给20个评委订接送专车,主任说超预算,我把车辆全换20个共享单车

分享至

创作声明:本文为虚构创作,请勿与现实关联
创作声明:请勿与现实关联本文所用素材源于互联网,部分图片非真实图像,仅用于叙事呈现,请知悉

"二万的专车费用?你疯了吗!"

韩宇澄的声音在办公室里炸响,桌上的茶杯都震了一下。

裘晨雁咬着嘴唇,紧握着手中的预算单。

"主任,这些都是省内外的知名专家,我们不能让他们..."

"别跟我讲这些!现在距离汇演只有三天,你给我想办法把成本降下来!"

裘晨雁走出办公室时,脸色苍白。

三天后,当20位专家评委看到眼前的"接送车辆"时,全部愣在了原地...



01

裘晨雁从韩宇澄办公室出来的时候,整个人都是懵的。

她机械地回到自己的办公桌前,瘫坐在椅子上,手里还死死攥着那份被韩主任扔回来的预算申请书。

"姐,怎么样?主任批了吗?"温书瑶看到裘晨雁的表情,心里就有了不好的预感。

裘晨雁苦笑着摇摇头:"五万。他只批了五万。"

"五万?"温书瑶瞪大了眼睛,"可是您联系的那几家租车公司,最便宜的也要十五万啊!"

裘晨雁揉了揉太阳穴,感觉脑袋要炸了。

距离第十五届"金桂花"文艺汇演只剩下三天时间,她作为文化局活动部的副主任,负责这次汇演的全部后勤保障工作。

其他的安排都已经就绪,唯独这个专车接送的问题成了最大的障碍。

这次汇演请来的20位评委,个个来头不小。

齐墨堂教授是省艺术学院的退休院长,在全国都有影响力。

苗雨桐是知名编剧,她的作品曾经获得过金鹰奖。

还有省内外的其他专家学者,每一个都是业内的权威人物。

裘晨雁从三个月前就开始筹备这次汇演。

市里对这次活动极其重视,因为这是展示城市文化软实力的重要机会。

她制定的接送方案本来很周密:租用20辆商务车,每辆车配备专门的司机,从机场和高铁站接送评委到酒店,再从酒店接送到汇演现场。

整个流程她都亲自考察过,确保万无一失。

可是现在,二十万的预算被砍成了五万。

这个数字根本不可能完成原定的接送方案。

"要不您再去找主任商量商量?"温书瑶小心翼翼地建议。

"你觉得可能吗?"裘晨雁苦笑,"他刚才的态度你也看见了,根本没有商量的余地。"

裘晨雁想起刚才在韩宇澄办公室里的那一幕,心情更加沉重。

"裘晨雁,你做事情要动脑子!"韩宇澄当时拍着桌子说,"二十万租车?你知道这相当于我们局里两个月的办公经费吗?"

"可是主任,这些评委的身份..."

"身份再高也不能铺张浪费!"韩宇澄打断了她的话,"现在各级政府都在倡导节约办事,你这样花钱,让上级怎么看我们?"

裘晨雁当时还想争取一下:"那您看能不能批个十万?我可以重新调整方案..."

"五万!一分都不能多!"韩宇澄的态度非常坚决,"你是副主任,应该有解决问题的能力。三天时间,给我想办法!"

现在回想起来,裘晨雁觉得自己当时的争取简直是自取其辱。

韩宇澄这个人她已经共事三年,太了解他的性格了。

节约、务实,这是他一贯的作风。

平时连办公用品的采购都要严格把关,更别说二十万的租车费用了。

可是这次的情况真的不一样啊!



裘晨雁拿起桌上的评委名单,一个个看过去,心情越来越沉重。

齐墨堂,65岁,省艺术学院退休院长,国家一级编剧。

苗雨桐,42岁,知名编剧、制片人,代表作品《春江花月夜》《雨巷》。

欧阳文博,58岁,市文联主席,著名诗人。

每一个名字后面都有一长串的头衔和荣誉。

这些人平时出行都是有专门司机接送的,现在让他们自己解决交通问题,这不是开玩笑吗?

而且大部分评委都是外地来的,对本地路况不熟悉,万一出了什么问题,责任谁来承担?

