在供应链全球化发展与数字化转型加速背景下,招采管理系统(SRM)已成为企业控制成本、管理风险、提升效率的关键工具,能够实现供应商管理、采购需求、全网寻源、全网比价、电子招投标、合同订单执行的全过程管理。
根据Gartner数据,2025年全球SRM市场规模突破520亿美元,中国企业在亚太市场占比超35%。面对市面上数量众多的SRM软件,企业在产品选型时需重点关注以下标准:
1、AI智能化水平:是否具备供应商风险预测、自动比质比价等功能;
2、行业适配性:是否支持制造、能源、化工等行业的复杂项目采购、零售业的电商化采购等场景;
3、异构系统集成能力:能否与OA、ERP、财务等系统无缝对接;
4、合规与安全:是否支持电子签章、区块链存证、国产密码算法等;
5、总拥有成本(TCO):包含实施、培训及后期运维费用;
6、服务支持能力:是否支持7*24小时在线客服,以及2小时现场服务支持。
基于以上考量,我们选择市面上比较优秀的5家招采管理(SRM)系统进行详细的测评以及功能分析。供央国企、制造、能源、化工、金融等行业组织作为选型参考。
一、泛微·京桥通(央国企、制造、能源、金融、医药等大型组织的第一选择)
京桥通是泛微旗下专注于数智化招采管理(SRM)系统的专项品牌,提供了采购业务中“供应商管理、需求管理、寻源管理、采购合同、采购订单执行、采购分析统计”的全周期数字化管理模式。京桥通通过智能、协同、全程数字化等技术,实现招采管理智能比价、风险预警、内外协同等效果,让采购过程更合规高效,让采购成果更质优价廉。
京桥通引入智能助手帮助采购部门全网寻找供应商,全网比质比价,无论是从供应商的准入管理,到供应商的绩效评估数据,都可以借助人工智能算法,结合历史务数据以及外部自动采集的数据,让系统智能管控采购风险,购买到性价比最好的商品。
目前,京桥通已服务了10000余家中大型组织客户,比较典型的有明发集团、温式集团、东南眼科等,值得一提的是“深圳城市交通规划设计研究院数字化采购管理平台”,该项目在2024年获评产业链供应链数字经济典型案例,面向全国范围推广。
泛微·京桥通在招采管理(SRM)全组织、全业务、全角色、全周期、全生态、智能化等方面优势突出,具体表现在:
(1)全程数智化采购管理:支持供应商准入认证、绩效评估、风险监控全流程。支持智能寻源、全网比价、招标自动化、RPA辅助围标检测。
(2)智能化决策引擎:供应商智能推荐,基于历史数据与外部征信(如启信宝、央行征信)。并且实时监控供应商经营异常、行政处罚等12类风险。
(3)内外协同能力:通过内外协同引擎打通供应商门户与企业内部系统,实现订单状态、物流信息实时同步。通过ESB总线无缝对接ERP、WMS、电子签章等系统,消除数据孤岛。
(4)平台集成能力:对接京东/苏宁等50+电商平台,实现比价采购一体化。集成ERP/CRM/OA/财务等系统,打通预算、库存、支付数据流。
(5)全国服务网络:2小时快速响应:京桥通在全国200多个城市设立的分支机构,可实现紧急故障30分钟内受理,常规需求2小时内上门服务,并实时追踪处理进度。
二、用友BIP采购云(面向大中型企业的采购SaaS服务平台)
用友BIP采购云是用友商业创新平台的核心组件之一,专为大中型企业设计的智慧采购SaaS服务平台。其定位是帮助企业实现从传统采购向战略型、智能化采购转型,覆盖直接物资(生产性物料)、间接物资(MRO等)及服务采购全场景。产品以“全球寻源、韧性供应、网络协同”为核心理念,深度融合AI、区块链、RPA等技术,构建端到端的数字化采购闭环。其核心能力主要有:
1、智能自动化引擎
自动化采购场景,如供应商准入审核(自动核验五证)、寻源比价、合同生成、应付账款处理,减少人工失误率。
2、全链路业务协同
寻源招标→合同协同→订单执行→履约交付→对账结算,全流程在线化。支持电子签章、区块链存证,满足央国企审计追溯需求。
3、全球化与行业适配
多语言/多币种/多税制,支持多国税法适配,跨境结算汇率波动预警,助力中企出海。
4、风控与合规体系
供应商全生命周期风控,实时监控供应商经营异常、舆情风险,断供预警响应提速。
三、鲸采云(面向中小微企业的采购SaaS服务平台)
