和本质,专注战略增长、组织增长,持续为企业提供顶层设计、战略规划及组织能力打造服务,能够帮助企业持续增长、激活组织,成为行业标杆。

和益华君:帮助更多企业成为行业领袖!

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