"姐,要不我们再联系几家租车公司问问?"温书瑶看出了裘晨雁的焦虑,"说不定能找到更便宜的。"

"我昨天已经把全市的租车公司都问了一遍。"裘晨雁无奈地说,"最便宜的就是恒达租车,十五万,这已经是他们给的最低价了。"

温书瑶咬了咬嘴唇:"那...那我们用局里的公务车呢?"

"你觉得现实吗?"裘晨雁摇摇头,"局里总共就八辆车,平时日常工作都不够用,而且这些车的车况你也知道,有几辆都开了十多年了。让评委坐这样的车合适吗?"

温书瑶想想也是。

局里的车确实都比较老旧,其中有两辆还经常出毛病。

前两个月,韩宇澄乘坐的那辆车就在路上抛锚了,最后还是叫的拖车。

用这样的车接送重要评委,确实不太合适。

"那...那让评委们自己打车?"温书瑶试探性地问。

"你疯了吗?"裘晨雁立刻否定了这个建议,"让齐墨堂教授这样的专家自己打车?传出去我们局的脸往哪里放?"

温书瑶也知道这个建议不靠谱,但实在想不出其他办法了。

两个人都陷入了沉默。

办公室里只有空调的嗡鸣声和偶尔传来的电话铃声。

裘晨雁看着窗外,心情烦躁不已。

她已经35岁了,在文化局工作了十年,好不容易当上副主任,本想在这次汇演上好好表现一下,却被这个预算问题搞得焦头烂额。

"要不这样,"温书瑶突然说,"我们分别联系每位评委,说明一下我们的困难,看看他们能不能理解?"

裘晨雁考虑了一下,觉得这也许是唯一的办法了。

她拿起电话,准备先给齐墨堂教授打过去。

电话通了,老教授的声音很和蔼:"小裘啊,有什么事情吗?"

"齐教授,是这样的..."裘晨雁组织了一下语言,尽量说得委婉一些,"因为预算调整的原因,我们的接送安排可能需要...稍微调整一下。"

"哦?怎么调整?"

"就是...可能需要您自己安排一下从酒店到会场的交通,我们可以提供出租车费的补贴..."

电话那头沉默了几秒钟。

"小裘,你们是遇到什么困难了吗?"齐墨堂的声音里带着关切,"如果有困难的话,我们当然可以理解。不过你们要注意,我们这次来的评委中有几位年纪比较大,对你们当地的情况也不熟悉..."

"我知道,我知道。"裘晨雁连忙说,"我们一定会做好其他保障工作的。"

挂了电话,裘晨雁长长地叹了一口气。

齐教授虽然表示理解,但语气中的担忧她还是听得出来。

接下来她又给其他几位评委打了电话。

大部分人都表示可以理解,但也都提到了对路况不熟悉的担忧。

其中苗雨桐编剧的反应比较直接:"小裘,你们这样安排确实有些不妥当。我们这次是受邀来参加汇演评审的,基本的接送服务都保证不了,这让我们怎么专心评审?"

裘晨雁只能连声道歉,承诺一定会做好其他服务工作。



打完所有电话,已经是下午五点了。

裘晨雁感觉身心俱疲。

这一天下来,她想尽了各种办法,都没有找到合适的解决方案。

五万块钱的预算,就算是租用最便宜的面包车,也只能租到七八辆,根本不够20位评委使用。

而且面包车的档次太低,根本不适合接送这些重要客人。

温书瑶收拾好桌上的资料,小心翼翼地问:"姐,今天先这样吧?明天我们再想想办法?"

裘晨雁点点头,但心里知道,明天的情况不会有任何改善。

预算是死的,客观条件摆在那里,不是光靠想就能解决的。

她收拾好东西,准备下班回家。

但是刚走到楼下,手机就响了。

是韩宇澄打来的。

"晨雁,车的事情解决了吗?"

"主任,我已经联系了所有的评委,他们表示可以自行解决交通问题。"

"自行解决?"韩宇澄的语气变得严厉起来,"这叫什么话?人家是我们请来的贵客,怎么能让人家自行解决?"

裘晨雁愣了一下:"可是您说的预算..."

"预算是预算,但是基本的礼貌和服务态度不能丢!"韩宇澄的声音提高了八度,"你给我想办法,明天晚上之前必须拿出一个像样的解决方案!"

