日事清案例：唐云尚境从拆解到落地，设计效能跃升

唐云尚境《北京 ) 装饰设计有限公司是一家专业的地产精装设 计服务机构，我们秉承“追求卓越、创造完美”的企业理念，拥 有设计界 - 大批富有 创意的设计人才，形成了业内最具竞争力的 创作团队。我们以专业的设计创作能力。精湛的雄工工艺，人性 化的服务，践行着“服务源于细节。细节创造完美”。

客户介绍

所属行业：专业技术服务业

业务类型：室内装饰工程设计；风景园林工程设计；电脑动画设计等

合作概要：为解决管理问题，客户与日事清达成合作。并将日事清如何实现高效项目管理以及流畅的协同办公的痛点上投入使用，以解决项目管理、组织协同体系、流程管理体系等助力提升企业效能方面的问题。

客户痛点：

①项目拆解与落地：由于设计类项目包含多个部分，需要详细且合理的分配项目中每一个阶段包含事项的工期，确保项目顺利交付；

②团队协作：项目中需要大量协作类工作，经常因为协作不互通导致事项进行完成受限；

③重点工作审核：项目中每个阶段都会有重点工作，需要及时了解到重点工作的完成情况，方便进行下一个阶段的安排；

④年底项目盘点：年底对全年项目进行盘点的时候，由于没有留存的详细项目资料，在盘点中需要去找各种资料，确认各项数据，非常复杂；

⑤标准化流程：商务流程没有标准的流程支持，经常出现进度不清晰的问题；

日事清如何解决这些问题：

①项目拆解：

首先先将目标业务的项目流程整理成思维导图，然后将导图中不同的项目板块，及板块下不同阶段需要固定的重点工作制作成日事清项目模板

②项目落地：

在承接新的项目时，直接使用创建好的项目模板进行创建，然后在创建好的项目中，进行项目具体事项的派发，派发的任务会直接出现在执行人的日程中，对于项目经理来说，整体完成情况一目了然，对于执行层来说，需要完成的任务，清晰可见

③重点工作结果反馈：

对于项目中一些重点交付内容，执行人需要将任务结果提交到任务中，又项目经理审核后才能完成，确保交付质量，为客户满意度负责

④为了业务更好的提效阔能，打造业务流程标准化势在必行，以灵灵活的标准化为起点

提前将一些标准的业务整理好流程，在项目推动中直接就可以使用，这样即可以灵活调整项目中各个事项的前后顺序，也可以随时用标准化的流程对业务进行支撑；

⑤以完整的标准化业务为终点

随着项目拆解中任务的间关系的不断优化，与团队分工与配合的不断打磨，最终形成标准化的业务，从而可以快速进行复制，扩大企业企业效能

总结：天下大事，必作于细

基于“追求卓越，创造完美”的企业理念，唐云尚境上下对于细节有着常人难以理解的要求，尤其体现在对设计作品的交付上，为了能最大化的保证最终的产品效果，在项目拆解和时间规划上，发挥出了团队中每一个人的最大作用，日事清非常荣幸能为这样追求极致的企业提供全方位的效能管理，同时见证一个伟大企业的成长。