鲸采云SRM是一个综合性的采购SaaS服务平台,旨在有效地整合和协调企业内外各个环节,通过改善上、下游供应链关系,优化供应链中的信息流、货物流、资金流,提升企业竞争优势。其核心能力主要有:
1、全流程数字化采购管理
(1)供应商全生命周期管理:从供应商准入、分类、评估、合作到退出,实现全流程数字化管理。整合第三方征信数据,实时监控供应商发票、法律、舆情等风险,帮助企业规避潜在供应链中断风险。
(2)电子寻源与招投标:支持全程数字化的招投标过程管理,多项目的寻源进程一览。从招标发起,到招标现场执行,支持自动多种开标方式,支持多种寻源方式,实现招投标文件电子化。
2、数据驱动决策与可视化分析
智能分析平台:构建业务中台与数据中台,汇集采购全流程数据,为决策提供数据支撑。
3、移动化与低代码定制能力
支持移动端操作,实现供应商商机跟踪、合同签订、往来对账等全业务全场景开展,提升采购管理的灵活性和便捷性。
4、合规性与安全性
(1)合规保障:更贴合中国企业的合规要求,如发票税务、数据安全等,确保采购活动的公平、公正、公开,降低企业的合规风险。
(2)数据安全:集成CA认证与区块链技术,确保合同不可篡改,降低法律风险,保障企业的合法权益。采用区块链技术对所有操作记录进行存证,每一次数据修改、权限变更都会被永久记录,且不可篡改,为审计工作提供了可靠的证据链。
四、企企通(中小型、成长型企业的首选)
企企通采购管理系统专注于通过技术驱动企业采购全流程的数字化转型,覆盖生产性采购与非生产性物资采购场景。平台以SRM系统为核心,结合供应链金融、营销云、企业商城等产品,构建了采购方与供应商双边赋能的生态网络。其核心能力主要有:
1、供应商全生命周期管理
(1)全流程在线管理:从供应商准入、资质审核、合作、绩效评估到淘汰,实现全周期数字化管控,建立完整的供应商信息库。
(2)风险监控与分级:通过动态评估供应商质量、交货期、成本等指标,优化供应商结构,降低合作风险。
2、采购流程数字化与协同
(1)闭环管理:覆盖采购需求、订单生成、收发货、对账、结算等全环节,实现流程标准化与规范化。
(2)物流协同:整合物流信息,实时跟踪交货状态,辅以IoT技术(如条码/二维码)提升供应链可视化。
3、供应链金融与营销赋能
通过Fin-tech技术为中小企业提供融资解决方案,缓解资金压力,稳定供应链。
4、数据驱动与合规管理
(1)采购分析:基于业务数据生成可视化报告,辅助决策并优化采购策略。
(2)合同管理:实现采购合同电子化、规范化,支持条款库管理与智能监控,降低法律风险。
5、生态整合与扩展性
集成电子签章、电子发票、物流查询等第三方服务,形成供应链生态网络。支持与ERP、OA、MES等企业内部系统无缝连接,打破数据孤岛,提升协同效率。
五、奇秦景昉采购云(面向中小微企业的采购SaaS服务平台)
奇秦景昉采购云,以景昉云PaaS平台为技术核心,以采购管理为战略核心,监督协同为辅助,数据支持为支撑,通过对供应商引入到考核整改的生命周期严格把控、覆盖从预算需求到结算端到端采购协同管理、合同创建到关闭生命周期管理、一站式电商化采购的目录商城等方面把控,搭建围绕企业与供应商的数字化采购平台,帮助企业加强成本控制、提高采购管理效率。
景昉采购云搭建一站式供应商业务处理平台,可实现:
1、一站式供应商业务处理平台,集中处理客户的寻源、订单、发货、财务对账等一系列业务,极大提升供采双方协同效率。
2、支持与企业内部主流企业信息系统、外部第三方应用无缝集成,实现供应链上下游的数据互联互通。
综上所述,组织选择招采管理(SRM)系统需平衡短期实施成本与长期战略价值。核心是明确自身需求(行业特性、功能优先级)、评估供应商实力(技术、服务、案例)、验证系统效果(试点、ROI测算),最终选择与业务发展高度契合的解决方案。
头部厂商如泛微·京桥通、用友在技术、生态、服务上具备显著优势,可作为优先考察对象。如果从成本角度考虑,可以优先选择SaaS化软件交付模式(比如:甄云科技、企企通),实现低成本、快实施,
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