电话被挂断了。

裘晨雁站在文化局楼下,看着来来往往的车辆,心情复杂到了极点。

这就是韩宇澄的典型作风:既要马儿跑,又要马儿不吃草。

给你最少的资源,要求你做出最好的效果。

02

回到家里,裘晨雁一句话都不想说。

她的丈夫江明轩正在厨房做饭,看到她的表情就知道又遇到工作上的烦心事了。

"怎么了?又是个汇演的事情?"

裘晨雁把包扔在沙发上,整个人瘫坐下来:"别提了,我现在真的不知道该怎么办了。"

江明轩端着一盘菜从厨房出来:"到底怎么回事?你跟我说说,也许我能帮你想想办法。"

裘晨雁把今天发生的事情详细地讲了一遍。

江明轩听完后,也皱起了眉头:"这确实挺为难的。五万块钱,在现在这个物价水平下,确实很难租到合适的车。"

"是吧?可是韩主任根本不听解释,就认定我应该能解决这个问题。"裘晨雁的语气里带着抱怨,"他总是这样,给你最少的资源,要求你做出最好的效果。"

江明轩想了想:"要不你跟我们公司借几辆车?"

江明轩在一家建筑公司工作,公司确实有几辆商务车。

但是裘晨雁摇摇头:"你们公司的车也就四五辆,而且还要保证正常的业务需要。再说了,万一出了什么问题,你的工作也会受影响。"

江明轩也觉得这个建议不太现实。

他们公司的车确实不多,而且都有各自的用途,临时调用确实不太合适。

"那你同事们有什么建议吗?"

"能有什么建议?大家都说没办法。"裘晨雁揉了揉太阳穴,"温书瑶倒是提了几个想法,但都不现实。"

江明轩坐在她旁边:"什么想法?说出来听听,没准儿真的有用呢。"

裘晨雁想了想:"她说可以用共享单车,还说什么环保理念。你说这不是胡说八道吗?让那些知名专家骑共享单车?"

江明轩听了这个建议,倒是没有立刻否定:"共享单车...这个想法倒是挺新颖的。"

"你也疯了?"裘晨雁瞪了他一眼,"那些都是六七十岁的老专家,让他们骑共享单车?传出去我们局的脸往哪里放?"

"我就是随便说说。"江明轩赶紧澄清,"不过你们这个预算确实太紧张了。"

裘晨雁没有心情吃饭,匆匆扒了几口就回房间休息了。

但是躺在床上,她怎么也睡不着。

脑子里一直在想接送的问题,各种方案在脑海中反复出现,但没有一个是可行的。



第二天一早,裘晨雁就到了办公室。

她希望能够早点到,安静地再想想解决办法。

没想到温书瑶比她还早,已经在整理昨天的资料了。

"姐,您昨晚睡得怎么样?"

"别提了,一晚上都在想这个事情。"裘晨雁坐下来,"你有什么新的想法吗?"

温书瑶犹豫了一下:"姐,我昨晚也想了一夜,其实...其实我觉得共享单车的想法也不是完全不可行。"

"你还在想这个?"裘晨雁有些无奈,"小瑶,我知道你想帮忙,但是这个建议真的太荒谬了。"

"您听我说完好吗?"温书瑶认真地说,"我昨晚查了很多资料,现在全国各地都在提倡绿色出行,很多政府部门都在推广共享单车的使用。"

裘晨雁皱着眉头听她继续说。

"而且这次汇演的主题不是'回归自然'吗?用共享单车其实很符合这个主题。"温书瑶越说越兴奋,"我们可以把这个包装成一个环保理念的体验活动。"

"你觉得那些专家会买账吗?"裘晨雁还是很怀疑。

"关键是我们怎么包装和宣传。"温书瑶拿出一份她昨晚准备的资料,"您看,现在很多高端活动都在融入环保元素。我们可以说这是为了响应国家的绿色发展理念。"

裘晨雁接过资料,仔细看了看。

温书瑶确实做了很多功课,里面有各种关于绿色出行的政策文件和成功案例。

但是裘晨雁还是觉得这个想法太冒险了。

"小瑶,我知道你的想法是好的,但是这个风险太大了。万一评委们不接受,我们怎么收场?"

