从混乱到高效 柯尼卡美能达推动车企“文印无感化”转型

当一辆新车从概念草图到量产只需18个月，会议室却仍被成堆的纸质图纸、复印件和报销单淹没，效率显然跟不上车企所倡导的“电动化、网联化、智能化”的速度。

对于组织规模庞大、结构复杂的车企而言，传统文印管理的混乱与低效，已成为制约未来会议空间升级的一大瓶颈。

而柯尼卡美能达推出的 “柯尼卡美能达大型制造企业（车企）文印管控解决方案”，正以其强大的功能，为车企构筑未来会议空间提供有力支撑，“无感化” 破解文印管控难题。

跨区域设备统一管控

未来会议空间强调各部门、分支机构的高效协同，这离不开办公设备的集中化管理。

柯尼卡美能达精准捕捉到大型车企因总部、分部及工厂分散各地，导致文印设备难以智能统筹的问题。

其解决方案支持集团分布式部署，通过主服务器（部署于总部及核心分公司）对文印设备、报表权限及操作记录实施统一管理，还能依据实际需求在全国任意地点增设节点服务器，灵活拓展覆盖范围。

这一设计让未来会议空间的文印设备形成有机整体，为高效协同奠定基础。

成本管控透明化

精细化运营已经成为企业的常态，文印成本的清晰核算至关重要。

针对车企业务单元分散、文印成本模糊且核算繁琐的痛点，柯尼卡美能达的解决方案可自动采集全国打印设备数据，生成可视化报表，实现全集团文印成本的透明化管控。

这一机制不仅提升了各业务单元文印开支的透明度，还大幅简化了费用核算流程，助力企业在未来会议空间运营中精准把控成本。

筑牢信息安全防线

在信息高度互联的时代，未来会议空间的信息安全尤为关键，尤其是对涉密信息密集的车企。

该解决方案具备全流程内容留底功能，涵盖打印、复印、扫描作业的 OCR 留底及关键字检索。

若搭配 bizhub Secure 安全增值服务，还能通过专业复合机硬盘加密与网络策略强化，进一步提升安全等级。

这些措施为未来会议空间构建了坚实的信息防护网，有效降低机密信息泄露风险。

文印看板保障设备持续稳定运行

柯尼卡美能达将 “文印看板” 功能融入解决方案，车企管理者可通过大屏实时监控全节点设备状态，提前接收故障预警。

这一功能能在未来会议空间中及时排查设备问题，确保文印服务不中断，保障会议与生产顺利推进。

柯尼卡美能达的解决方案可根据车企实际需求提供定制服务，例如对接企业现有钉钉系统，员工通过手机 APP 扫码即可解锁复合机；通过钉钉工作台上传文印任务后，可选择任意空闲设备扫码或刷脸打印，实现便捷的手机云打印。

这种设计贴合未来会议空间的移动化、智能化趋势，让文印操作更高效，满足多样化需求。

随着混合办公成为常态，智能文印系统正从后台工具进化为会议空间的连接器。柯尼卡美能达以"无感科技"重构人、设备、空间的交互逻辑，让企业会议在安全可控中释放最大协作效能。毕竟，最好的技术，是让人感受不到技术的存在。