"可是姐,我们现在还有其他选择吗?"温书瑶的话让裘晨雁陷入了沉思。

确实,现在的情况已经很糟糕了。

传统的租车方案在预算限制下根本行不通,让评委自行解决交通也不现实。

也许,真的应该考虑一些非常规的方案。

"你有没有了解过具体的操作方式?"裘晨雁试探性地问。

温书瑶眼睛一亮,知道裘晨雁开始认真考虑这个方案了。

"我昨晚联系了几家共享单车公司,他们都可以提供批量租赁服务。价格很便宜,一天下来所有费用加起来不到五千块。"

"五千?"裘晨雁有些惊讶,这个价格确实在预算范围内。

"对,而且他们还可以提供专门的技术支持和后勤保障。"温书瑶继续介绍,"比如可以在特定地点集中投放车辆,确保车况良好,还可以安排工作人员现场指导。"

裘晨雁开始认真思考这个方案的可行性。

从成本角度来说,确实很有优势。

从主题契合度来说,也确实符合"回归自然"的理念。

但是最大的问题还是那些评委能否接受。

"你觉得齐墨堂教授他们会同意吗?"

"这就需要我们的包装和沟通技巧了。"温书瑶显然已经想过这个问题,"我们可以提前和评委们沟通,说这是活动的一个特色环节,体验当地的绿色出行文化。"

裘晨雁越想越觉得这个方案可能真的可行。

至少,这是在现有条件下能想到的最好的解决办法。

"距离和路线怎么办?总不能让他们骑很远的距离吧?"

"我昨晚也考虑过这个问题。"温书瑶拿出一张地图,"从评委们住的酒店到汇演会场,直线距离只有两公里,骑共享单车大概需要十分钟。"

"路况呢?"

"大部分路段都有专门的自行车道,而且路面平整,应该没有安全问题。"

裘晨雁看着地图,心里开始动摇了。

如果真的按照温书瑶的方案来执行,确实能够解决预算问题,也能保证基本的交通需求。

关键是怎么说服评委们接受这个安排。

"我们需要一个更加完善的方案。"裘晨雁说,"不能光是简单地让他们骑车,要有一整套的服务体系。"

温书瑶点点头:"我也想到了这个。我们可以安排专门的工作人员陪同,提供应急保障。还可以准备一些替代方案,比如万一有评委确实不适合骑车,我们用现有的公务车接送。"

裘晨雁越听越觉得这个方案有操作性。

虽然风险很大,但至少是一个完整的解决方案。

"你再详细研究一下,下午我们一起去实地考察一下路线。"



03

下午,裘晨雁和温书瑶一起驱车沿着预定的路线进行了实地考察。

从丽都大酒店到市文化艺术中心,全程2.3公里,大部分路段都有独立的自行车道。

路面状况良好,没有明显的坡道和危险路段。

整条路线途经两个红绿灯,按照正常的骑行速度,全程大约需要12分钟。

"看起来路况还不错。"裘晨雁站在路边观察着交通状况,"关键是要确保安全。"

"我们可以安排几个工作人员骑车陪同,前后护送。"温书瑶建议,"还可以提前和交警部门联系,在关键路段安排交通疏导。"

裘晨雁点点头,这些都是必要的安全保障措施。

她们又在会场附近转了一圈,寻找合适的共享单车停放点。

文化艺术中心门前有一个小广场,平时就有不少共享单车停放,看起来很自然。

"这里就很合适。"裘晨雁指着广场边上的区域,"到时候我们可以让共享单车公司提前在这里投放车辆。"

实地考察结束后,裘晨雁的心里有了底。

这个方案在技术上是可行的,关键是怎么获得评委们的理解和支持。

回到办公室,她们开始制定详细的执行方案。

温书瑶负责联系共享单车公司,确定具体的合作细节。

裘晨雁则开始思考怎么向评委们解释这个安排。

"我觉得我们应该换一个角度来包装这件事。"裘晨雁说,"不要强调是因为预算限制,而要突出这是活动的一个特色环节。"

"怎么说?"

"我们可以说,为了让各位专家更好地体验我们城市的文化特色,特别安排了一次绿色出行体验。"裘晨雁一边说一边在纸上记录,"强调这是我们精心设计的文化体验项目。"

温书瑶眼前一亮:"对!我们还可以准备一些关于我们城市环保建设成果的宣传资料,让评委们在骑行过程中了解我们的绿色发展理念。"

"这个想法很好!"裘晨雁越说越兴奋,"我们甚至可以安排专门的讲解员,在骑行过程中介绍沿途的文化景点和环保设施。"

两个人越聊越有想法,原本看起来很荒谬的共享单车方案,现在居然变成了一个完整的文化体验项目。

"我们还需要考虑一些细节问题。"裘晨雁提醒,"比如评委们的着装问题,天气问题,还有万一有人不会骑车怎么办?"

"着装问题我们可以提前提醒,建议他们穿便装。"温书瑶说,"天气方面,这几天的预报都不错,应该不会有问题。至于不会骑车的,我们可以准备几辆公务车作为备用。"

裘晨雁觉得这些安排都很周到。

现在的方案已经比较完善了,既解决了预算问题,又能够包装成一个有意义的文化活动。

"明天上午我们先联系几位关键的评委,征求一下他们的意见。"裘晨雁做出了决定,"如果他们能够接受,我们就正式启动这个方案。"



04

第二天早上,裘晨雁鼓起勇气给齐墨堂教授打了电话。

她深知这个电话的重要性,齐教授在所有评委中威望最高,如果他能够支持这个方案,其他人就比较容易说服了。

"齐教授,我是小裘。"

"哦,小裘,有什么事情吗?"

裘晨雁深吸了一口气:"是这样的,关于明天的接送安排,我们有一个新的想法,想征求一下您的意见。"

"哦?什么想法?"

"我们考虑安排一个特色的绿色出行体验活动,让各位评委骑共享单车从酒店到会场。"裘晨雁尽量让自己的语气听起来自然,"这样既能体验我们城市的环保理念,也符合这次汇演'回归自然'的主题。"

电话那头沉默了几秒钟。

裘晨雁的心都提到了嗓子眼,担心齐教授会直接拒绝。

"共享单车?"齐教授的语气听不出喜怒,"这个想法倒是很新颖。"

"是的,我们觉得这是一个很好的文化体验项目。"裘晨雁连忙补充,"当然,我们会做好全程的安全保障工作,也会准备备用的交通工具。"

"距离远吗?"

"不远,从酒店到会场只有两公里多,骑行时间大概十分钟。"

齐教授又沉默了一会儿:"小裘,这个安排确实很特别。不过我倒是觉得挺有意思的,现在确实应该提倡绿色出行。"

裘晨雁听到这里,心里的石头落了一半:"那您的意思是...?"

"我个人是没有问题的,不过你们要考虑其他评委的情况。有些同志年纪比较大,可能不太适合骑车。"

"我们考虑到了这个问题,会准备备用的交通工具。"裘晨雁赶紧说,"而且会有专门的工作人员全程陪同。"

"那行,我支持你们的安排。"齐教授的态度很明确,"不过你们一定要做好安全保障工作。"

挂了电话,裘晨雁兴奋得差点跳起来。

齐教授的支持给了她巨大的信心。

接下来她又给其他几位重要评委打了电话。

让她意外的是,大部分评委对这个安排都表示了理解和支持。

苗雨桐编剧的反应尤其积极:"这个想法很棒!我平时在北京也经常骑共享单车,既环保又健康。你们这个安排很有创意。"

欧阳文博主席也表示赞同:"作为文化人,我们确实应该支持绿色出行理念。这个安排很符合时代精神。"

只有两位年纪较大的评委表示可能不太适合骑车,裘晨雁承诺会为他们安排专门的车辆接送。

到中午的时候,20位评委中已经有18位明确表示支持这个安排。

裘晨雁觉得这个结果已经超出了预期。

下午,温书瑶带来了和共享单车公司沟通的结果。

"姐,一切都谈妥了!"温书瑶显得很兴奋,"摩拜公司答应为我们提供专门的服务,明天上午会在酒店门口和会场门口各投放25辆状况最好的单车。"

"费用呢?"

"总共4800块,包括车辆租赁费、技术支持费和保险费。"温书瑶说,"他们还答应免费提供两名工作人员现场协助。"

裘晨雁算了算,这个费用完全在预算范围内,甚至还有不少结余。

"那安全保障呢?"

"我联系了交警队,他们答应在明天上午的关键时段在沿途路口安排交通疏导。"温书瑶把所有的安排都汇报了一遍,"我们局里也会安排四名工作人员骑车陪同,确保全程安全。"

裘晨雁越听越满意。

现在这个方案已经相当完善了,各个环节都有相应的保障措施。

"应急预案呢?"

"我们准备了两辆公务车作为备用,随时可以接送不便骑车的评委。"温书瑶说,"还联系了120急救中心,虽然应该用不到,但保险起见。"

裘晨雁点点头,温书瑶考虑得很周全。

现在万事俱备,只等明天的实施了。

傍晚时分,韩宇澄主任来到她的办公室。

"晨雁,明天的接送安排都准备好了吗?"

"准备好了,主任。"裘晨雁把整个方案详细地向韩宇澄汇报了一遍。

韩宇澄听完后,表情有些复杂:"共享单车?这个想法倒是挺...挺特别的。"

"主任,评委们都已经同意了,而且费用完全在预算范围内。"裘晨雁强调,"我们还把这个包装成了一个文化体验项目。"

韩宇澄沉思了一会儿:"你们确定没有问题?万一出了什么状况..."

"不会有问题的,我们做了充分的准备。"裘晨雁信心满满地说。

韩宇澄最终点了点头:"行,那就按你们的方案执行。不过你们一定要做好全程监控,确保万无一失。"



05

汇演前一天的晚上,裘晨雁几乎一夜没睡。

她反复检查着所有的安排,生怕遗漏什么重要的细节。

虽然评委们都表示了支持,各项保障措施也都到位了,但她心里还是有些忐忑。

毕竟这是一个前所未有的尝试,没有任何先例可以参考。

一旦出现问题,后果不堪设想。

江明轩看出了她的紧张:"别担心,你们的准备工作已经很充分了。"

"可是我总觉得心里没底。"裘晨雁说,"万一明天评委们到了现场,看到真的是共享单车,会不会改变主意?"

"不会的,他们既然已经答应了,就不会反悔。"江明轩安慰她,"再说,你们的包装工作做得很好,这确实是一个有意义的文化活动。"

裘晨雁希望江明轩说得对。

第二天一早,她五点就起床了,六点就到了办公室。

温书瑶也早早地到了,两个人一起再次核对所有的安排。

"车辆都到位了吗?"

"到位了,我刚才去酒店门口看过,25辆崭新的摩拜单车整齐地排列在酒店门口,特别显眼。"温书瑶汇报,"摩拜公司的工作人员也已经到位了。"

"交警呢?"

"也到位了,沿途的三个关键路口都安排了交通疏导。"

"我们的陪同人员呢?"

"四个人都已经换好便装,在酒店门口待命。"

裘晨雁看了看时间,上午九点半,评委们应该从酒店出发前往会场。

现在是九点一刻,她们该过去了。

"走吧,我们去酒店门口。"

两个人驱车来到丽都大酒店门口。

远远地就看到酒店门前停放着一排橙色的共享单车,在阳光下特别醒目。

几名工作人员正在做最后的检查,确保每辆车都处于最佳状态。

"车子看起来真不错。"裘晨雁不得不承认,这些共享单车的外观确实很整洁,颜色也很鲜艳。

温书瑶指着其中几辆车:"那几辆是他们特别挑选的,车况最好,骑起来最舒适。"

裘晨雁点点头,心里的紧张情绪稍微缓解了一些。

至少从外观上看,这个安排还是很有视觉冲击力的。

九点二十五分,陆续有评委从酒店里走出来。

裘晨雁的心开始狂跳。

关键时刻到了。



"裘主任,您确定这就是您安排的接送车辆?"

齐墨堂教授指着眼前一排整齐摆放的橙色共享单车,声音里带着不敢置信。

裘晨雁深吸了一口气,强装镇定地点点头:"是的,齐教授。

考虑到环保理念和我们汇演的主题'回归自然',我们特意选择了这种绿色出行方式。"

苗雨桐编剧瞪大了眼睛:"可是...可是我们都是穿着正装来的,而且有几位老教授年纪都..."

话音未落,一阵秋风吹过,几位女评委的裙摆飞舞。

温书瑶在裘晨雁耳边小声嘀咕:"姐,这样真的没问题吗?万一出事了..."

就在这时,齐墨堂教授的反应让所有人都愣住了...

付费解锁全篇
购买本篇
《购买须知》  支付遇到问题 提交反馈
相关推荐
无障碍浏览 进入关怀版